Prudential Financial
Prudential Financial
Prudential Financial ist ein globales Finanzdienstleistungsunternehmen, das Privat- und institutionelle Kunden in den Vereinigten Staaten, Asien, Europa und Lateinamerika betreut. Das 1875 gegründete Unternehmen ist in den Bereichen Finanzen, Versicherungen und Immobilien tätig und bietet unter anderem Lebensversicherungen, Rentenversicherungen, Altersvorsorgedienstleistungen, Investmentfonds, Vermögensverwaltung und Immobiliendienstleistungen an. Die Karriereorganisation unterstützt berufliche Perspektiven in einem großen internationalen Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Kunden beim Aufbau und Schutz ihrer finanziellen Zukunft zu helfen.

Institutional Executive Assistant – Prudential Financial | Newark, NJ, hybrid

Unterstützung der Führungskräfte von Prudential Financial in den Bereichen Pension Risk Transfer und Distribution bei administrativen Aufgaben. Koordination von Kalendern, Reisen, Meetings, vertraulichen Informationen und betrieblichen Anforderungen in einer hybriden Position in Newark.

Beschreibung

  • Unterstützung der Leiter der Bereiche PRT sowie Distribution von Risk Transfer und Guarantee Products bei administrativen Aufgaben auf Führungsebene
  • Verwaltung komplexer, sich häufig ändernder Kalender, Priorisierung von Verpflichtungen und Lösung von Terminkonflikten
  • Organisation interner und externer Meetings, Führungsforen, Offsites und besonderer Veranstaltungen
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
  • Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Organisation nationaler und internationaler Reisen sowie Koordination der zugehörigen Logistik
  • Bearbeitung von Ausgaben der Führungskräfte gemäß den Unternehmensrichtlinien
  • Aktualisierung von Verteilerlisten, Teamkommunikation und organisatorischen Informationen
  • Mitarbeit an Sonderprojekten und Geschäftsinitiativen
  • Identifizierung und Verbesserung administrativer und operativer Prozesse

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Unterstützungsfunktion
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Vice-President-Ebene oder höher ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen strategischen Umfeld sowie in den Bereichen Vertrieb, Geschäftsentwicklung, Wachstum oder Beratung ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere konkurrierende Prioritäten auszubalancieren
  • Äußerst genaue Arbeitsweise und konsequenter Fokus auf Richtigkeit
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Professionalität, Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Anforderungen vorauszusehen und Probleme proaktiv zu lösen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zum Beziehungsaufbau und zur Zusammenarbeit über Teams und Hierarchieebenen hinweg
  • Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
  • Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender, der Organisation von Reisen, der Terminplanung von Meetings und der Bearbeitung von Ausgaben der Führungskräfte
  • Erfahrung mit virtuellen Tools für die Zusammenarbeit und der Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle
  • Fähigkeit, sich schnell in die Systeme, Tools und Geschäftsprozesse von Prudential einzuarbeiten
  • Selbstständig, äußerst organisiert und anpassungsfähig in einem sich wandelnden Geschäftsumfeld

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Grundvergütung gemäß den Marktbedingungen
  • Teilnahmeberechtigung an jährlichen Bonusmöglichkeiten auf jeder Ebene
  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Bezahlte Freistellung
  • Elternzeit und Militärurlaub
  • 401(k)-Plan mit Unternehmensbeiträgen von bis zu 4 %
  • Vom Unternehmen finanzierter Pensionsplan
  • Wellnessprogramme, einschließlich einer jährlichen Erstattung von bis zu 1.600 US-Dollar für persönliche Ausgaben zur Förderung des Wohlbefindens
  • Unterstützungsangebote für Beruf und Privatleben in den Bereichen Kinderbetreuung, Wohnen, Betreuung älterer Menschen, Finanzen, Haustiere, rechtliche Anliegen, Bildung, emotionale und psychische Gesundheit sowie berufliche Entwicklung
  • Bildungszuschüsse für genehmigte traditionelle Hochschulabschlüsse und akkreditierte Zertifikatsprogramme
  • Mitarbeiteraktienkaufplan, der den Erwerb von Aktien zu 85 % des niedrigeren von zwei Preisen ermöglicht
  • Jährliches Ermessensbonusprogramm gemäß den Programmregeln sowie der individuellen und organisatorischen Leistung

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