Prudential Financial globalna je tvrtka za financijske usluge koja pruža usluge pojedinačnim i institucionalnim klijentima u Sjedinjenim Američkim Državama, Aziji, Europi i Latinskoj Americi. Osnovana je 1875. godine, a posluje u područjima financija, osiguranja i nekretnina. Njezina ponuda uključuje životno osiguranje, rente, mirovinske usluge, investicijske fondove, upravljanje imovinom i usluge povezane s nekretninama. Njezina organizacija za karijere podržava prilike unutar velikog međunarodnog poduzeća usmjerenog na pomoć klijentima u izgradnji i zaštiti njihove financijske budućnosti.
Izvršni asistent za institucionalnu diviziju – Prudential Financial | Newark, NJ, hibridni rad
Pružajte izvršnu administrativnu podršku voditeljima društva Prudential Financial za prijenos mirovinskog rizika i distribuciju. Koordinirajte kalendare, putovanja, sastanke, povjerljive informacije i operativne potrebe u hibridnoj ulozi u Newarku.
Opis
- Pružajte administrativnu podršku na razini izvršnog vodstva voditeljima za PRT, prijenos rizika i distribuciju proizvoda s jamstvom
- Nadzirite složene kalendare koji se često mijenjaju, određujte prioritete i rješavajte sukobe u rasporedu
- Organizirajte interne i vanjske sastanke, forume vodstva, izdvojene radne skupove i posebne događaje
- Izrađujte materijale za sastanke, prezentacije i druge poslovne dokumente
- Profesionalno i diskretno upravljajte povjerljivim i osjetljivim informacijama
- Organizirajte domaća i međunarodna putovanja te povezanu logistiku
- Obrađujte troškove izvršnih rukovoditelja u skladu s pravilima društva
- Održavajte aktualnima distribucijske popise, timsku komunikaciju i organizacijske novosti
- Doprinosite posebnim projektima i poslovnim inicijativama
- Prepoznajte i unapređujte administrativne i operativne procese
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva na mjestu izvršnog asistenta, administrativnog asistenta ili u usporedivoj ulozi administrativne podrške
- Prednost je iskustvo u podršci izvršnim rukovoditeljima na razini potpredsjednika ili višoj
- Prednost je iskustvo u podršci voditeljima u brzom strateškom, prodajnom, razvojnom, rastućem ili savjetodavnom okruženju
- Izražene organizacijske sposobnosti, sposobnost određivanja prioriteta i upravljanja vremenom
- Sposobnost usklađivanja više konkurentskih prioriteta
- Iznimna posvećenost detaljima i dosljedna usmjerenost na točnost
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Profesionalnost, diskrecija i dobro prosuđivanje pri rukovanju povjerljivim i osjetljivim informacijama
- Sposobnost samostalnog rada, predviđanja potreba i proaktivnog rješavanja problema
- Izražene vještine izgradnje odnosa i suradnje među timovima i organizacijskim razinama
- Napredno poznavanje sustava Microsoft 365, uključujući Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i SharePoint
- Iskustvo u upravljanju složenim kalendarima, organiziranju putovanja, zakazivanju sastanaka i obradi troškova izvršnih rukovoditelja
- Iskustvo s alatima za virtualnu suradnju i podrškom hibridnom radu
- Sposobnost brzog učenja sustava, alata i poslovnih procesa društva Prudential
- Samostalnost, visoka organiziranost i prilagodljivost u promjenjivom poslovnom okruženju
Pogodnosti
- Konkurentna osnovna plaća usklađena s tržištem
- Mogućnost ostvarivanja godišnjih bonusa na svim razinama
- Zdravstveno, stomatološko i očinsko osiguranje
- Životno osiguranje
- Osiguranje od invaliditeta
- Plaćeni dopust
- Roditeljski i vojni dopust
- Plan 401(k) s uplatama društva do 4 %
- Mirovinski plan koji financira društvo
- Wellness programi, uključujući godišnju naknadu do 1.600 USD za osobne kupnje povezane s dobrobiti
- Resursi za usklađivanje poslovnog i privatnog života u područjima roditeljstva, stanovanja, skrbi za starije, financija, kućnih ljubimaca, pravnih potreba, obrazovanja, emocionalnog i mentalnog zdravlja te razvoja karijere
- Pomoć za obrazovanje za odobrene tradicionalne fakultetske studije i akreditirane programe stjecanja certifikata
- Plan kupnje dionica za zaposlenike koji omogućuje kupnju dionica po cijeni od 85 % nižeg od dvaju iznosa
- Diskrecijski godišnji program poticaja kojim upravljaju pravila programa te individualni i organizacijski učinak