A Prudential Financial globális pénzügyi szolgáltató vállalat, amely magánszemélyeket és intézményi ügyfeleket szolgál ki az Egyesült Államokban, Ázsiában, Európában és Latin-Amerikában. Az 1875-ben alapított vállalat a pénzügy, a biztosítás és az ingatlanok területén működik; szolgáltatásai közé tartozik az életbiztosítás, a járadékbiztosítás, a nyugdíjszolgáltatás, a befektetési alapok, a vagyonkezelés és az ingatlanszolgáltatások. Karrierszervezete egy nagy nemzetközi vállalatnál kínál lehetőségeket, amelynek célja, hogy segítse ügyfeleit pénzügyi jövőjük felépítésében és védelmében.
Intézményi vezetői asszisztens – Prudential Financial | Newark, NJ, hibrid
Vezetői adminisztratív támogatást nyújt a Prudential Financial nyugdíjkockázat-átadási és értékesítési vezetőinek. A Newarkban betöltött hibrid munkakörben naptárakat, utazásokat, megbeszéléseket, bizalmas információkat és operatív igényeket koordinál.
Leírás
- Vezetői szintű adminisztratív támogatást nyújt a PRT, valamint a kockázatátadási és garanciatermékek értékesítési vezetőinek
- Kezeli az összetett, gyakran változó naptárakat, rangsorolja a kötelezettségeket és megoldja az időpontütközéseket
- Megszervezi a belső és külső megbeszéléseket, vezetői fórumokat, külső helyszínen tartott eseményeket és különleges rendezvényeket
- Elkészíti a megbeszélések anyagait, prezentációkat és egyéb üzleti dokumentumokat
- Professzionálisan és diszkréten kezeli a bizalmas és érzékeny információkat
- Megszervezi a belföldi és nemzetközi utazásokat, valamint koordinálja a kapcsolódó logisztikát
- A vállalati szabályzatoknak megfelelően feldolgozza a vezetői költségeket
- Naprakészen tartja a terjesztési listákat, a csapat kommunikációját és a szervezeti frissítéseket
- Részt vesz különleges projektekben és üzleti kezdeményezésekben
- Azonosítja és fejleszti az adminisztratív és operatív folyamatokat
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat vezetői asszisztensként, adminisztratív asszisztensként vagy hasonló adminisztratív támogató munkakörben
- Alelnöki szintű vagy magasabb beosztású vezetők támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Gyors ütemű stratégiai, értékesítési, üzletfejlesztési, növekedési vagy tanácsadási környezetben dolgozó vezetők támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Erős szervezési, rangsorolási és időgazdálkodási készségek
- Több, egymással versengő prioritás kiegyensúlyozásának képessége
- Aprólékos figyelem a részletekre és következetes pontosságra törekvés
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Professzionalizmus, diszkréció és jó ítélőképesség bizalmas és érzékeny információk kezelésekor
- Önálló munkavégzés, az igények előrejelzése és a problémák proaktív megoldásának képessége
- Erős kapcsolatépítési és együttműködési készségek csapatokon és szervezeti szinteken átívelően
- Haladó Microsoft 365-ismeretek, többek között Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint és SharePoint
- Tapasztalat összetett naptárak kezelésében, utazások megszervezésében, megbeszélések ütemezésében és vezetői költségek feldolgozásában
- Tapasztalat virtuális együttműködési eszközökkel és a hibrid munkavégzés támogatásában
- A Prudential rendszereinek, eszközeinek és üzleti folyamatainak gyors elsajátítására való képesség
- Önálló, rendkívül szervezett és a változó üzleti környezethez alkalmazkodó munkavégzés
Juttatások
- A piaci szinthez igazodó versenyképes alapbér
- Éves bónuszlehetőségekre való jogosultság minden szinten
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Életbiztosítási fedezet
- Rokkantsági biztosítási fedezet
- Fizetett szabadság
- Szülői és katonai szabadság
- 401(k) nyugdíjprogram legfeljebb 4%-os munkáltatói hozzájárulással
- A vállalat által finanszírozott nyugdíjprogram
- Wellnessprogramok, beleértve a személyes jólléti célú vásárlásokra évente legfeljebb 1600 amerikai dollár visszatérítését
- Munka- és magánéleti erőforrások többek között a gyermekneveléshez, lakhatáshoz, idősgondozáshoz, pénzügyekhez, háziállatokhoz, jogi ügyekhez, oktatáshoz, érzelmi és mentális egészséghez, valamint karrierfejlesztéshez
- Oktatási támogatás jóváhagyott hagyományos főiskolai képzésekhez és akkreditált tanúsítványprogramokhoz
- Munkavállalói Részvényvásárlási Program, amely lehetővé teszi részvények vásárlását a két ár közül az alacsonyabb 85%-án
- Diszkrecionális éves ösztönzőprogram, amelyet a program szabályai, valamint az egyéni és szervezeti teljesítmény határoz meg