
Prudential Financial là một công ty dịch vụ tài chính toàn cầu phục vụ khách hàng cá nhân và tổ chức tại Hoa Kỳ, châu Á, châu Âu và Mỹ Latinh. Được thành lập vào năm 1875, công ty hoạt động trong các lĩnh vực tài chính, bảo hiểm và bất động sản, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như bảo hiểm nhân thọ, niên kim, dịch vụ hưu trí, quỹ tương hỗ, quản lý tài sản và dịch vụ bất động sản. Bộ phận tuyển dụng của công ty hỗ trợ các cơ hội nghề nghiệp trong một tập đoàn quốc tế quy mô lớn, tập trung vào việc giúp khách hàng xây dựng và bảo vệ tương lai tài chính của mình.
Trợ lý điều hành cấp cao khối tổ chức - Prudential Financial | Newark, NJ kết hợp
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp điều hành cho các lãnh đạo phụ trách chuyển giao rủi ro lương hưu và phân phối của Prudential Financial. Điều phối lịch, công tác, cuộc họp, thông tin bảo mật và nhu cầu vận hành trong vai trò làm việc kết hợp tại Newark.
66.700 $ – 110.100 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Hỗ trợ hành chính cấp điều hành cho các Trưởng bộ phận PRT và Phân phối Sản phẩm Chuyển giao Rủi ro và Bảo lãnh
- Quản lý các lịch trình phức tạp, thường xuyên thay đổi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giải quyết xung đột lịch
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, diễn đàn lãnh đạo, các chuyến làm việc ngoài văn phòng và sự kiện đặc biệt
- Soạn thảo tài liệu cuộc họp, bài thuyết trình và các tài liệu kinh doanh khác
- Quản lý thông tin bảo mật và nhạy cảm với tính chuyên nghiệp và sự thận trọng
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, đồng thời điều phối các công việc hậu cần liên quan
- Xử lý chi phí của lãnh đạo theo chính sách công ty
- Cập nhật danh sách phân phối, thông tin liên lạc của nhóm và các thông tin cập nhật về tổ chức
- Đóng góp cho các dự án đặc biệt và sáng kiến kinh doanh
- Xác định và cải thiện các quy trình hành chính và vận hành
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Trợ lý hành chính hoặc vai trò hỗ trợ hành chính tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp Phó chủ tịch hoặc cao hơn
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong môi trường chiến lược, bán hàng, phát triển kinh doanh, tăng trưởng hoặc tư vấn có nhịp độ nhanh
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng cân bằng nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và luôn tập trung vào độ chính xác
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Chuyên nghiệp, thận trọng và có phán đoán tốt khi xử lý thông tin bảo mật và nhạy cảm
- Có khả năng làm việc độc lập, dự đoán yêu cầu và chủ động giải quyết vấn đề
- Kỹ năng xây dựng quan hệ và hợp tác tốt giữa các nhóm và cấp bậc trong tổ chức
- Thành thạo Microsoft 365 ở mức nâng cao, bao gồm Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint và SharePoint
- Có kinh nghiệm quản lý lịch phức tạp, sắp xếp công tác, lên lịch họp và xử lý chi phí của lãnh đạo
- Có kinh nghiệm sử dụng công cụ cộng tác trực tuyến và hỗ trợ làm việc kết hợp
- Có khả năng nhanh chóng học các hệ thống, công cụ và quy trình kinh doanh của Prudential
- Có khả năng tự định hướng, tổ chức tốt và thích nghi trong môi trường kinh doanh thay đổi
Phúc lợi
- Mức lương cơ bản cạnh tranh, phù hợp với thị trường
- Đủ điều kiện nhận cơ hội thưởng hằng năm ở mọi cấp bậc
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Nghỉ có hưởng lương
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ và quân nhân
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng của công ty lên đến 4%
- Chương trình lương hưu do công ty tài trợ
- Các chương trình chăm sóc sức khỏe, bao gồm khoản hoàn trả tối đa 1.600 USD mỗi năm cho các khoản mua sắm phục vụ sức khỏe cá nhân
- Nguồn lực hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống cho việc nuôi dạy con, nhà ở, chăm sóc người cao tuổi, tài chính, thú cưng, nhu cầu pháp lý, giáo dục, sức khỏe cảm xúc và tinh thần và phát triển nghề nghiệp
- Hỗ trợ giáo dục cho các chương trình bằng đại học truyền thống và chương trình chứng chỉ được công nhận đã được phê duyệt
- Chương trình Mua cổ phiếu dành cho nhân viên, cho phép mua cổ phiếu với giá bằng 85% mức thấp hơn trong hai mức giá
- Chương trình khuyến khích hằng năm tùy theo quyết định, được điều chỉnh bởi các quy định của chương trình và kết quả hoạt động của cá nhân và tổ chức