Prudential Financial je globalno podjetje za finančne storitve, ki oskrbuje posamezne in institucionalne stranke v Združenih državah Amerike, Aziji, Evropi in Latinski Ameriki. Podjetje, ustanovljeno leta 1875, deluje na področjih financ, zavarovalništva in nepremičnin ter ponuja življenjsko zavarovanje, rente, pokojninske storitve, vzajemne sklade, upravljanje sredstev in storitve na področju nepremičnin. Njegova karierna organizacija podpira priložnosti v velikem mednarodnem podjetju, osredotočenem na pomoč strankam pri gradnji in zaščiti njihove finančne prihodnosti.
Izvršni asistent za institucionalno področje – Prudential Financial | Newark, NJ, hibridno delo
Zagotavljajte administrativno podporo vodjem družbe Prudential Financial za prenos pokojninskega tveganja in distribucijo. Usklajujte koledarje, potovanja, sestanke, zaupne informacije in operativne potrebe v hibridni vlogi v Newarku.
Opis
- Zagotavljajte administrativno podporo na ravni izvršnega vodstva vodjem za PRT, prenos tveganja in distribucijo jamstvenih produktov
- Upravljajte zapletene in pogosto spreminjajoče se koledarje, določajte prednostne naloge ter rešujte konflikte pri razporejanju
- Organizirajte notranje in zunanje sestanke, forume vodstva, umaknjena delovna srečanja in posebne dogodke
- Pripravljajte gradiva za sestanke, predstavitve in druge poslovne dokumente
- Zaupne in občutljive informacije obravnavajte profesionalno in diskretno
- Organizirajte domača in mednarodna potovanja ter usklajujte povezano logistiko
- Obdelujte stroške izvršnih vodij v skladu s pravili družbe
- Skrbite, da bodo distribucijski seznami, komunikacija ekipe in organizacijske posodobitve aktualni
- Sodelujte pri posebnih projektih in poslovnih pobudah
- Prepoznavajte in izboljšujte administrativne in operativne procese
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj na delovnem mestu izvršnega asistenta, administrativnega asistenta ali primerljivi funkciji administrativne podpore
- Izkušnje s podporo izvršnim vodjem na ravni podpredsednika ali višje so prednost
- Izkušnje s podporo vodjem v hitrem strateškem, prodajnem, poslovno-razvojnem, rastnem ali svetovalnem okolju so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti ter sposobnost določanja prednostnih nalog in upravljanja časa
- Sposobnost usklajevanja več konkurenčnih prednostnih nalog
- Natančnost in dosledna osredotočenost na pravilnost
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Profesionalnost, diskretnost in dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Sposobnost samostojnega dela, predvidevanja potreb in proaktivnega reševanja težav
- Odlične sposobnosti vzpostavljanja odnosov in sodelovanja med ekipami in organizacijskimi ravnmi
- Napredno znanje Microsoft 365, vključno z Outlookom, Teams, Wordom, Excelom, PowerPointom in SharePointom
- Izkušnje z upravljanjem zapletenih koledarjev, organiziranjem potovanj, razporejanjem sestankov in obdelavo stroškov izvršnih vodij
- Izkušnje z orodji za virtualno sodelovanje in podporo hibridnemu delu
- Sposobnost hitrega učenja sistemov, orodij in poslovnih procesov družbe Prudential
- Samostojnost, visoka organiziranost in prilagodljivost v spreminjajočem se poslovnem okolju
Ugodnosti
- Konkurenčna osnovna plača, usklajena s trgom
- Možnost letnih bonusov na vseh ravneh
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično kritje
- Življenjsko zavarovanje
- Invalidsko zavarovanje
- Plačan dopust
- Starševski in vojaški dopust
- Načrt 401(k) s prispevki družbe do 4 %
- Pokojninski načrt, ki ga financira družba
- Programi dobrega počutja, vključno z letnim povračilom do 1.600 USD za osebne nakupe, povezane z dobrim počutjem
- Viri za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja na področjih starševstva, bivanja, oskrbe starejših, financ, hišnih ljubljenčkov, pravnih potreb, izobraževanja, čustvenega in duševnega zdravja ter razvoja kariere
- Pomoč pri izobraževanju za odobrene tradicionalne fakultetne študijske programe in akreditirane certifikacijske programe
- Načrt nakupa delnic za zaposlene, ki omogoča nakup delnic po 85 % nižjega od dveh zneskov
- Diskrecijski letni program spodbud, ki ga določajo pravila programa ter individualna in organizacijska uspešnost