HireHawk
HireHawk
11 – 50 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
HireHawk is een recruitmentdienst die bedrijven helpt om doorgelichte wereldwijde teams op te bouwen binnen consultancy, logistiek en marketing. De end-to-end ondersteuning bij werving omvat personeelsplanning, het zoeken en screenen van kandidaten, indienstneming, salarisadministratie en compliance. Het bedrijf zet ook in op een gestroomlijnde kandidatenervaring dankzij snelle sourcing en functiegerichte screening, en ondersteunt organisaties bij de groei van hun verspreide teams.

Executive Assistant – Op afstand vanuit Brazilië

Ondersteun de oprichter van een investeringsmaatschappij met agendabeheer, correspondentie, reizen en CRM-administratie. Coördineer investeerdersrelaties en investeringsmogelijkheden in meerdere tijdzones.

Beschrijving

  • Beheer de agenda van de oprichter en coördineer afspraken over investeerders, portfoliobedrijven en deals in meerdere tijdzones
  • Los planningsconflicten op, stel prioriteiten bij concurrerende verzoeken en speel effectief in op veranderende plannen
  • Monitor en organiseer de inbox van de oprichter en escaleer urgente en dealgevoelige correspondentie
  • Zorg voor tijdige opvolging van belangrijke contacten en actieve investeringsmogelijkheden
  • Regel complexe binnenlandse en internationale reizen
  • Stel gedetailleerde reisplanningen op en houd toezicht op de logistiek van de reizen
  • Pas reisplanningen snel aan wanneer omstandigheden veranderen
  • Bereid vergadermateriaal, achtergrondinformatie en context over relaties voor de oprichter voor
  • Houd CRM-gegevens actueel, waaronder contacten, relatiegeschiedenissen en activiteiten in de investeringspijplijn

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring in de ondersteuning van senior executives, partners of principals
  • Ervaring in investmentmanagement, private equity, venturecapital, een family office of financiële dienstverlening is sterk gewenst
  • Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en prioritering, met nauwkeurigheid onder druk en bij concurrerende verzoeken
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, een prettige omgangsstijl en het beoordelingsvermogen om behoeften te anticiperen en zelfstandig te werken
  • Hoge integriteit, professionaliteit en discretie bij het beheren van vertrouwelijke informatie en gevoelige relaties
  • Gevorderde kennis van Gmail, Google Agenda en Google Workspace
  • Goede praktische kennis van Zoom en CRM-systemen
  • Ervaring met HubSpot is een pluspunt
  • Een toegewijde, professionele werkomgeving voor werken op afstand
  • Beschikbaarheid om fulltime te werken tijdens de werktijden van de Amerikaanse oostkust
  • Vermogen om effectief te blijven functioneren terwijl prioriteiten regelmatig veranderen

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen