Prudential Financial je globální společnost poskytující finanční služby individuálním i institucionálním klientům ve Spojených státech, Asii, Evropě a Latinské Americe. Společnost byla založena v roce 1875 a působí v oblasti financí, pojišťovnictví a nemovitostí. Nabízí mimo jiné životní pojištění, anuity, penzijní služby, podílové fondy, správu aktiv a služby v oblasti nemovitostí. Její kariérní organizace podporuje příležitosti v rámci velkého mezinárodního podniku zaměřeného na pomoc klientům při budování a ochraně jejich finanční budoucnosti.
Institucionální výkonný asistent — Prudential Financial | Newark, New Jersey, hybridní režim
Poskytujte administrativní podporu vedoucím pracovníkům společnosti Prudential Financial v oblasti převodu penzijních rizik a distribuce. Koordinujte kalendáře, cestování, schůzky, důvěrné informace a provozní potřeby v hybridní roli v Newarku.
Popis
- Poskytujte administrativní podporu na úrovni výkonného vedení vedoucím týmů PRT a distribuce produktů pro převod rizik a záruky
- Spravujte složité a často se měnící kalendáře, stanovujte priority a řešte konflikty v rozvrhu
- Organizujte interní a externí schůzky, fóra vedoucích pracovníků, mimopracovní výjezdy a zvláštní akce
- Připravujte materiály na schůzky, prezentace a další obchodní dokumenty
- Nakládejte s důvěrnými a citlivými informacemi profesionálně a diskrétně
- Zajišťujte domácí i mezinárodní cestování a koordinujte související logistiku
- Zpracovávejte výdaje vedoucích pracovníků v souladu s firemními zásadami
- Udržujte aktuální distribuční seznamy, týmovou komunikaci a organizační informace
- Podílejte se na speciálních projektech a obchodních iniciativách
- Identifikujte a zlepšujte administrativní a provozní procesy
Požadavky
- Nejméně pět let praxe na pozici výkonného asistenta, administrativního asistenta nebo v srovnatelné roli administrativní podpory
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků na úrovni viceprezidenta nebo vyšší je výhodou
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků v rychlém strategickém, prodejním, rozvojovém, růstovém nebo poradenském prostředí je výhodou
- Silné organizační schopnosti a schopnost stanovovat priority a řídit čas
- Schopnost vyvažovat několik konkurenčních priorit
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům a důsledné zaměření na přesnost
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Profesionalita, diskrétnost a dobrý úsudek při nakládání s důvěrnými a citlivými informacemi
- Schopnost pracovat samostatně, předvídat potřeby a proaktivně řešit problémy
- Silné schopnosti budování vztahů a spolupráce napříč týmy a úrovněmi organizace
- Pokročilá znalost Microsoftu 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu
- Zkušenost se správou složitých kalendářů, organizací cest a schůzek a zpracováním výdajů vedoucích pracovníků
- Zkušenost s nástroji pro virtuální spolupráci a podporou hybridní práce
- Schopnost rychle se naučit systémy, nástroje a obchodní procesy společnosti Prudential
- Samostatnost, vysoká míra organizovanosti a přizpůsobivost v měnícím se obchodním prostředí
Benefity
- Konkurenceschopná základní mzda odpovídající trhu
- Možnost účastnit se každoročních bonusových programů na všech úrovních
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Životní pojištění
- Pojištění pro případ invalidity
- Placené volno
- Rodičovská a vojenská dovolená
- Plán 401(k) s příspěvky společnosti až do výše 4%
- Penzijní plán financovaný společností
- Programy podpory zdraví a pohody včetně ročního příspěvku až 1600 dolarů na osobní nákupy pro podporu well-beingu
- Zdroje na podporu rovnováhy mezi pracovním a osobním životem v oblasti rodičovství, bydlení, péče o seniory, financí, domácích mazlíčků, právních potřeb, vzdělávání, emočního a duševního zdraví a kariérního rozvoje
- Příspěvek na schválené tradiční vysokoškolské studium a akreditované certifikační programy
- Program nákupu akcií zaměstnanci umožňující nákup akcií za 85% nižší z těchto dvou cen
- Diskreční každoroční motivační program řízený pravidly programu a individuálními a organizačními výsledky