CDW为企业、政府机构、医疗服务提供商和教育机构提供技术产品与服务。其业务涵盖IT基础设施、托管服务、网络安全、云计算、数字化工作场所及更广泛的企业解决方案。通过与领先的技术品牌合作，CDW帮助各行各业的组织设计和管理技术环境，以提升生产力与安全性，推动数字化转型。
CDW执行助理（芝加哥混合办公）
通过复杂日程安排、差旅协调、会议准备、机密行政事务和利益相关者沟通，为CDW高级领导层提供支持。 该职位还将负责演示文稿、费用、供应商及特别项目管理，服务于一家技术解决方案提供商。
描述
- 管理高管日程并协调内部和外部会议
- 组织高管差旅的各项事宜
- 牵头准备高级领导层会议，包括场地、差旅、住宿、餐饮以及所需设备和物资
- 汇编会议简报材料，并起草、排版和校对信函、报告、电子表格、图表及演示文稿
- 处理费用报销、申请单和新员工申请
- 支持特别项目、调研以及人员或组织发展计划
- 与CDW内部和外部利益相关者建立协作关系
- 协调部门活动，包括场地、布置、餐饮和活动安排
- 制作高质量的PowerPoint演示文稿
- 录入发票并准备采购订单，以支持供应商及时收款
- 回应、跟进并解决来电咨询
- 维护部门目录以及部门级和高级管理层组织架构图
- 解决部门考勤记录问题
任职要求
- 拥有学士学位并具备至少5年的项目协调或高管级支持经验，或具备至少9年的同等经验
- 处理机密和敏感信息时能够谨慎保密
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint
- 具备出色的组织和时间管理能力
- 具备良好的人际交往能力，能够与各级人员有效合作
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 能够自我驱动，并主动独立开展工作
- 能够管理相互竞争的优先事项，适应不断变化的业务需求并按时完成任务
- 在业务需要时愿意于晚间或周末工作
- 具备活动策划、会议协调以及合作伙伴和供应商关系管理经验
- 能够在没有正式职权的情况下影响利益相关者
- 具备有效的谈判和说服能力
- 对细节有极高的关注度
- 了解支撑公司运营的业务、组织架构和解决方案
- 能够管理费用报销和差旅申请，并确保符合规定时限
- 拥有在本地和虚拟环境中支持项目团队及内部利益相关者的经验
- 能够解决冲突并适当升级问题
- 了解社交媒体平台和渠道，包括LinkedIn、Facebook、Twitter、YouTube、论坛、维基和博客
福利待遇
- 年度奖金目标为5%，具体以适用计划的条款和条件为准
- 福利概览中详细介绍的福利方案
- 混合办公安排
- 有机会使用不断发展的技术和AI工具开展工作
- 支持性、公平、透明且相互尊重的招聘流程