Prudential Financial
Prudential Financial
Prudential Financial is een wereldwijd opererend financieel dienstverleningsbedrijf dat particuliere en institutionele klanten bedient in de Verenigde Staten, Azië, Europa en Latijns-Amerika. Het bedrijf werd opgericht in 1875 en is actief op het gebied van financiën, verzekeringen en vastgoed, met onder meer levensverzekeringen, lijfrentes, pensioenvoorzieningen, beleggingsfondsen, vermogensbeheer en vastgoeddiensten. De carrièreorganisatie biedt mogelijkheden binnen een grote internationale onderneming die zich richt op het helpen van klanten bij het opbouwen en beschermen van hun financiële toekomst.

Institutioneel Executive Assistant – Prudential Financial | Newark, NJ, hybride functie

Bied administratieve ondersteuning op directieniveau aan de leiders van Prudential Financial op het gebied van pension risk transfer en distributie. Coördineer agenda’s, reizen, vergaderingen, vertrouwelijke informatie en operationele behoeften in een hybride functie in Newark.

Beschrijving

  • Bied administratieve ondersteuning op directieniveau aan de hoofden van PRT en de distributie van Risk Transfer en Guarantee Products
  • Beheer complexe, regelmatig veranderende agenda’s, stel prioriteiten en los planningsconflicten op
  • Organiseer interne en externe vergaderingen, leiderschapsforums, offsites en speciale evenementen
  • Stel vergadermateriaal, presentaties en andere zakelijke documenten op
  • Ga professioneel en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Regel binnenlandse en internationale reizen en coördineer de bijbehorende logistiek
  • Verwerk declaraties van leidinggevenden volgens het bedrijfsbeleid
  • Houd distributielijsten, teamcommunicatie en organisatorische updates actueel
  • Draag bij aan speciale projecten en bedrijfsinitiatieven
  • Identificeer en verbeter administratieve en operationele processen

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant, Administrative Assistant of in een vergelijkbare administratieve ondersteuningsfunctie
  • Ervaring met ondersteuning van leidinggevenden op vicepresidentniveau of hoger is gewenst
  • Ervaring met ondersteuning van leiders in een dynamische strategische omgeving of binnen sales, bedrijfsontwikkeling, groei of consultancy is gewenst
  • Sterke organisatorische, prioriterings- en timemanagementvaardigheden
  • Vermogen om meerdere concurrerende prioriteiten in balans te houden
  • Zeer nauwkeurig en consistent gericht op correctheid
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Professionaliteit, discretie en gezond beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Vermogen om zelfstandig te werken, behoeften te voorzien en problemen proactief op te lossen
  • Sterke vaardigheden in relatieopbouw en samenwerking tussen teams en organisatieniveaus
  • Gevorderde kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint
  • Ervaring met het beheren van complexe agenda’s, het regelen van reizen, het plannen van vergaderingen en het verwerken van declaraties van leidinggevenden
  • Ervaring met virtuele samenwerkingstools en ondersteuning van hybride werken
  • Vermogen om de systemen, tools en bedrijfsprocessen van Prudential snel te leren kennen
  • Zelfstandig, zeer georganiseerd en flexibel in een veranderende zakelijke omgeving

Voordelen

  • Concurrerend basissalaris afgestemd op de markt
  • Mogelijkheid om op elk niveau in aanmerking te komen voor jaarlijkse bonusmogelijkheden
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Betaald verlof
  • Ouderschapsverlof en militair verlof
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen tot 4%
  • Door het bedrijf gefinancierd pensioenplan
  • Wellnessprogramma’s, waaronder een jaarlijkse vergoeding tot 1.600 Amerikaanse dollar voor persoonlijke aankopen ter bevordering van het welzijn
  • Ondersteuning voor werk en privéleven op het gebied van ouderschap, huisvesting, ouderenzorg, financiën, huisdieren, juridische zaken, onderwijs, emotionele en mentale gezondheid en loopbaanontwikkeling
  • Onderwijsondersteuning voor goedgekeurde reguliere universitaire opleidingen en geaccrediteerde certificaatprogramma’s
  • Aandelenkoopplan voor werknemers waarmee aandelen kunnen worden gekocht tegen 85% van de laagste van twee prijzen
  • Discretionair jaarlijks incentiveprogramma volgens de programmaregels en op basis van individuele en organisatorische prestaties

Gerelateerde vacatures

Thomson Reuters

Marketingdirecteur Australië en Nieuw-Zeeland

Thomson Reuters

Bepaal de marketingstrategie, regionale programma’s en pipelinegroei van Thomson Reuters in Australië en Nieuw-Zeeland, voor technologie op het gebied van juridische zaken, belastingen en compliance. Geef leiding aan regionale teams, campagnes en evenementen, met nadruk op AI-gestuurde marketing.

Openen