Prudential Financial — глобальна компанія, що надає фінансові послуги приватним та інституційним клієнтам у США, Азії, Європі й Латинській Америці. Заснована 1875 року, компанія працює у сферах фінансів, страхування та нерухомості й пропонує страхування життя, ануїтети, пенсійні послуги, пайові фонди, управління активами та послуги у сфері нерухомості. Кар’єрний напрям компанії підтримує можливості у великому міжнародному підприємстві, зосередженому на допомозі клієнтам у створенні та захисті їхнього фінансового майбутнього.
Інституційний виконавчий асистент — Prudential Financial | Ньюарк, Нью-Джерсі, гібридний формат
Надавайте адміністративну підтримку керівникам напрямів пенсійних трансакцій із передачі ризиків і дистрибуції в Prudential Financial. Координуйте календарі, поїздки, зустрічі, конфіденційну інформацію та операційні завдання в гібридній ролі в Ньюарку.
Опис
- Надавайте адміністративну підтримку керівникам напрямів PRT і дистрибуції продуктів із передачі ризиків і гарантій на рівні супроводу керівників
- Керуйте складними календарями, що часто змінюються, визначайте пріоритети та усувайте конфлікти в розкладі
- Організовуйте внутрішні й зовнішні зустрічі, форуми керівників, виїзні заходи та спеціальні події
- Готуйте матеріали для зустрічей, презентації та інші ділові документи
- Працюйте з конфіденційною та чутливою інформацією професійно й розважливо
- Організовуйте внутрішні та міжнародні поїздки й координуйте пов’язані з ними питання
- Обробляйте витрати керівників відповідно до політик компанії
- Підтримуйте в актуальному стані списки розсилки, командні комунікації та організаційні оновлення
- Долучайтеся до спеціальних проєктів і бізнес-ініціатив
- Виявляйте можливості для вдосконалення адміністративних та операційних процесів
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим асистентом, адміністративним асистентом або на зіставній посаді адміністративної підтримки
- Досвід підтримки керівників рівня віцепрезидента або вище буде перевагою
- Досвід підтримки керівників у динамічному стратегічному середовищі, продажах, розвитку бізнесу, масштабуванні або консалтингу буде перевагою
- Сильні навички організації, визначення пріоритетів і управління часом
- Здатність працювати з кількома конкуруючими пріоритетами
- Дуже уважне ставлення до деталей і постійна орієнтація на точність
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Професіоналізм, розважливість і виваженість під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією
- Здатність працювати самостійно, передбачати потреби та проактивно вирішувати питання
- Сильні навички побудови взаємин і співпраці між командами та організаційними рівнями
- Розвинені навички роботи з Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і SharePoint
- Досвід керування складними календарями, організації поїздок і зустрічей, а також обробки витрат керівників
- Досвід роботи з інструментами віртуальної співпраці та підтримки гібридного формату роботи
- Здатність швидко опановувати системи, інструменти та бізнес-процеси Prudential
- Самостійність, висока організованість і адаптивність у мінливому діловому середовищі
Переваги
- Конкурентна базова оплата праці відповідно до ринкового рівня
- Право на участь у щорічних бонусних програмах на кожному рівні посади
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування життя
- Страхування на випадок непрацездатності
- Оплачувана відпустка
- Відпустка для батьків і військова відпустка
- План 401(k) із внесками компанії на умовах співфінансування до 4%
- Пенсійний план, що фінансується компанією
- Програми добробуту, зокрема відшкодування до 1600 доларів США на рік за особисті покупки для добробуту
- Ресурси для підтримки балансу роботи й особистого життя у питаннях виховання дітей, житла, догляду за літніми людьми, фінансів, домашніх тварин, юридичних потреб, освіти, емоційного та психічного здоров’я, а також кар’єрного розвитку
- Допомога в оплаті затверджених традиційних програм вищої освіти та акредитованих сертифікаційних програм
- План придбання акцій працівниками, який дає змогу купувати акції за 85% від нижчої з двох цін
- Дискреційна щорічна програма стимулювання, що регулюється правилами програми та залежить від індивідуальних і організаційних результатів