Prudential Financial to globalna firma świadcząca usługi finansowe klientom indywidualnym i instytucjonalnym w Stanach Zjednoczonych, Azji, Europie i Ameryce Łacińskiej. Założona w 1875 roku, działa w sektorach finansowym, ubezpieczeniowym i nieruchomości, oferując między innymi ubezpieczenia na życie, renty, usługi emerytalne, fundusze inwestycyjne, zarządzanie aktywami oraz usługi związane z nieruchomościami. Organizacja odpowiedzialna za karierę wspiera możliwości rozwoju w ramach dużego międzynarodowego przedsiębiorstwa, którego celem jest pomaganie klientom w budowaniu i ochronie ich przyszłości finansowej.
Asystent wykonawczy ds. instytucjonalnych — Prudential Financial | Newark, New Jersey, praca hybrydowa
Zapewniaj wsparcie administracyjne liderom Prudential Financial odpowiedzialnym za transfer ryzyka emerytalnego i dystrybucję. Koordynuj kalendarze, podróże, spotkania, informacje poufne i zadania operacyjne w hybrydowej roli w Newark.
Opis
- Zapewniaj wsparcie administracyjne na poziomie kierowniczym szefom zespołów PRT oraz dystrybucji produktów związanych z transferem ryzyka i gwarancjami
- Zarządzaj złożonymi, często zmieniającymi się kalendarzami, ustalaj priorytety i rozwiązuj konflikty w harmonogramach
- Organizuj spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, fora liderów, wyjazdy integracyjne i wydarzenia specjalne
- Przygotowuj materiały na spotkania, prezentacje i inne dokumenty biznesowe
- Zarządzaj poufnymi i wrażliwymi informacjami profesjonalnie i z zachowaniem dyskrecji
- Organizuj krajowe i międzynarodowe podróże oraz koordynuj związane z nimi kwestie logistyczne
- Przetwarzaj wydatki osób na stanowiskach kierowniczych zgodnie z zasadami firmy
- Dbaj o aktualność list dystrybucyjnych, komunikacji zespołowej i informacji organizacyjnych
- Wspieraj projekty specjalne i inicjatywy biznesowe
- Identyfikuj i usprawniaj procesy administracyjne oraz operacyjne
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego, asystenta administracyjnego lub w porównywalnej roli wsparcia administracyjnego
- Doświadczenie we wspieraniu osób na stanowisku wiceprezesa lub wyższym będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu liderów w dynamicznym środowisku strategicznym, sprzedażowym, rozwoju biznesu, wzrostu lub konsultingu będzie dodatkowym atutem
- Silne umiejętności organizacyjne, ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Umiejętność równoważenia wielu konkurujących ze sobą priorytetów
- Skrupulatna dbałość o szczegóły i stałe skupienie na dokładności
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Profesjonalizm, dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Umiejętność samodzielnej pracy, przewidywania potrzeb i proaktywnego rozwiązywania problemów
- Silne umiejętności budowania relacji i współpracy między zespołami oraz poziomami organizacji
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint
- Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi kalendarzami, organizowaniu podróży i spotkań oraz przetwarzaniu wydatków osób na stanowiskach kierowniczych
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi wirtualnej współpracy i wspieraniu pracy hybrydowej
- Umiejętność szybkiego poznawania systemów, narzędzi i procesów biznesowych Prudential
- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i elastyczność w zmieniającym się środowisku biznesowym
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe zgodne z warunkami rynkowymi
- Możliwość udziału w corocznych programach premiowych na każdym poziomie stanowiska
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Płatny czas wolny
- Urlop rodzicielski i wojskowy
- Plan 401(k) z dopłatami firmy do 4%
- Finansowany przez firmę plan emerytalny
- Programy wellness, w tym zwrot do 1600 dolarów rocznie za zakupy związane z dobrostanem osobistym
- Zasoby wspierające równowagę między pracą a życiem osobistym w zakresie rodzicielstwa, mieszkania, opieki nad seniorami, finansów, zwierząt domowych, potrzeb prawnych, edukacji, zdrowia emocjonalnego i psychicznego oraz rozwoju kariery
- Dofinansowanie zatwierdzonych tradycyjnych studiów wyższych i akredytowanych programów certyfikacyjnych
- Plan zakupu akcji pracowniczych umożliwiający nabywanie akcji po cenie stanowiącej 85% niższej z dwóch cen
- Uznaniowy coroczny program motywacyjny regulowany zasadami programu oraz wynikami indywidualnymi i organizacyjnymi