Prudential Financial je globálna spoločnosť poskytujúca finančné služby individuálnym a inštitucionálnym klientom v Spojených štátoch, Ázii, Európe a Latinskej Amerike. Spoločnosť bola založená v roku 1875 a pôsobí v oblastiach financií, poisťovníctva a nehnuteľností. Jej ponuka zahŕňa životné poistenie, anuity, dôchodkové služby, podielové fondy, správu aktív a služby v oblasti nehnuteľností. Jej kariérna organizácia podporuje pracovné príležitosti vo veľkom medzinárodnom podniku zameranom na pomoc zákazníkom pri budovaní a ochrane ich finančnej budúcnosti.
Výkonný asistent pre inštitucionálnu divíziu – Prudential Financial | Newark, NJ, hybridná práca
Poskytujte administratívnu podporu vedúcim pracovníkom spoločnosti Prudential Financial v oblasti transferu dôchodkového rizika a distribúcie. Koordinujte kalendáre, cestovanie, stretnutia, dôverné informácie a prevádzkové potreby v hybridnej pozícii v Newarku.
Popis
- Poskytujte administratívnu podporu na úrovni výkonného vedenia vedúcim pracovníkom pre PRT, transfer rizika a distribúciu záručných produktov
- Spravujte komplexné a často sa meniace kalendáre, určujte priority a riešte konflikty v plánovaní
- Organizujte interné a externé stretnutia, fóra vedenia, pracovné výjazdy a špeciálne podujatia
- Pripravujte podklady na stretnutia, prezentácie a ďalšie obchodné dokumenty
- Spravujte dôverné a citlivé informácie profesionálne a diskrétne
- Zabezpečujte domáce a medzinárodné pracovné cesty a súvisiacu logistiku
- Spracúvajte výdavky vedúcich pracovníkov v súlade s firemnými pravidlami
- Udržiavajte aktuálne distribučné zoznamy, tímovú komunikáciu a organizačné aktualizácie
- Prispievajte k špeciálnym projektom a obchodným iniciatívam
- Identifikujte a zlepšujte administratívne a prevádzkové procesy
Požiadavky
- Minimálne päť rokov skúseností na pozícii výkonného asistenta, administratívneho asistenta alebo v porovnateľnej administratívnej podpornej úlohe
- Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou výkonných pracovníkov na úrovni viceprezidenta alebo vyššej
- Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov v rýchlom strategickom, predajnom, rozvojovom, rastovom alebo konzultačnom prostredí
- Silné organizačné schopnosti, schopnosť určovať priority a efektívne riadiť čas
- Schopnosť vyvažovať viacero konkurenčných priorít
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a trvalé zameranie na presnosť
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Profesionalita, diskrétnosť a správny úsudok pri zaobchádzaní s dôvernými a citlivými informáciami
- Schopnosť pracovať samostatne, predvídať potreby a proaktívne riešiť problémy
- Silné schopnosti budovať vzťahy a spolupracovať naprieč tímami a organizačnými úrovňami
- Pokročilé znalosti Microsoft 365 vrátane Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu
- Skúsenosti so správou komplexných kalendárov, organizovaním cestovania, plánovaním stretnutí a spracovaním výdavkov vedúcich pracovníkov
- Skúsenosti s nástrojmi na virtuálnu spoluprácu a podporou hybridnej práce
- Schopnosť rýchlo sa naučiť systémy, nástroje a obchodné procesy spoločnosti Prudential
- Samostatnosť, vysoká miera organizovanosti a prispôsobivosť v meniacom sa obchodnom prostredí
Benefity
- Konkurenčná základná mzda zodpovedajúca trhu
- Nárok na každoročné bonusové príležitosti na všetkých úrovniach
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Platené voľno
- Rodičovská a vojenská dovolenka
- Plán 401(k) s príspevkami spoločnosti až do výšky 4 %
- Dôchodkový plán financovaný spoločnosťou
- Wellness programy vrátane ročnej náhrady až do výšky 1 600 USD na osobné nákupy podporujúce zdravie a pohodu
- Zdroje na podporu rovnováhy medzi pracovným a osobným životom v oblastiach rodičovstva, bývania, starostlivosti o seniorov, financií, domácich zvierat, právnych potrieb, vzdelávania, emocionálneho a duševného zdravia a kariérneho rozvoja
- Príspevok na vzdelávanie pre schválené tradičné vysokoškolské tituly a akreditované certifikačné programy
- Plán nákupu akcií pre zamestnancov umožňujúci nákup akcií za 85 % z nižšej z dvoch cien
- Diskrečný každoročný motivačný program riadený pravidlami programu a individuálnou a organizačnou výkonnosťou