Prudential Financial adalah perusahaan jasa keuangan global yang melayani nasabah individu dan institusi di Amerika Serikat, Asia, Eropa, dan Amerika Latin. Didirikan pada tahun 1875, perusahaan ini beroperasi di bidang keuangan, asuransi, dan real estat, dengan layanan yang mencakup asuransi jiwa, anuitas, layanan pensiun, reksa dana, manajemen aset, serta layanan real estat. Organisasi kariernya mendukung peluang di perusahaan internasional berskala besar yang berfokus membantu nasabah membangun dan melindungi masa depan keuangan mereka.
Asisten Eksekutif Institusional - Prudential Financial | Newark, NJ Hibrida
Memberikan dukungan administratif eksekutif kepada para pemimpin transfer risiko pensiun dan distribusi Prudential Financial. Mengoordinasikan kalender, perjalanan, rapat, informasi rahasia, dan kebutuhan operasional dalam peran hibrida di Newark.
Amerika Serikat
New Jersey$66.700 – $110.100 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutifDeskripsi
- Mendukung Kepala PRT serta Distribusi Produk Transfer Risiko dan Jaminan dengan administrasi tingkat eksekutif
- Mengelola kalender yang kompleks dan sering berubah, memprioritaskan komitmen, serta menyelesaikan konflik jadwal
- Mengatur rapat internal dan eksternal, forum pimpinan, kegiatan di luar kantor, serta acara khusus
- Menyiapkan materi rapat, presentasi, dan dokumen bisnis lainnya
- Mengelola informasi rahasia dan sensitif secara profesional dan bijaksana
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional serta mengoordinasikan logistik terkait
- Memproses pengeluaran eksekutif sesuai kebijakan perusahaan
- Memperbarui daftar distribusi, komunikasi tim, dan informasi organisasi
- Berkontribusi pada proyek khusus dan inisiatif bisnis
- Mengidentifikasi dan meningkatkan proses administratif serta operasional
Persyaratan
- Pengalaman setidaknya lima tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Administratif, atau dalam peran dukungan administratif yang sebanding
- Pengalaman mendukung eksekutif tingkat Wakil Presiden atau pemimpin yang lebih senior diutamakan
- Pengalaman mendukung pemimpin dalam lingkungan strategis, penjualan, pengembangan bisnis, pertumbuhan, atau konsultasi yang bergerak cepat diutamakan
- Kemampuan organisasi, penentuan prioritas, dan manajemen waktu yang kuat
- Mampu menyeimbangkan berbagai prioritas yang saling bersaing
- Sangat teliti dan konsisten berfokus pada akurasi
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Profesionalisme, kebijaksanaan, dan penilaian yang baik dalam menangani informasi rahasia dan sensitif
- Mampu bekerja mandiri, mengantisipasi kebutuhan, dan menyelesaikan masalah secara proaktif
- Keterampilan membangun hubungan dan berkolaborasi yang kuat di berbagai tim dan jenjang organisasi
- Keterampilan Microsoft 365 tingkat lanjut, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan SharePoint
- Pengalaman mengelola kalender kompleks, mengatur perjalanan, menjadwalkan rapat, dan memproses pengeluaran eksekutif
- Pengalaman menggunakan alat kolaborasi virtual dan mendukung kerja hibrida
- Mampu mempelajari sistem, alat, dan proses bisnis Prudential dengan cepat
- Mandiri, sangat terorganisasi, dan mudah beradaptasi dalam lingkungan bisnis yang berubah
Tunjangan
- Gaji pokok kompetitif yang selaras dengan pasar
- Berhak atas peluang bonus tahunan di setiap jenjang
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Perlindungan asuransi jiwa
- Perlindungan asuransi disabilitas
- Cuti berbayar
- Cuti orang tua dan cuti militer
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan yang sesuai hingga 4%
- Program pensiun yang didanai perusahaan
- Program kesehatan, termasuk penggantian hingga $1.600 per tahun untuk pembelian terkait kesejahteraan pribadi
- Sumber daya keseimbangan kerja dan kehidupan untuk pengasuhan anak, perumahan, perawatan lansia, keuangan, hewan peliharaan, kebutuhan hukum, pendidikan, kesehatan emosional dan mental, serta pengembangan karier
- Bantuan pendidikan untuk gelar perguruan tinggi tradisional dan program sertifikat terakreditasi yang disetujui
- Program Pembelian Saham Karyawan yang memungkinkan pembelian saham seharga 85% dari harga yang lebih rendah di antara dua harga
- Program insentif tahunan diskresioner yang diatur oleh ketentuan program serta kinerja individu dan organisasi