Prudential Financial е глобална компания за финансови услуги, която обслужва индивидуални и институционални клиенти в Съединените щати, Азия, Европа и Латинска Америка. Основана през 1875 г., компанията развива дейност във финансовия сектор, застраховането и недвижимите имоти, като предлага животозастраховане, анюитети, пенсионни услуги, взаимни фондове, управление на активи и услуги, свързани с недвижими имоти. Нейната кариерна организация подкрепя възможностите в рамките на голямо международно предприятие, насочено към това да помага на клиентите да изграждат и защитават финансовото си бъдеще.
Изпълнителен асистент за институционалното направление – Prudential Financial | Нюарк, Ню Джърси, хибридна работа
Предоставяйте административна подкрепа на ръководителите на Prudential Financial в областта на трансфера на пенсионен риск и дистрибуцията. Координирайте календари, пътувания, срещи, поверителна информация и оперативни нужди в хибридна роля в Нюарк.
Описание
- Предоставяйте административна подкрепа на ниво изпълнително ръководство на ръководителите за PRT, трансфер на риск и дистрибуция на гаранционни продукти
- Управлявайте сложни и често променящи се календари, определяйте приоритети и разрешавайте конфликти в графика
- Организирайте вътрешни и външни срещи, форуми на ръководството, изнесени работни срещи и специални събития
- Разработвайте материали за срещи, презентации и други бизнес документи
- Управлявайте поверителна и чувствителна информация професионално и дискретно
- Организирайте вътрешни и международни пътувания и координирайте свързаната логистика
- Обработвайте разходите на ръководителите в съответствие с политиките на компанията
- Поддържайте актуални списъците за дистрибуция, екипната комуникация и организационните актуализации
- Допринасяйте за специални проекти и бизнес инициативи
- Идентифицирайте и подобрявайте административните и оперативните процеси
Изисквания
- Най-малко пет години опит като изпълнителен асистент, административен асистент или на сравнима позиция за административна подкрепа
- Опитът в подкрепа на ръководители на ниво вицепрезидент или по-високо се счита за предимство
- Опитът в подкрепа на ръководители в динамична стратегическа, търговска, бизнес развиваща, разрастваща се или консултантска среда се счита за предимство
- Силни организационни умения и способности за определяне на приоритети и управление на времето
- Способност за балансиране на множество конкуриращи се приоритети
- Прецизно внимание към детайлите и постоянен фокус върху точността
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Професионализъм, дискретност и добра преценка при работа с поверителна и чувствителна информация
- Способност за самостоятелна работа, предвиждане на изискванията и проактивно решаване на проблеми
- Силни умения за изграждане на взаимоотношения и сътрудничество между екипи и организационни нива
- Напреднали умения с Microsoft 365, включително Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
- Опит в управлението на сложни календари, организирането на пътувания, насрочването на срещи и обработването на разходи на ръководители
- Опит с инструменти за виртуално сътрудничество и подкрепа на хибридна работа
- Способност за бързо усвояване на системите, инструментите и бизнес процесите на Prudential
- Самостоятелност, висока организираност и адаптивност в променяща се бизнес среда
Придобивки
- Конкурентно основно възнаграждение, съобразено с пазара
- Възможност за годишни бонуси на всяко ниво
- Медицинско, стоматологично и офталмологично покритие
- Животозастрахователно покритие
- Застрахователно покритие при инвалидност
- Платен отпуск
- Отпуск за родители и военен отпуск
- План 401(k) с вноски от компанията до 4%
- Пенсионен план, финансиран от компанията
- Уелнес програми, включително годишно възстановяване на разходи до 1 600 USD за лични покупки, свързани с благосъстоянието
- Ресурси за баланс между професионалния и личния живот, включително за родителство, жилище, грижи за възрастни хора, финанси, домашни любимци, правни нужди, образование, емоционално и психично здраве и кариерно развитие
- Образователна помощ за одобрени традиционни университетски степени и акредитирани сертификационни програми
- План за закупуване на акции от служители, позволяващ закупуване на акции на цена 85% от по-ниската от две цени
- Дискреционна годишна програма за стимулиране, управлявана от правилата на програмата и индивидуалното и организационното представяне