CDW
CDW
CDW ofrece productos y servicios tecnológicos para empresas, organizaciones gubernamentales, proveedores de servicios de salud e instituciones educativas. Su trabajo abarca la infraestructura de TI, los servicios gestionados, la ciberseguridad, la computación en la nube, los espacios de trabajo digitales y otras soluciones empresariales. Al colaborar con marcas tecnológicas líderes, CDW ayuda a las organizaciones a diseñar y gestionar entornos tecnológicos que impulsan la productividad, la seguridad y la transformación digital en diversos sectores.

Asistente ejecutivo en CDW - Híbrido en Chicago

Apoya a la alta dirección de CDW mediante la gestión de agendas complejas, la coordinación de viajes, la preparación de reuniones, la administración confidencial y la comunicación con las partes interesadas. También gestiona presentaciones, gastos, proveedores y proyectos especiales para un proveedor de soluciones tecnológicas.

Descripción

  • Gestionar la agenda del ejecutivo y coordinar reuniones internas y externas
  • Organizar todos los aspectos de los viajes ejecutivos
  • Liderar la preparación de reuniones de la alta dirección, incluidos los lugares, viajes, alojamientos, servicios de catering y equipos y suministros necesarios
  • Recopilar materiales informativos y redactar, dar formato y revisar correspondencia, informes, hojas de cálculo, gráficos y presentaciones
  • Procesar informes de gastos, solicitudes de compra y solicitudes de nuevas contrataciones
  • Apoyar proyectos especiales, investigaciones e iniciativas de desarrollo del personal o de la organización
  • Desarrollar relaciones de colaboración con las partes interesadas internas y externas de CDW
  • Coordinar eventos del departamento, incluidos los lugares, el montaje, el catering y las actividades
  • Desarrollar presentaciones de PowerPoint profesionales
  • Registrar facturas y preparar órdenes de compra para facilitar el pago puntual a los proveedores
  • Responder, hacer seguimiento y resolver consultas telefónicas entrantes
  • Mantener los directorios del departamento y los organigramas del departamento y de la alta dirección
  • Resolver problemas relacionados con el registro de horas del departamento

Requisitos

  • Licenciatura y al menos 5 años de experiencia en coordinación de proyectos o apoyo a ejecutivos, o al menos 9 años de experiencia equivalente
  • Discreción demostrada al gestionar información confidencial y sensible
  • Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
  • Sólidas capacidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente con personas de todos los niveles
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Enfoque autodirigido e iniciativa para trabajar de forma independiente
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas, adaptarse a las cambiantes necesidades empresariales y cumplir los plazos
  • Disponibilidad para trabajar por las tardes o los fines de semana cuando las necesidades del negocio lo requieran
  • Experiencia en la planificación de eventos, la coordinación de reuniones y la gestión de relaciones con socios y proveedores
  • Capacidad para influir en las partes interesadas sin autoridad formal
  • Habilidades eficaces de negociación y persuasión
  • Atención excepcional al detalle
  • Conocimiento práctico del negocio, la organización y las soluciones que sustentan la empresa
  • Capacidad para gestionar informes de gastos y solicitudes de viaje manteniendo los plazos requeridos
  • Historial demostrado de apoyo a equipos de proyectos y partes interesadas internas en entornos locales y virtuales
  • Capacidad para resolver conflictos y escalar problemas adecuadamente
  • Comprensión de plataformas y canales de redes sociales, incluidos LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, foros, wikis y blogs

Beneficios

  • Objetivo de bonificación anual del 5 %, sujeto a los términos y condiciones del plan aplicable
  • Paquete de beneficios detallado en el resumen de beneficios
  • Modalidad de trabajo híbrida
  • Oportunidades para trabajar con tecnologías en evolución y herramientas de inteligencia artificial
  • Proceso de contratación comprensivo, equitativo, transparente y respetuoso

Empleos relacionados

Endless Studios

Desarrollador de currículo de diseño de videojuegos (Unity)

Endless Studios

Desarrolla clases de diseño de videojuegos para programas de educación técnica y profesional de secundaria en Florida con el motor Endstar de Endless Studios. Crea clases puente de Unity, evaluaciones, guías para docentes y tutoriales para el aula.

Abrir
Nivoda

Ingeniero/a sénior de IA y aprendizaje automático, remoto en Estados Unidos

Nivoda

Desarrolla sistemas de clasificación, recomendación y búsqueda multimodal para el mercado global de joyería y los escaparates de joyeros de Nivoda. Crea capacidades de aprendizaje automático en producción para búsqueda, descubrimiento de productos y coincidencia de imágenes.

Abrir