エグゼクティブアシスタント――ブラジル在宅勤務
投資会社の創業者をサポートし、カレンダー管理、通信、出張、CRM 管理を担当します。 複数のタイムゾーンにまたがる投資家との関係や投資機会を調整します。
仕事内容
- 創業者のカレンダーを管理し、複数のタイムゾーンにまたがる投資家、ポートフォリオ、取引関連の会議を調整する
- スケジュールの競合を解決し、競合する依頼の優先順位を付け、計画変更に効果的に対応する
- 創業者の受信トレイを監視・整理し、緊急性の高い連絡や取引機密に関わる連絡をエスカレーションする
- 重要な連絡先や進行中の投資機会に対する迅速なフォローアップを推進する
- 複雑な国内外の出張を手配する
- 詳細な旅程を作成し、旅行に関するロジスティクスを監督する
- 状況が変化した際に、旅行計画を迅速に調整する
- 創業者のために会議資料、背景情報、関係性に関するコンテキストを準備する
- 連絡先、関係履歴、投資パイプラインの活動を含む CRM データを最新の状態に保つ
応募要件
- 上級管理職、パートナー、またはプリンシパルをサポートした3年以上の経験
- 投資運用、プライベートエクイティ、ベンチャーキャピタル、ファミリーオフィス、または金融サービスの経験があれば特に望ましい
- 高度なカレンダー管理および優先順位付けのスキルがあり、プレッシャー下や複数の要求が競合する状況でも正確に対応できること
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力、親しみやすい態度、ニーズを予測して自律的に働く判断力
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な関係を管理する際の高い誠実性、プロ意識、慎重さ
- Gmail、Google カレンダー、Google Workspace に精通していること
- Zoom および CRM システムに関する実務的な知識
- HubSpot の経験があれば望ましい
- 専用のプロフェッショナルなリモートワーク環境
- 米国東部時間の勤務時間帯にフルタイムで勤務できること
- 優先事項が頻繁に変化する中でも効果的に業務を遂行できること