Prudential Financial, Amerika Birleşik Devletleri, Asya, Avrupa ve Latin Amerika genelinde bireysel ve kurumsal müşterilere hizmet veren küresel bir finansal hizmetler şirketidir. 1875 yılında kurulan şirket; hayat sigortası, yıllık gelir sigortaları, emeklilik hizmetleri, yatırım fonları, varlık yönetimi ve gayrimenkul hizmetleri dâhil olmak üzere finans, sigorta ve gayrimenkul alanlarında faaliyet göstermektedir. Şirketin kariyer organizasyonu, müşterilerin finansal geleceklerini oluşturmalarına ve korumalarına yardımcı olmaya odaklanan büyük ve uluslararası bir kuruluş bünyesinde çeşitli fırsatlar sunmaktadır.
Kurumsal Yönetici Asistanı - Prudential Financial | Newark, NJ Hibrit
Prudential Financial’ın emeklilik risk transferi ve dağıtım liderlerine üst düzey idari destek sağlayın. Newark merkezli hibrit bu görevde takvimleri, seyahatleri, toplantıları, gizli bilgileri ve operasyonel ihtiyaçları koordine edin.
Açıklama
- PRT ile Risk Transferi ve Garanti Ürünleri Dağıtımı birimlerinin yöneticilerine üst düzey idari destek sağlayın
- Karmaşık ve sık sık değişen takvimleri yönetin, öncelikleri belirleyin ve zamanlama çakışmalarını çözün
- İç ve dış toplantıları, liderlik forumlarını, şirket dışı toplantıları ve özel etkinlikleri organize edin
- Toplantı materyalleri, sunumlar ve diğer iş belgelerini hazırlayın
- Gizli ve hassas bilgileri profesyonellik ve takdir yetkisiyle yönetin
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleyin ve ilgili lojistiği koordine edin
- Yönetici masraflarını şirket politikalarına uygun şekilde işleyin
- Dağıtım listelerini, ekip iletişimlerini ve organizasyonel güncellemeleri güncel tutun
- Özel projelere ve iş girişimlerine katkıda bulunun
- İdari ve operasyonel süreçleri belirleyin ve iyileştirin
Gereksinimler
- Yönetici Asistanı, İdari Asistan veya benzer bir idari destek görevinde en az beş yıl deneyim
- Başkan Yardımcısı düzeyindeki veya daha üst düzey yöneticileri destekleme deneyimi tercih edilir
- Hızlı tempolu strateji, satış, iş geliştirme, büyüme veya danışmanlık ortamında liderleri destekleme deneyimi tercih edilir
- Güçlü organizasyon, önceliklendirme ve zaman yönetimi becerileri
- Birbiriyle yarışan birden fazla önceliği dengeleme becerisi
- Titiz bir detay dikkati ve doğruluğa sürekli odaklanma
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Gizli ve hassas bilgileri ele alırken profesyonellik, takdir yetkisi ve sağduyu
- Bağımsız çalışma, ihtiyaçları öngörme ve sorunları proaktif biçimde çözme becerisi
- Ekipler ve organizasyonun farklı kademeleri arasında güçlü ilişki kurma ve iş birliği becerileri
- Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ve SharePoint dahil olmak üzere ileri düzey Microsoft 365 becerileri
- Karmaşık takvimleri yönetme, seyahat düzenlemeleri yapma, toplantıları planlama ve yönetici masraflarını işleme deneyimi
- Sanal iş birliği araçları ve hibrit çalışma desteği deneyimi
- Prudential sistemlerini, araçlarını ve iş süreçlerini hızlı öğrenme becerisi
- Değişen iş ortamında kendi kendini yönlendirebilen, son derece düzenli ve uyumlu olma
Yan Haklar
- Piyasa koşullarıyla uyumlu rekabetçi temel ücret
- Her düzeyde yıllık prim fırsatlarına uygunluk
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı
- Hayat sigortası kapsamı
- Maluliyet sigortası kapsamı
- Ücretli izin
- Ebeveynlik ve askerlik izni
- Şirketin %4’e kadar eşleşen katkı sunduğu 401(k) planı
- Şirket tarafından finanse edilen emeklilik planı
- Kişisel iyi yaşam harcamaları için yıllık 1.600 ABD dolarına kadar geri ödeme dahil sağlık programları
- Ebeveynlik, konut, yaşlı bakımı, finans, evcil hayvanlar, hukuki ihtiyaçlar, eğitim, duygusal ve ruhsal sağlık ile kariyer gelişimi için iş-yaşam kaynakları
- Onaylı geleneksel üniversite dereceleri ve akredite sertifika programları için eğitim desteği
- İki fiyattan düşük olanın %85’i üzerinden hisse alımına izin veren Çalışan Hisse Alım Planı
- Program kuralları ile bireysel ve kurumsal performansa tabi takdire bağlı yıllık teşvik programı