Η Prudential Financial είναι μια παγκόσμια εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που εξυπηρετεί ιδιώτες και θεσμικούς πελάτες στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ασία, την Ευρώπη και τη Λατινική Αμερική. Ιδρύθηκε το 1875 και δραστηριοποιείται στους τομείς των χρηματοοικονομικών, των ασφαλίσεων και των ακινήτων, προσφέροντας μεταξύ άλλων ασφάλειες ζωής, προσόδους, υπηρεσίες συνταξιοδότησης, αμοιβαία κεφάλαια, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και υπηρεσίες ακινήτων. Ο οργανισμός σταδιοδρομίας της υποστηρίζει ευκαιρίες σε μια μεγάλη διεθνή επιχείρηση που επικεντρώνεται στο να βοηθά τους πελάτες να δημιουργούν και να προστατεύουν το οικονομικό τους μέλλον.
Θεσμικός/ή Εκτελεστικός/ή Βοηθός - Prudential Financial | Νιούαρκ, Νιου Τζέρσεϊ Υβριδική εργασία
Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ανώτατο επίπεδο στους επικεφαλής μεταφοράς συνταξιοδοτικού κινδύνου και διανομής της Prudential Financial. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων, εμπιστευτικών πληροφοριών και λειτουργικών αναγκών σε υβριδικό ρόλο στο Νιούαρκ.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε ανώτατο επίπεδο στους επικεφαλής μεταφοράς συνταξιοδοτικού κινδύνου και διανομής προϊόντων μεταφοράς κινδύνου και εγγυήσεων
- Επίβλεψη σύνθετων και συχνά μεταβαλλόμενων ημερολογίων, ιεράρχηση υποχρεώσεων και επίλυση συγκρούσεων προγραμματισμού
- Οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, φόρουμ ηγεσίας, εκδηλώσεων εκτός γραφείου και ειδικών εκδηλώσεων
- Ανάπτυξη υλικού συναντήσεων, παρουσιάσεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων
- Διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών και συντονισμός της σχετικής υλικοτεχνικής υποστήριξης
- Επεξεργασία εξόδων στελεχών σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας
- Διατήρηση ενημερωμένων λιστών διανομής, επικοινωνιών ομάδας και οργανωτικών ενημερώσεων
- Συμβολή σε ειδικά έργα και επιχειρηματικές πρωτοβουλίες
- Εντοπισμός και βελτίωση διοικητικών και λειτουργικών διαδικασιών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας ως Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Διοικητικός/ή Βοηθός ή σε συγκρίσιμο ρόλο διοικητικής υποστήριξης
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης στελεχών επιπέδου Αντιπροέδρου ή ανώτερου
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης ηγετικών στελεχών σε ταχύρρυθμο στρατηγικό, πωλησιακό, επιχειρηματικό, αναπτυξιακό ή συμβουλευτικό περιβάλλον
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα εξισορρόπησης πολλαπλών και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή εστίαση στην ακρίβεια
- Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Επαγγελματισμός, διακριτικότητα και ορθή κρίση στον χειρισμό εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, πρόβλεψης αναγκών και προληπτικής επίλυσης ζητημάτων
- Ισχυρές δεξιότητες ανάπτυξης σχέσεων και συνεργασίας μεταξύ ομάδων και οργανωτικών επιπέδων
- Προχωρημένες δεξιότητες Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint και SharePoint
- Εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, την οργάνωση ταξιδιών, τον προγραμματισμό συναντήσεων και την επεξεργασία εξόδων στελεχών
- Εμπειρία με εργαλεία εικονικής συνεργασίας και υποστήριξη υβριδικής εργασίας
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης των συστημάτων, εργαλείων και επιχειρηματικών διαδικασιών της Prudential
- Αυτοκατευθυνόμενος/η, άριστα οργανωμένος/η και προσαρμοστικός/ή σε μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον
Παροχές
- Ανταγωνιστικές βασικές αποδοχές ευθυγραμμισμένες με την αγορά
- Επιλεξιμότητα για ετήσιες ευκαιρίες μπόνους σε κάθε επίπεδο
- Κάλυψη υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Κάλυψη ασφάλισης ζωής
- Κάλυψη ασφάλισης αναπηρίας
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Γονική και στρατιωτική άδεια
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτικές αντιστοιχισμένες εισφορές έως 4%
- Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από την εταιρεία
- Προγράμματα ευεξίας, συμπεριλαμβανομένης αποζημίωσης έως 1.600 δολάρια ετησίως για προσωπικές αγορές ευεξίας
- Πόροι ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής για γονεϊκότητα, στέγαση, φροντίδα ηλικιωμένων, οικονομικά, κατοικίδια, νομικές ανάγκες, εκπαίδευση, συναισθηματική και ψυχική υγεία και επαγγελματική ανάπτυξη
- Εκπαιδευτική βοήθεια για εγκεκριμένα παραδοσιακά πανεπιστημιακά πτυχία και διαπιστευμένα προγράμματα πιστοποιητικών
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων που επιτρέπει αγορές μετοχών στο 85% της χαμηλότερης από δύο τιμές
- Διακριτικό ετήσιο πρόγραμμα κινήτρων που διέπεται από τους κανόνες του προγράμματος και την ατομική και οργανωτική απόδοση