Prudential Financial est une entreprise mondiale de services financiers qui accompagne des clients particuliers et institutionnels aux États-Unis, en Asie, en Europe et en Amérique latine. Fondée en 1875, l’entreprise exerce ses activités dans les secteurs de la finance, de l’assurance et de l’immobilier, avec des offres comprenant l’assurance vie, les rentes, les services de retraite, les fonds communs de placement, la gestion d’actifs et les services immobiliers. Son organisation dédiée aux carrières propose des opportunités au sein d’un grand groupe international qui aide ses clients à bâtir et à protéger leur avenir financier.
Assistant de direction institutionnel - Prudential Financial | Newark, NJ Hybride
Fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants de Prudential Financial responsables du transfert des risques de retraite et de la distribution. Coordonner les agendas, les déplacements, les réunions, les informations confidentielles et les besoins opérationnels dans un poste hybride à Newark.
Description
- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux responsables du PRT et de la distribution des produits de transfert des risques et de garantie
- Gérer des agendas complexes et changeant fréquemment, hiérarchiser les engagements et résoudre les conflits d’horaires
- Organiser des réunions internes et externes, des forums de direction, des séminaires hors site et des événements spéciaux
- Préparer les supports de réunion, les présentations et autres documents professionnels
- Gérer les informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme et discrétion
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux et coordonner la logistique associée
- Traiter les dépenses des dirigeants conformément aux politiques de l’entreprise
- Tenir à jour les listes de distribution, les communications de l’équipe et les informations organisationnelles
- Contribuer à des projets spéciaux et à des initiatives commerciales
- Identifier et améliorer les processus administratifs et opérationnels
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant de direction, assistant administratif ou dans un rôle comparable de soutien administratif
- Une expérience auprès de cadres de niveau vice-président ou supérieur est souhaitée
- Une expérience auprès de dirigeants dans un environnement stratégique, commercial, de développement des affaires, de croissance ou de conseil à rythme soutenu est souhaitée
- Solides capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes
- Grande attention aux détails et souci constant de l’exactitude
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Professionnalisme, discrétion et discernement dans la gestion d’informations confidentielles et sensibles
- Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de façon proactive
- Solides aptitudes à établir des relations et à collaborer entre les équipes et les niveaux hiérarchiques
- Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
- Expérience de la gestion d’agendas complexes, de l’organisation de déplacements, de la planification de réunions et du traitement des dépenses des dirigeants
- Expérience des outils de collaboration virtuelle et du soutien au travail hybride
- Capacité à apprendre rapidement les systèmes, outils et processus métier de Prudential
- Autonomie, excellente organisation et adaptabilité dans un environnement professionnel en évolution
Avantages
- Rémunération de base compétitive alignée sur le marché
- Éligibilité à des possibilités de prime annuelle à tous les niveaux
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Couverture d’assurance vie
- Couverture d’assurance invalidité
- Congés payés
- Congés parentaux et militaires
- Plan 401(k) avec contributions de l’entreprise pouvant atteindre 4%
- Régime de retraite financé par l’entreprise
- Programmes de bien-être, y compris le remboursement jusqu’à 1 600 USD par an pour des achats liés au bien-être personnel
- Ressources pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée couvrant la parentalité, le logement, l’aide aux personnes âgées, les finances, les animaux de compagnie, les besoins juridiques, l’éducation, la santé émotionnelle et mentale et le développement de carrière
- Aide à la formation pour les diplômes universitaires traditionnels approuvés et les programmes de certification accrédités
- Plan d’achat d’actions pour les employés permettant d’acheter des actions à 85% du plus bas de deux prix
- Programme discrétionnaire d’intéressement annuel régi par les règles du programme et les performances individuelles et organisationnelles