Prudential Financial è una società globale di servizi finanziari che serve clienti individuali e istituzionali negli Stati Uniti, in Asia, Europa e America Latina. Fondata nel 1875, l’azienda opera nei settori della finanza, delle assicurazioni e dell’immobiliare, offrendo assicurazioni sulla vita, rendite, servizi pensionistici, fondi comuni, gestione patrimoniale e servizi immobiliari. La sua organizzazione dedicata alle carriere sostiene opportunità all’interno di una grande impresa internazionale impegnata ad aiutare i clienti a costruire e proteggere il proprio futuro finanziario.
Assistente esecutivo istituzionale - Prudential Financial | Newark, NJ Ibrido
Fornire supporto amministrativo esecutivo ai leader di Prudential Financial responsabili del trasferimento del rischio pensionistico e della distribuzione. Coordinare calendari, viaggi, riunioni, informazioni riservate e necessità operative in un ruolo ibrido a Newark.
Stati Uniti
New Jersey66.700 $ – 110.100 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneDescrizione
- Fornire supporto amministrativo esecutivo ai responsabili del PRT e della distribuzione dei prodotti di trasferimento del rischio e garanzia
- Gestire calendari complessi e soggetti a frequenti cambiamenti, stabilire le priorità e risolvere i conflitti di programmazione
- Organizzare riunioni interne ed esterne, forum dirigenziali, eventi fuori sede ed eventi speciali
- Preparare materiali per riunioni, presentazioni e altri documenti aziendali
- Gestire informazioni riservate e sensibili con professionalità e discrezione
- Organizzare viaggi nazionali e internazionali e coordinare la logistica associata
- Elaborare le spese dei dirigenti in conformità con le politiche aziendali
- Mantenere aggiornati gli elenchi di distribuzione, le comunicazioni del team e gli aggiornamenti organizzativi
- Contribuire a progetti speciali e iniziative aziendali
- Individuare e migliorare i processi amministrativi e operativi
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente amministrativo o in un ruolo comparabile di supporto amministrativo
- È preferibile aver maturato esperienza nel supporto a dirigenti di livello vicepresidente o superiore
- È preferibile aver maturato esperienza nel supporto a leader in contesti strategici, commerciali, di sviluppo aziendale, crescita o consulenza caratterizzati da ritmi elevati
- Ottime capacità organizzative, di definizione delle priorità e di gestione del tempo
- Capacità di gestire molteplici priorità concorrenti
- Estrema attenzione ai dettagli e costante orientamento all’accuratezza
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Professionalità, discrezione e buon senso nella gestione di informazioni riservate e sensibili
- Capacità di lavorare in autonomia, anticipare le esigenze e risolvere proattivamente i problemi
- Ottime capacità di costruire relazioni e collaborare tra team e livelli organizzativi
- Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
- Esperienza nella gestione di calendari complessi, nell’organizzazione di viaggi, nella programmazione di riunioni e nell’elaborazione delle spese dei dirigenti
- Esperienza con strumenti di collaborazione virtuale e supporto al lavoro ibrido
- Capacità di apprendere rapidamente sistemi, strumenti e processi aziendali di Prudential
- Persona autonoma, altamente organizzata e adattabile in un ambiente aziendale in evoluzione
Benefit
- Retribuzione base competitiva in linea con il mercato
- Idoneità a opportunità di bonus annuali a ogni livello
- Copertura medica, dentistica e oculistica
- Copertura assicurativa sulla vita
- Copertura assicurativa per invalidità
- Ferie e permessi retribuiti
- Congedo parentale e militare
- Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda fino al 4%
- Piano pensionistico finanziato dall’azienda
- Programmi di benessere, incluso il rimborso fino a 1.600 USD all’anno per acquisti personali legati al benessere
- Risorse per l’equilibrio tra vita professionale e personale relative a genitorialità, alloggio, assistenza agli anziani, finanze, animali domestici, esigenze legali, istruzione, salute emotiva e mentale e sviluppo professionale
- Assistenza educativa per corsi di laurea universitari tradizionali approvati e programmi di certificazione accreditati
- Piano di acquisto azionario per dipendenti che consente di acquistare azioni all’85% del minore tra due prezzi
- Programma discrezionale di incentivi annuali disciplinato dalle regole del programma e dalle prestazioni individuali e organizzative