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CDW bietet Technologieprodukte und -dienstleistungen für Unternehmen, staatliche Organisationen, Gesundheitsdienstleister und Bildungseinrichtungen. Das Angebot umfasst IT-Infrastruktur, Managed Services, Cybersicherheit, Cloud Computing, digitale Arbeitsplätze und umfassende Lösungen für Unternehmen. In Zusammenarbeit mit führenden Technologiemarken unterstützt CDW Organisationen dabei, Technologieumgebungen zu konzipieren und zu verwalten, die Produktivität, Sicherheit und digitale Transformation in verschiedensten Branchen fördern.
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Assistenz der Geschäftsleitung bei CDW – Chicago, hybrides Arbeiten

Unterstützen Sie die Führungsebene von CDW bei komplexer Kalenderplanung, Reiseorganisation, Sitzungsvorbereitung, vertraulicher Administration und der Kommunikation mit Stakeholdern. Die Position umfasst außerdem Präsentationen, Ausgaben, Lieferanten und Sonderprojekte bei einem Anbieter von Technologielösungen.

USVereinigte StaatenILIllinois
84.000 $ – 119.600 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den Kalender der Führungskraft verwalten und interne sowie externe Besprechungen koordinieren
  • Alle Aspekte von Geschäftsreisen der Führungskraft organisieren
  • Die Vorbereitung von Sitzungen der Führungsebene leiten, einschließlich Veranstaltungsorten, Reisen, Unterkünften, Catering sowie erforderlicher Ausrüstung und Materialien
  • Briefing-Unterlagen zusammenstellen sowie Korrespondenz, Berichte, Tabellen, Diagramme und Präsentationen verfassen, formatieren und Korrektur lesen
  • Spesenabrechnungen, Bestellanforderungen und Anträge für neue Mitarbeitende bearbeiten
  • Sonderprojekte, Recherchen sowie Initiativen zur Personal- oder Organisationsentwicklung unterstützen
  • Kooperative Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern im gesamten Unternehmen CDW aufbauen
  • Veranstaltungen der Abteilung koordinieren, einschließlich Veranstaltungsort, Aufbau, Catering und Aktivitäten
  • Professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Rechnungen erfassen und Bestellungen vorbereiten, um eine zügige Bezahlung von Lieferanten zu ermöglichen
  • Eingehende telefonische Anfragen beantworten, nachverfolgen und klären
  • Abteilungsverzeichnisse sowie Organigramme auf Abteilungs- und Führungsebene pflegen
  • Probleme bei der Zeiterfassung der Abteilung klären

Anforderungen

  • Bachelorabschluss plus mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination oder Unterstützung auf Führungsebene oder mindestens 9 Jahre vergleichbare Erfahrung
  • Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Personen auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise und die Initiative, selbstständig zu arbeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen und Fristen einzuhalten
  • Bereitschaft, bei geschäftlichem Bedarf abends oder am Wochenende zu arbeiten
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, Sitzungskoordination sowie im Management von Partner- und Lieferantenbeziehungen
  • Fähigkeit, Stakeholder ohne formale Weisungsbefugnis zu beeinflussen
  • Ausgeprägte Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeiten
  • Hervorragende Aufmerksamkeit für Details
  • Praktische Kenntnisse des Geschäfts, der Organisation und der Lösungen, auf denen das Unternehmen aufbaut
  • Fähigkeit, Spesenabrechnungen und Reiseanträge unter Einhaltung der erforderlichen Fristen zu verwalten
  • Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams und internen Stakeholdern in lokalen und virtuellen Umgebungen
  • Fähigkeit, Konflikte zu lösen und Probleme angemessen zu eskalieren
  • Verständnis sozialer Medienplattformen und -kanäle, einschließlich LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Foren, Wikis und Blogs

Zusatzleistungen

  • Jährliches Bonusziel von 5 %, vorbehaltlich der geltenden Planbedingungen
  • Leistungspaket gemäß der Leistungsübersicht
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Möglichkeiten zur Arbeit mit sich weiterentwickelnden Technologien und KI-Tools
  • Unterstützender, fairer, transparenter und respektvoller Einstellungsprozess

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