CDW zagotavlja tehnološke izdelke in storitve podjetjem, vladnim organizacijam, ponudnikom zdravstvenih storitev in izobraževalnim ustanovam. Njeno delovanje zajema IT-infrastrukturo, upravljane storitve, kibernetsko varnost, računalništvo v oblaku, digitalna delovna okolja in širše poslovne rešitve. S sodelovanjem z vodilnimi tehnološkimi blagovnimi znamkami CDW organizacijam pomaga oblikovati in upravljati tehnološka okolja, ki podpirajo produktivnost, varnost in digitalno preobrazbo v različnih panogah.
Izvršni asistent v podjetju CDW – hibridno delo v Chicagu
Podpora višjemu vodstvu podjetja CDW pri zahtevnem usklajevanju urnikov, organizaciji potovanj, pripravi sestankov, zaupni administraciji in komunikaciji z deležniki. Vloga vključuje tudi upravljanje predstavitev, stroškov, dobaviteljev in posebnih projektov za ponudnika tehnoloških rešitev.
Opis
- Upravljanje koledarja vodilnega delavca ter usklajevanje notranjih in zunanjih sestankov
- Organiziranje vseh vidikov službenih potovanj vodilnega delavca
- Vodenje priprave sestankov višjega vodstva, vključno s prostori, potovanji, nastanitvami, pogostitvijo ter potrebno opremo in pripomočki
- Zbiranje gradiv za sestanke ter priprava, oblikovanje in lektoriranje korespondence, poročil, preglednic, grafikonov in predstavitev
- Obdelava poročil o stroških, zahtevkov in zahtev za zaposlitev novih sodelavcev
- Podpora posebnim projektom, raziskavam ter pobudam za razvoj zaposlenih ali organizacije
- Vzpostavljanje sodelovalnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki v podjetju CDW
- Usklajevanje dogodkov oddelka, vključno s prostori, postavitvijo, pogostitvijo in dejavnostmi
- Izdelava dovršenih predstavitev v PowerPointu
- Vnos računov in priprava naročilnic za zagotavljanje pravočasnih plačil dobaviteljem
- Odgovarjanje na prejete telefonske poizvedbe, njihovo spremljanje in reševanje
- Vzdrževanje imenikov oddelka ter organizacijskih shem oddelka in višjega vodstva
- Reševanje težav z evidenco delovnega časa v oddelku
Zahteve
- Visokošolska izobrazba in najmanj 5 let izkušenj s koordinacijo projektov ali podporo na izvršni ravni oziroma najmanj 9 let primerljivih izkušenj
- Dokazana diskretnost pri ravnanju z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Odlično poznavanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja časa
- Močne medosebne veščine in sposobnost učinkovitega dela z ljudmi na vseh ravneh
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Samoiniciativen pristop in pripravljenost na samostojno delo
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog, prilagajanja spreminjajočim se poslovnim potrebam in izpolnjevanja rokov
- Pripravljenost na delo zvečer ali ob koncih tedna, kadar to zahtevajo poslovne potrebe
- Izkušnje z načrtovanjem dogodkov, usklajevanjem sestankov ter upravljanjem odnosov s partnerji in dobavitelji
- Sposobnost vplivanja na deležnike brez formalnih pristojnosti
- Učinkovite pogajalske in prepričevalne sposobnosti
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Delovno poznavanje poslovanja, organizacije in rešitev, na katerih temelji podjetje
- Sposobnost upravljanja poročil o stroških in zahtev za potovanja ob upoštevanju zahtevanih rokov
- Dokazane izkušnje s podporo projektnim ekipam in notranjim deležnikom v lokalnih in virtualnih okoljih
- Sposobnost reševanja konfliktov in ustreznega stopnjevanja težav
- Poznavanje platform in kanalov družbenih medijev, vključno z omrežji LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forumi, wikiji in blogi
Ugodnosti
- Ciljni letni bonus v višini 5 % v skladu s pogoji in določili veljavnega načrta
- Paket ugodnosti je podrobno opisan v pregledu ugodnosti
- Hibridna ureditev dela
- Priložnosti za delo z razvijajočimi se tehnologijami in orodji umetne inteligence
- Podporen, pravičen, pregleden in spoštljiv proces zaposlovanja