Prudential Financial
Prudential Financial
A Prudential Financial é uma empresa global de serviços financeiros que atende clientes individuais e institucionais nos Estados Unidos, na Ásia, na Europa e na América Latina. Fundada em 1875, a empresa atua nos setores financeiro, de seguros e imobiliário, oferecendo seguros de vida, anuidades, serviços de aposentadoria, fundos mútuos, gestão de ativos e serviços imobiliários. Sua área de carreiras apoia oportunidades em uma grande organização internacional dedicada a ajudar os clientes a construir e proteger seu futuro financeiro.

Assistente Executivo Institucional - Prudential Financial | Newark, NJ Híbrido

Prestar suporte administrativo executivo aos líderes de transferência de risco de pensões e distribuição da Prudential Financial. Coordenar agendas, viagens, reuniões, informações confidenciais e necessidades operacionais em uma função híbrida em Newark.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo executivo aos responsáveis por PRT e pela distribuição de produtos de transferência de risco e garantia
  • Supervisionar agendas complexas e sujeitas a mudanças frequentes, priorizar compromissos e resolver conflitos de horários
  • Organizar reuniões internas e externas, fóruns de liderança, eventos fora do escritório e eventos especiais
  • Preparar materiais para reuniões, apresentações e outros documentos empresariais
  • Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com profissionalismo e discrição
  • Organizar viagens nacionais e internacionais e coordenar a logística associada
  • Processar as despesas dos executivos de acordo com as políticas da empresa
  • Manter atualizadas as listas de distribuição, as comunicações da equipe e as atualizações organizacionais
  • Contribuir para projetos especiais e iniciativas empresariais
  • Identificar e melhorar processos administrativos e operacionais

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Administrativo ou em uma função comparável de suporte administrativo
  • Experiência prestando suporte a executivos de nível de vice-presidente ou superiores é desejável
  • Experiência apoiando líderes em ambientes estratégicos, de vendas, desenvolvimento de negócios, crescimento ou consultoria, com ritmo acelerado, é desejável
  • Sólidas capacidades de organização, priorização e gestão do tempo
  • Capacidade de equilibrar várias prioridades concorrentes
  • Atenção meticulosa aos detalhes e foco constante na precisão
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Profissionalismo, discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, antecipar necessidades e resolver problemas proativamente
  • Fortes habilidades de relacionamento e colaboração entre equipes e níveis organizacionais
  • Conhecimentos avançados do Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
  • Experiência na gestão de agendas complexas, organização de viagens, agendamento de reuniões e processamento de despesas executivas
  • Experiência com ferramentas de colaboração virtual e suporte ao trabalho híbrido
  • Capacidade de aprender rapidamente os sistemas, as ferramentas e os processos de negócios da Prudential
  • Perfil autodirigido, altamente organizado e adaptável em um ambiente empresarial em mudança

Benefícios

  • Remuneração-base competitiva alinhada ao mercado
  • Elegibilidade para oportunidades de bônus anual em todos os níveis
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Cobertura de seguro de vida
  • Cobertura de seguro por invalidez
  • Folgas remuneradas
  • Licença parental e militar
  • Plano 401(k) com contribuições equivalentes da empresa de até 4%
  • Plano de pensão financiado pela empresa
  • Programas de bem-estar, incluindo reembolso de até US$ 1.600 por ano para compras voltadas ao bem-estar pessoal
  • Recursos para vida pessoal e profissional relacionados a parentalidade, moradia, cuidados com idosos, finanças, animais de estimação, necessidades jurídicas, educação, saúde emocional e mental e desenvolvimento de carreira
  • Assistência educacional para cursos universitários tradicionais aprovados e programas de certificação credenciados
  • Plano de compra de ações para funcionários que permite adquirir ações por 85% do menor entre dois preços
  • Programa discricionário de incentivo anual regido pelas regras do programa e pelo desempenho individual e organizacional

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