Prudential Financial
Prudential Financial
Prudential Financial — глобальная компания, предоставляющая финансовые услуги частным и институциональным клиентам в США, Азии, Европе и Латинской Америке. Основанная в 1875 году, компания работает в сферах финансов, страхования и недвижимости и предлагает страхование жизни, аннуитеты, пенсионные услуги, взаимные фонды, управление активами и услуги в сфере недвижимости. Карьерное направление компании поддерживает возможности в рамках крупного международного предприятия, помогающего клиентам формировать и защищать своё финансовое будущее.

Институциональный исполнительный ассистент — Prudential Financial | Ньюарк, Нью-Джерси, гибридный формат

Оказывайте административную поддержку руководителям направлений пенсионных трансакций по передаче рисков и дистрибуции в Prudential Financial. Координируйте календари, поездки, встречи, конфиденциальную информацию и операционные задачи в гибридной роли в Ньюарке.

Описание

  • Оказывайте административную поддержку руководителям направлений PRT и дистрибуции продуктов по передаче рисков и гарантиям на уровне сопровождения руководителей
  • Управляйте сложными и часто меняющимися календарями, расставляйте приоритеты и устраняйте конфликты в расписании
  • Организуйте внутренние и внешние встречи, форумы руководителей, выездные мероприятия и специальные события
  • Готовьте материалы для встреч, презентации и другие деловые документы
  • Работайте с конфиденциальной и чувствительной информацией профессионально и осмотрительно
  • Организуйте внутренние и международные поездки и координируйте связанные с ними вопросы
  • Обрабатывайте расходы руководителей в соответствии с политиками компании
  • Поддерживайте в актуальном состоянии списки рассылки, командные коммуникации и организационные обновления
  • Участвуйте в специальных проектах и бизнес-инициативах
  • Выявляйте возможности для улучшения административных и операционных процессов

Требования

  • Не менее пяти лет опыта работы исполнительным ассистентом, административным ассистентом или на сопоставимой должности административной поддержки
  • Опыт поддержки руководителей уровня вице-президента или выше приветствуется
  • Приветствуется опыт поддержки руководителей в динамичной стратегической среде, сфере продаж, развития бизнеса, роста или консалтинга
  • Развитые навыки организации, расстановки приоритетов и управления временем
  • Способность одновременно работать с несколькими конкурирующими приоритетами
  • Исключительное внимание к деталям и постоянная ориентация на точность
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Профессионализм, осмотрительность и взвешенность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
  • Способность работать самостоятельно, предвидеть потребности и проактивно решать возникающие вопросы
  • Развитые навыки построения отношений и взаимодействия с сотрудниками разных команд и уровней организации
  • Продвинутые навыки работы с Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
  • Опыт управления сложными календарями, организации поездок и встреч, а также обработки расходов руководителей
  • Опыт работы с инструментами виртуального взаимодействия и поддержки гибридного формата работы
  • Способность быстро осваивать системы, инструменты и бизнес-процессы Prudential
  • Самостоятельность, высокая организованность и адаптивность в меняющейся деловой среде

Преимущества

  • Конкурентная базовая зарплата, соответствующая рыночному уровню
  • Право на участие в ежегодных бонусных программах на любом уровне должности
  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Страхование жизни
  • Страхование от нетрудоспособности
  • Оплачиваемый отпуск
  • Отпуск по уходу за ребенком и военный отпуск
  • План 401(k) с соответствующими взносами компании в размере до 4%
  • Пенсионный план, финансируемый компанией
  • Программы благополучия, включая возмещение до 1600 долларов США в год на покупки для личного благополучия
  • Ресурсы для поддержки баланса работы и личной жизни в вопросах воспитания детей, жилья, ухода за пожилыми, финансов, домашних животных, юридических вопросов, образования, эмоционального и психического здоровья, а также карьерного развития
  • Помощь в оплате утвержденных традиционных программ высшего образования и аккредитованных сертификационных программ
  • План покупки акций сотрудниками, позволяющий приобретать акции по цене 85% от меньшей из двух цен
  • Дискреционная ежегодная программа стимулирования, регулируемая правилами программы и зависящая от индивидуальных и организационных результатов

Похожие вакансии

Filevine

Директор по коммуникациям

Filevine

Руководите связями с общественностью, взаимодействием со СМИ и коммуникациями руководства для юридической ИИ-платформы Filevine. Укрепляйте позиции компании в юридической и технологической отраслях.

Открыть
Rockwell Automation

Специалист по маркетинговым коммуникациям

Rockwell Automation

Создавайте брендированный контент, кампании и материалы для поддержки продаж в сфере промышленной автоматизации Rockwell Automation. Гибридный формат работы в Милуоки или Мейфилд-Хайтс.

Открыть
Westfield Insurance

Старший руководитель интегрированных коммуникаций

Westfield Insurance
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2BB2CСтрахование

Руководите стратегическими коммуникациями в страховом бизнесе Westfield в сфере страхования имущества и от несчастных случаев, консультируйте руководителей и поддерживайте сотрудников и агентов в период перемен. Разрабатывайте кампании и материалы в соответствии с брендом, опираясь на данные и используя традиционные и цифровые каналы.

Открыть
TD

Специалист контактного центра, Гринвилл, Южная Каролина (гибридный формат)

TD

Помогайте клиентам TD Bank решать банковские вопросы и проводить операции по телефону, в чате, по электронной почте и SMS. В работе сочетаются решение проблем, помощь с цифровыми банковскими сервисами и рекомендации подходящих услуг банка.

Открыть
PAM Health

Секретарь службы коммуникаций

PAM Health
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение

Обеспечивайте телефонное обслуживание, встречайте посетителей и выполняйте канцелярские задачи в реабилитационной больнице PAM Health Clear Lake North в Уэбстере, штат Техас.

Открыть
Vanderbilt University Medical Center

Специалист технической поддержки, Школа сестринского дела Вандербильта

Vanderbilt University Medical Center

Оказывайте техническую поддержку преподавателям, сотрудникам и студентам Школы сестринского дела Вандербильта на разных устройствах, в аудиториях и медиапомещениях. Решайте технические проблемы и помогайте преподаванию, обучению и совместной работе.

Открыть
YKK

Специалист службы поддержки клиентов — Атланта, работа на месте

YKK

Обрабатывайте заказы клиентов и решайте вопросы доставки продукции YKK для производства застёжек. Сотрудничайте с отделами продаж, планирования и производства в Атланте.

Открыть
Signpost

Специалист службы поддержки клиентов в Signpost

Signpost

Помогайте сантехникам, HVAC-компаниям, электрикам и кровельщикам, которые пользуются SignpostAI. Решайте вопросы с звонками, сообщениями, сайтами, оплатой и другими проблемами клиентов.

Открыть
TD

Специалист по работе с клиентами на неполный день, TD Canada Trust — Берлингтон

TD

Обслуживайте клиентов TD Canada Trust в отделении в Берлингтоне: проводите операции, решайте вопросы и подбирайте банковские решения. В этой работе на неполный день важны точность, понятные разъяснения и положительный клиентский опыт.

Открыть
Symbotic

Инженер технической поддержки (удалённо)

Symbotic

Устраняйте неполадки в роботизированных складских системах Symbotic: в ПО, сетях и инфраструктуре. Удалённо диагностируйте сбои, обрабатывайте эскалации и находите их первопричины, поддерживая работу на площадках клиентов.

Открыть