HireHawk ialah perkhidmatan pengambilan pekerja yang membantu syarikat membina pasukan global yang telah ditapis dalam bidang perundingan, logistik dan pemasaran. Sokongan pengambilan pekerja menyeluruhnya merangkumi perancangan tenaga kerja, pencarian dan saringan calon, pengambilan pekerja, pentadbiran gaji serta pematuhan. Syarikat ini turut menekankan pengalaman calon yang lancar melalui pencarian pantas dan tapisan khusus mengikut jawatan, sambil menyokong organisasi dalam mengembangkan pasukan teragih mereka.
Pembantu Eksekutif – Kerja Jarak Jauh dari Brazil
Menyokong pengasas firma pelaburan dalam pengurusan kalendar, surat-menyurat, perjalanan dan pentadbiran CRM. Menyelaras hubungan pelabur serta peluang pelaburan merentas pelbagai zon waktu.
Penerangan
- Mengurus kalendar Pengasas, termasuk menyelaras mesyuarat berkaitan pelabur, portfolio dan urus niaga merentas pelbagai zon waktu
- Menyelesaikan konflik jadual, mengutamakan permintaan yang bersaing dan bertindak balas dengan berkesan apabila rancangan berubah
- Memantau dan menyusun peti masuk Pengasas, serta menaikkan surat-menyurat yang mendesak dan sensitif berkaitan urus niaga
- Memastikan tindakan susulan segera dengan kenalan penting dan terhadap peluang pelaburan yang sedang aktif
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa yang kompleks
- Membina jadual perjalanan terperinci dan mengawasi logistik perjalanan
- Membuat pelarasan perjalanan dengan pantas apabila keadaan berubah
- Menyediakan bahan mesyuarat, maklumat latar belakang dan konteks hubungan untuk Pengasas
- Memastikan data CRM sentiasa terkini, termasuk kenalan, sejarah hubungan dan aktiviti saluran paip pelaburan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman menyokong eksekutif kanan, rakan kongsi atau prinsipal
- Latar belakang dalam pengurusan pelaburan, ekuiti persendirian, modal teroka, pejabat keluarga atau perkhidmatan kewangan amat diutamakan
- Kemahiran lanjutan dalam pengurusan kalendar dan penetapan keutamaan, dengan ketepatan di bawah tekanan serta ketika mengurus tuntutan yang bersaing
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, perwatakan yang mudah didekati serta pertimbangan untuk menjangka keperluan dan bekerja secara bebas
- Integriti tinggi, profesionalisme dan kebijaksanaan ketika mengurus maklumat sulit serta hubungan sensitif
- Kemahiran lanjutan menggunakan Gmail, Google Calendar dan Google Workspace
- Pengetahuan praktikal yang kukuh tentang Zoom dan sistem CRM
- Pengalaman menggunakan HubSpot merupakan kelebihan
- Persekitaran kerja jarak jauh yang khusus dan profesional
- Bersedia bekerja sepenuh masa mengikut waktu Waktu Timur Amerika Syarikat
- Mampu kekal berkesan apabila keutamaan kerap berubah