
Prudential Financial เป็นบริษัทบริการทางการเงินระดับโลกที่ให้บริการลูกค้าบุคคลและลูกค้าองค์กรในสหรัฐอเมริกา เอเชีย ยุโรป และลาตินอเมริกา บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1875 และดำเนินธุรกิจด้านการเงิน ประกันภัย และอสังหาริมทรัพย์ โดยนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการต่าง ๆ ซึ่งรวมถึงประกันชีวิต เงินรายปี บริการเพื่อการเกษียณอายุ กองทุนรวม การจัดการสินทรัพย์ และบริการด้านอสังหาริมทรัพย์ ฝ่ายงานด้านอาชีพของบริษัทสนับสนุนโอกาสการทำงานภายในองค์กรระหว่างประเทศขนาดใหญ่ที่มุ่งช่วยให้ลูกค้าสร้างและปกป้องอนาคตทางการเงินของตน
ผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงฝ่ายสถาบัน - Prudential Financial | Newark, NJ แบบไฮบริด
ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับผู้บริหารแก่ผู้นำด้านการโอนความเสี่ยงบำนาญและการจัดจำหน่ายของ Prudential Financial ประสานงานปฏิทิน การเดินทาง การประชุม ข้อมูลลับ และความต้องการด้านการปฏิบัติงานในบทบาทแบบไฮบริดที่ Newark
รายละเอียด
- สนับสนุนงานธุรการระดับผู้บริหารให้แก่หัวหน้าฝ่าย PRT และฝ่ายจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์การโอนความเสี่ยงและการค้ำประกัน
- ดูแลปฏิทินที่ซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงบ่อย จัดลำดับความสำคัญของภารกิจ และแก้ไขความขัดแย้งด้านตารางเวลา
- จัดการประชุมภายในและภายนอก เวทีผู้นำ การทำงานนอกสถานที่ และกิจกรรมพิเศษ
- จัดทำเอกสารการประชุม งานนำเสนอ และเอกสารทางธุรกิจอื่น ๆ
- จัดการข้อมูลลับและข้อมูลอ่อนไหวด้วยความเป็นมืออาชีพและรอบคอบ
- จัดเตรียมการเดินทางทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ พร้อมประสานงานด้านโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้บริหารให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
- ดูแลรายชื่อการแจกจ่ายข้อมูล การสื่อสารของทีม และข้อมูลอัปเดตด้านโครงสร้างองค์กรให้เป็นปัจจุบัน
- มีส่วนร่วมในโครงการพิเศษและโครงการริเริ่มทางธุรกิจ
- ระบุและปรับปรุงกระบวนการด้านธุรการและการปฏิบัติงาน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ หรือบทบาทสนับสนุนด้านธุรการที่เทียบเท่า
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับรองประธานหรือผู้นำที่อาวุโสกว่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้นำในสภาพแวดล้อมด้านกลยุทธ์ การขาย การพัฒนาธุรกิจ การเติบโต หรือการให้คำปรึกษาที่มีการทำงานรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านการจัดระเบียบ การจัดลำดับความสำคัญ และการบริหารเวลาอย่างดี
- สามารถจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญหลายด้านที่แข่งขันกันได้
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบและให้ความสำคัญกับความถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- มีความเป็นมืออาชีพ รอบคอบ และใช้วิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลลับและข้อมูลอ่อนไหว
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ คาดการณ์ความต้องการ และแก้ไขปัญหาเชิงรุก
- มีทักษะการสร้างความสัมพันธ์และการทำงานร่วมกันที่ดีระหว่างทีมและระดับต่าง ๆ ขององค์กร
- มีทักษะ Microsoft 365 ระดับสูง รวมถึง Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint และ SharePoint
- มีประสบการณ์ในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน จัดเตรียมการเดินทาง กำหนดเวลาการประชุม และดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร
- มีประสบการณ์ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงและสนับสนุนการทำงานแบบไฮบริด
- สามารถเรียนรู้ระบบ เครื่องมือ และกระบวนการทางธุรกิจของ Prudential ได้อย่างรวดเร็ว
- มีความสามารถกำกับดูแลตนเอง จัดระเบียบได้ดี และปรับตัวได้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนพื้นฐานที่แข่งขันได้และสอดคล้องกับตลาด
- มีสิทธิ์ได้รับโอกาสรับโบนัสประจำปีในทุกระดับ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และการมองเห็น
- ความคุ้มครองประกันชีวิต
- ความคุ้มครองประกันทุพพลภาพ
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและการลาสำหรับทหาร
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทสูงสุด 4%
- แผนบำนาญที่บริษัทเป็นผู้จัดหาเงินทุน
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะ รวมถึงการเบิกคืนสูงสุด 1,600 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีสำหรับการซื้อสินค้าเพื่อสุขภาวะส่วนบุคคล
- ทรัพยากรสนับสนุนสมดุลระหว่างงานและชีวิตสำหรับการเลี้ยงดูบุตร ที่อยู่อาศัย การดูแลผู้สูงอายุ การเงิน สัตว์เลี้ยง เรื่องกฎหมาย การศึกษา สุขภาพทางอารมณ์และจิตใจ และการพัฒนาอาชีพ
- ความช่วยเหลือด้านการศึกษาสำหรับหลักสูตรปริญญาวิทยาลัยแบบดั้งเดิมและหลักสูตรประกาศนียบัตรที่ได้รับการรับรองซึ่งผ่านการอนุมัติ
- แผนซื้อหุ้นสำหรับพนักงานที่อนุญาตให้ซื้อหุ้นในราคา 85% ของราคาที่ต่ำกว่าจากสองราคา
- โครงการเงินจูงใจประจำปีตามดุลยพินิจ ซึ่งอยู่ภายใต้กฎของโครงการและผลการปฏิบัติงานของบุคคลและองค์กร