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Prudential Financial
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Prudential Financial es una empresa global de servicios financieros que atiende a clientes particulares e institucionales en Estados Unidos, Asia, Europa y América Latina. Fundada en 1875, la compañía opera en los sectores financiero, asegurador e inmobiliario, con servicios que incluyen seguros de vida, rentas vitalicias, servicios de jubilación, fondos de inversión, gestión de activos y servicios inmobiliarios. Su organización de empleo ofrece oportunidades en una gran empresa internacional centrada en ayudar a sus clientes a construir y proteger su futuro financiero.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo institucional - Prudential Financial | Newark, NJ Híbrido

Brindar apoyo administrativo ejecutivo a los líderes de transferencia de riesgo de pensiones y distribución de Prudential Financial. Coordinar calendarios, viajes, reuniones, información confidencial y necesidades operativas en un puesto híbrido en Newark.

USEstados UnidosNJNueva Jersey
66.700 $ – 110.100 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo ejecutivo a los responsables de PRT y de la distribución de productos de transferencia de riesgo y garantía
  • Supervisar calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes, priorizar compromisos y resolver conflictos de agenda
  • Organizar reuniones internas y externas, foros de liderazgo, encuentros fuera de la oficina y eventos especiales
  • Preparar materiales para reuniones, presentaciones y otros documentos empresariales
  • Gestionar información confidencial y sensible con profesionalismo y discreción
  • Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar la logística relacionada
  • Procesar los gastos de los ejecutivos de acuerdo con las políticas de la empresa
  • Mantener actualizadas las listas de distribución, las comunicaciones del equipo y las novedades organizativas
  • Contribuir a proyectos especiales e iniciativas empresariales
  • Identificar y mejorar los procesos administrativos y operativos

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo o en un puesto comparable de apoyo administrativo
  • Se prefiere experiencia brindando apoyo a ejecutivos de nivel vicepresidente o superiores
  • Se prefiere experiencia apoyando a líderes en entornos estratégicos, de ventas, desarrollo empresarial, crecimiento o consultoría de ritmo acelerado
  • Sólidas capacidades de organización, priorización y gestión del tiempo
  • Capacidad para equilibrar múltiples prioridades contrapuestas
  • Meticulosa atención al detalle y enfoque constante en la precisión
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Profesionalismo, discreción y buen criterio al gestionar información confidencial y sensible
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, anticiparse a las necesidades y resolver problemas de manera proactiva
  • Sólidas habilidades para establecer relaciones y colaborar entre equipos y niveles de la organización
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint
  • Experiencia gestionando calendarios complejos, organizando viajes, programando reuniones y procesando gastos ejecutivos
  • Experiencia con herramientas de colaboración virtual y apoyo al trabajo híbrido
  • Capacidad para aprender rápidamente los sistemas, herramientas y procesos empresariales de Prudential
  • Persona autónoma, muy organizada y adaptable en un entorno empresarial cambiante

Beneficios

  • Remuneración base competitiva alineada con el mercado
  • Elegibilidad para oportunidades de bonificación anual en todos los niveles
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Cobertura de seguro de vida
  • Cobertura de seguro por discapacidad
  • Tiempo libre remunerado
  • Licencias parentales y militares
  • Plan 401(k) con aportaciones de la empresa equivalentes de hasta el 4%
  • Plan de pensiones financiado por la empresa
  • Programas de bienestar, incluido el reembolso de hasta 1.600 USD anuales para compras de bienestar personal
  • Recursos para la vida laboral y personal relacionados con crianza, vivienda, cuidado de personas mayores, finanzas, mascotas, necesidades legales, educación, salud emocional y mental, y desarrollo profesional
  • Ayuda educativa para títulos universitarios tradicionales aprobados y programas de certificación acreditados
  • Plan de compra de acciones para empleados que permite adquirir acciones al 85% del menor de dos precios
  • Programa discrecional de incentivos anuales regido por las normas del programa y por el desempeño individual y organizativo

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