機関投資家向けエグゼクティブアシスタント - プルデンシャル・ファイナンシャル | ニュージャージー州ニューアーク ハイブリッド勤務
プルデンシャル・ファイナンシャルの年金リスク移転および販売部門のリーダーに、エグゼクティブレベルの事務サポートを提供します。 ニューアークでのハイブリッド勤務として、カレンダー、出張、会議、機密情報、業務上のニーズを調整します。
仕事内容
- 年金リスク移転（PRT）およびリスク移転・保証商品販売部門の責任者に、エグゼクティブレベルの事務サポートを提供する
- 複雑で頻繁に変更されるカレンダーを管理し、予定の優先順位を付け、スケジュールの競合を解決する
- 社内外の会議、リーダーフォーラム、オフサイトミーティング、特別イベントを企画する
- 会議資料、プレゼンテーション、その他の業務文書を作成する
- 機密情報およびセンシティブな情報を、プロフェッショナルかつ慎重に管理する
- 国内外の出張を手配し、関連するロジスティクスを調整する
- 会社のポリシーに沿って役員経費を処理する
- 配信リスト、チーム内のコミュニケーション、組織情報を最新の状態に保つ
- 特別プロジェクトや業務施策に貢献する
- 事務および業務プロセスを特定し、改善する
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、事務アシスタント、または同等の事務サポート職で5年以上の経験
- 副社長レベル以上のリーダーをサポートした経験が望ましい
- 変化の速い戦略、営業、事業開発、成長、またはコンサルティング環境でリーダーをサポートした経験が望ましい
- 優れた組織力、優先順位付け能力、時間管理能力
- 複数の競合する優先事項のバランスを取る能力
- 細部に注意を払い、一貫して正確性を重視する姿勢
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 機密情報およびセンシティブな情報を扱う際のプロ意識、慎重さ、適切な判断力
- 自律的に業務を進め、必要事項を予測し、問題を先回りして解決する能力
- チームや組織の各階層にわたる関係構築力および協働力
- Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePointを含むMicrosoft 365の高度なスキル
- 複雑なカレンダー管理、出張手配、会議のスケジューリング、役員経費処理の経験
- バーチャルコラボレーションツールおよびハイブリッド勤務支援の経験
- プルデンシャルのシステム、ツール、業務プロセスを迅速に習得する能力
- 主体性があり、整理整頓能力に優れ、変化するビジネス環境に適応できること
福利厚生
- 市場水準に沿った競争力のある基本給
- すべての職位で年次賞与の機会の対象
- 医療、歯科、視力補償
- 生命保険
- 障害保険
- 有給休暇
- 育児休暇および軍務休暇
- 会社が最大4%までマッチング拠出する401(k)プラン
- 会社拠出型年金制度
- 個人のウェルビーイング関連購入について年間最大1,600ドルを払い戻す制度を含むウェルネスプログラム
- 育児、住宅、高齢者介護、財務、ペット、法務、教育、心身の健康、キャリア開発を対象とするワークライフ支援
- 承認された従来型大学学位および認定証明書プログラムに対する教育支援
- 2つの価格のうち低い方の85%で株式を購入できる従業員株式購入制度
- 制度規則ならびに個人および組織の業績に基づく裁量的な年次インセンティブ制度