HireHawk
HireHawk
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
HireHawk est un service de recrutement qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales évaluées dans les domaines du conseil, de la logistique et du marketing. Son accompagnement complet du recrutement couvre la planification des effectifs, la recherche et la présélection des candidats, l’embauche, l’administration de la paie et la conformité. L’entreprise met également l’accent sur une expérience candidat fluide grâce à une recherche rapide et à une évaluation adaptée à chaque poste, afin d’accompagner les organisations dans le développement de leurs équipes distribuées.

Assistant de direction – Télétravail au Brésil

Soutenez le fondateur d’une société d’investissement dans la gestion de son agenda, sa correspondance, ses déplacements et l’administration du CRM. Coordonnez les relations avec les investisseurs et les opportunités d’investissement sur plusieurs fuseaux horaires.

Description

  • Gérer l’agenda du fondateur en coordonnant les réunions avec les investisseurs, les sociétés du portefeuille et les opérations sur plusieurs fuseaux horaires
  • Résoudre les conflits d’agenda, hiérarchiser les demandes concurrentes et réagir efficacement lorsque les plans évoluent
  • Surveiller et organiser la boîte de réception du fondateur, en signalant les correspondances urgentes et sensibles liées aux opérations
  • Assurer un suivi rapide auprès des contacts importants et concernant les opportunités d’investissement en cours
  • Organiser des déplacements nationaux et internationaux complexes
  • Établir des itinéraires détaillés et superviser la logistique des déplacements
  • Procéder rapidement aux ajustements nécessaires lorsque les circonstances changent
  • Préparer les supports de réunion, les informations contextuelles et les éléments relatifs aux relations pour le fondateur
  • Tenir à jour les données du CRM, notamment les contacts, l’historique des relations et l’activité du pipeline d’investissement

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience auprès de cadres dirigeants, d’associés ou de dirigeants principaux
  • Une expérience en gestion d’investissement, capital-investissement, capital-risque, family office ou services financiers est vivement souhaitée
  • Excellentes compétences en gestion d’agenda et en priorisation, avec un grand souci de précision sous pression et face à des demandes concurrentes
  • Excellentes aptitudes à l’écrit et à l’oral, aisance relationnelle et discernement pour anticiper les besoins et travailler en autonomie
  • Grande intégrité, professionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations confidentielles et de relations sensibles
  • Maîtrise avancée de Gmail, Google Calendar et Google Workspace
  • Solides connaissances pratiques de Zoom et des systèmes CRM
  • Une expérience de HubSpot constitue un atout
  • Un environnement de télétravail dédié et professionnel
  • Disponibilité pour travailler à temps plein pendant les horaires de l’Est des États-Unis
  • Capacité à rester efficace lorsque les priorités changent fréquemment

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