机构业务执行助理 - 保德信金融 | 新泽西州纽瓦克混合办公
为保德信金融养老金风险转移及分销业务领导提供高管行政支持。 负责日程、差旅、会议、机密信息及运营事务协调，工作地点为纽瓦克并采用混合办公模式。
描述
- 为养老金风险转移（PRT）以及风险转移和保证产品分销业务负责人提供高管级行政支持
- 管理复杂且经常变化的日程安排，确定事务优先级并解决日程冲突
- 组织内部和外部会议、领导层论坛、异地会议及特别活动
- 准备会议材料、演示文稿及其他业务文件
- 以专业和谨慎的方式管理机密及敏感信息
- 安排国内和国际差旅并协调相关事宜
- 根据公司政策处理高管费用
- 及时更新分销名单、团队沟通内容及组织信息
- 参与特别项目和业务计划
- 识别并改进行政及运营流程
任职要求
- 至少五年执行助理、行政助理或类似行政支持岗位经验
- 具有支持副总裁级别或更高级别领导者的经验者优先
- 具有在快节奏的战略、销售、业务拓展、增长或咨询环境中支持领导者的经验者优先
- 具备出色的组织、优先级管理和时间管理能力
- 能够平衡多项相互竞争的优先事项
- 注重细节，并始终关注准确性
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 处理机密和敏感信息时具备专业素养、谨慎态度和良好判断力
- 能够独立工作，预判需求并主动解决问题
- 具备出色的跨团队及跨组织层级关系建立与协作能力
- 熟练掌握 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint
- 具有管理复杂日程、安排差旅、组织会议及处理高管费用的经验
- 具有使用虚拟协作工具及支持混合办公的经验
- 能够快速学习保德信的系统、工具和业务流程
- 自我驱动、组织能力强，并能适应不断变化的业务环境
福利待遇
- 具有市场竞争力的基本薪酬
- 各级别均有资格获得年度奖金机会
- 医疗、牙科和视力保险
- 人寿保险
- 残疾保险
- 带薪休假
- 育儿假和军假
- 401(k)计划，公司提供最高达4%的匹配缴款
- 公司资助的养老金计划
- 健康计划，包括每年最高1600美元的个人健康消费报销
- 工作与生活资源，涵盖育儿、住房、老年照护、财务、宠物、法律需求、教育、情绪与心理健康及职业发展
- 经批准的传统大学学位和经认证证书项目教育援助
- 员工股票购买计划，允许以两种价格中较低价格的85%购买股票
- 根据计划规则以及个人和组织绩效执行的酌情年度激励计划