임원 비서——브라질 원격 근무
투자 회사 창업자의 일정 관리, 서신, 출장 및 CRM 관리를 지원합니다. 여러 시간대에 걸쳐 투자자 관계와 투자 기회를 조율합니다.
설명
- 창업자의 일정을 관리하고 여러 시간대에 걸친 투자자, 포트폴리오 및 거래 관련 회의를 조율합니다
- 일정 충돌을 해결하고 경쟁하는 요청의 우선순위를 정하며 계획이 변경될 때 효과적으로 대응합니다
- 창업자의 받은편지함을 모니터링하고 정리하며 긴급하거나 거래 민감도가 높은 서신을 상급자에게 보고합니다
- 중요한 연락처 및 진행 중인 투자 기회에 대한 신속한 후속 조치를 이끕니다
- 복잡한 국내외 출장을 준비합니다
- 상세한 일정표를 작성하고 출장 관련 세부 사항을 관리합니다
- 상황이 바뀔 때 출장 계획을 신속하게 조정합니다
- 창업자를 위한 회의 자료, 배경 정보 및 관계 맥락을 준비합니다
- 연락처, 관계 이력 및 투자 파이프라인 활동을 포함한 CRM 데이터를 최신 상태로 유지합니다
지원 자격
- 고위 임원, 파트너 또는 책임자를 지원한 경력 3년 이상
- 투자 관리, 사모펀드, 벤처캐피털, 패밀리 오피스 또는 금융 서비스 분야의 경력이 있으면 매우 우대합니다
- 고급 일정 관리 및 우선순위 설정 능력이 있으며 압박 속에서 여러 요구가 경쟁하는 상황에서도 정확하게 업무를 수행할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력, 친화적인 태도, 요구 사항을 예측하고 독립적으로 업무를 수행하는 판단력이 있어야 합니다
- 기밀 정보와 민감한 관계를 관리할 때 높은 수준의 정직성, 전문성 및 신중함을 갖춰야 합니다
- Gmail, Google Calendar 및 Google Workspace를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Zoom 및 CRM 시스템에 대한 실무 지식이 있어야 합니다
- HubSpot 경험이 있으면 우대합니다
- 전용 전문 원격 근무 환경을 갖춰야 합니다
- 미국 동부 시간대의 근무 시간에 풀타임으로 근무할 수 있어야 합니다
- 우선순위가 자주 바뀌는 상황에서도 효과적으로 업무를 수행할 수 있어야 합니다