Prudential Financial är ett globalt företag inom finansiella tjänster som betjänar privatpersoner och institutionella kunder i USA, Asien, Europa och Latinamerika. Företaget grundades 1875 och verkar inom finans, försäkring och fastigheter, med erbjudanden som omfattar livförsäkringar, livräntor, pensionslösningar, värdepappersfonder, kapitalförvaltning och fastighetstjänster. Företagets karriärorganisation erbjuder möjligheter inom en stor internationell koncern med fokus på att hjälpa kunder att bygga upp och skydda sin ekonomiska framtid.
Institutionell chefsassistent – Prudential Financial | Newark, NJ, hybrid
Ge administrativt stöd på ledningsnivå till Prudential Financials chefer inom pensionsrisköverföring och distribution. Samordna kalendrar, resor, möten, konfidentiell information och operativa behov i en hybridroll i Newark.
USA
New Jersey66 700 $ – 110 100 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistentBeskrivning
- Stödja cheferna för PRT samt distributionen av risköverförings- och garantiprodukter med administration på ledningsnivå
- Ansvara för komplexa och ofta föränderliga kalendrar, prioritera åtaganden och lösa schemakonflikter
- Organisera interna och externa möten, ledningsforum, interna konferenser och särskilda evenemang
- Ta fram mötesmaterial, presentationer och andra affärsdokument
- Hantera konfidentiell och känslig information professionellt och med gott omdöme
- Planera nationella och internationella resor och samordna tillhörande logistik
- Hantera ledningens utlägg i enlighet med företagets policyer
- Hålla distributionslistor, teamkommunikation och organisatoriska uppdateringar aktuella
- Bidra till särskilda projekt och affärsinitiativ
- Identifiera och förbättra administrativa och operativa processer
Krav
- Minst fem års erfarenhet som chefsassistent, administrativ assistent eller i en jämförbar administrativ stödfunktion
- Erfarenhet av att stödja chefer på vice verkställande direktörsnivå eller högre är meriterande
- Erfarenhet av att stödja chefer i en snabbföränderlig strategisk miljö eller inom försäljning, affärsutveckling, tillväxt eller konsultverksamhet är meriterande
- Stark organisatorisk förmåga samt god förmåga att prioritera och hantera tid
- Förmåga att balansera flera konkurrerande prioriteringar
- Noggrann och konsekvent fokuserad på kvalitet och precision
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Professionalism, diskretion och gott omdöme vid hantering av konfidentiell och känslig information
- Förmåga att arbeta självständigt, förutse behov och proaktivt lösa problem
- Stark förmåga att bygga relationer och samarbeta mellan team och organisatoriska nivåer
- Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint
- Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar, ordna resor, schemalägga möten och hantera ledningens utlägg
- Erfarenhet av virtuella samarbetsverktyg och stöd för hybridarbete
- Förmåga att snabbt lära sig Prudentials system, verktyg och affärsprocesser
- Självständig, mycket organiserad och anpassningsbar i en föränderlig affärsmiljö
Förmåner
- Konkurrenskraftig grundlön anpassad efter marknaden
- Möjlighet till årlig bonus på alla nivåer
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Livförsäkring
- Arbetsoförmågeförsäkring
- Betald ledighet
- Föräldra- och militärledighet
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchande bidrag på upp till 4 %
- Företagsfinansierad pensionsplan
- Friskvårdsprogram, inklusive ersättning på upp till 1 600 USD per år för personliga friskvårdsinköp
- Resurser för balans mellan arbete och privatliv inom föräldraskap, boende, äldreomsorg, ekonomi, husdjur, juridiska behov, utbildning, emotionell och mental hälsa samt karriärutveckling
- Utbildningsstöd för godkända traditionella högskoleutbildningar och ackrediterade certifikatprogram
- Program för aktieköp för anställda som möjliggör aktieköp till 85 % av det lägre av två priser
- Diskretionärt årligt incitamentsprogram som styrs av programmets regler samt individuell och organisatorisk prestation