機構業務執行助理 - 保德信金融 | 紐澤西州紐瓦克混合辦公
為保德信金融退休金風險移轉及分銷業務領導提供高階行政支援。 負責行事曆、差旅、會議、機密資訊及營運事務協調，工作地點為紐瓦克並採混合辦公模式。
說明
- 為退休金風險移轉（PRT）以及風險移轉和保證產品分銷業務主管提供高階行政支援
- 管理複雜且經常變動的行事曆，安排事項優先順序並解決時間衝突
- 組織內部和外部會議、領導論壇、異地會議及特別活動
- 製作會議資料、簡報及其他業務文件
- 以專業和謹慎的態度管理機密及敏感資訊
- 安排國內和國際差旅並協調相關事務
- 依照公司政策處理主管費用
- 維持分銷名單、團隊溝通內容及組織更新資訊的最新狀態
- 參與特別專案及業務計畫
- 識別並改善行政及營運流程
職位要求
- 至少五年執行助理、行政助理或類似行政支援職務經驗
- 具備支援副總裁級別或更高階領導者的經驗者優先
- 具備在快速變動的策略、銷售、業務拓展、成長或顧問環境中支援領導者的經驗者優先
- 具備出色的組織、優先順序及時間管理能力
- 能夠平衡多項相互競爭的優先事項
- 注重細節並持續關注準確性
- 具備優良的書面及口語溝通能力
- 處理機密及敏感資訊時具備專業素養、謹慎態度及良好判斷力
- 能夠獨立工作、預判需求並主動解決問題
- 具備出色的跨團隊及跨組織層級關係建立與協作能力
- 熟練使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 及 SharePoint
- 具備管理複雜行事曆、安排差旅、排程會議及處理主管費用的經驗
- 具備使用虛擬協作工具及支援混合辦公的經驗
- 能夠快速學習保德信的系統、工具及業務流程
- 自我驅動、組織能力強，並能適應不斷變化的業務環境
福利待遇
- 具市場競爭力的基本薪酬
- 各職級均有資格獲得年度獎金機會
- 醫療、牙科及視力保險
- 人壽保險
- 失能保險
- 帶薪休假
- 育兒假及軍假
- 401(k)計畫，公司提供最高達4%的配對提撥
- 公司資助的退休金計畫
- 健康計畫，包括每年最高1600美元的個人健康消費報銷
- 工作與生活資源，涵蓋育兒、住房、長者照護、財務、寵物、法律需求、教育、情緒與心理健康及職涯發展
- 經核准的傳統大學學位及經認證證書課程教育補助
- 員工股票購買計畫，允許以兩種價格中較低者的85%購買股票
- 依計畫規則及個人與組織績效執行的酌情年度獎勵計畫