LogoFresh Jobs Ahead
CDW
CDW
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
CDW menyediakan produk dan layanan teknologi untuk perusahaan, organisasi pemerintah, penyedia layanan kesehatan, serta institusi pendidikan. Kegiatannya mencakup infrastruktur TI, layanan terkelola, keamanan siber, komputasi awan, ruang kerja digital, dan solusi perusahaan yang lebih luas. Dengan bekerja sama dengan merek-merek teknologi terkemuka, CDW membantu berbagai organisasi merancang dan mengelola lingkungan teknologi yang mendukung produktivitas, keamanan, serta transformasi digital di berbagai industri.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif di CDW - Hibrida di Chicago

Mendukung pimpinan senior CDW melalui penjadwalan kompleks, koordinasi perjalanan, persiapan rapat, administrasi rahasia, dan komunikasi dengan pemangku kepentingan. Peran ini juga mengelola presentasi, pengeluaran, vendor, dan proyek khusus untuk penyedia solusi teknologi.

USAmerika SerikatILIllinois
$84.000 – $119.600 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mengelola kalender eksekutif serta mengoordinasikan rapat internal dan eksternal
  • Mengatur seluruh aspek perjalanan eksekutif
  • Memimpin persiapan rapat Pimpinan Senior, termasuk tempat, perjalanan, akomodasi, katering, serta peralatan dan perlengkapan yang diperlukan
  • Mengumpulkan materi pengarahan serta menyusun, memformat, dan mengoreksi surat-menyurat, laporan, spreadsheet, bagan, dan presentasi
  • Memproses laporan pengeluaran, permintaan pengadaan, dan permintaan karyawan baru
  • Mendukung proyek khusus, penelitian, serta inisiatif pengembangan personel atau organisasi
  • Membangun hubungan kolaboratif dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal di seluruh CDW
  • Mengoordinasikan acara departemen, termasuk tempat, penyiapan, katering, dan kegiatan
  • Mengembangkan presentasi PowerPoint yang profesional
  • Memasukkan faktur dan menyiapkan pesanan pembelian untuk mendukung pembayaran vendor secara tepat waktu
  • Menanggapi, menindaklanjuti, dan menyelesaikan pertanyaan telepon yang masuk
  • Memelihara direktori departemen serta bagan organisasi tingkat departemen dan senior
  • Menyelesaikan masalah pencatatan waktu departemen

Persyaratan

  • Gelar sarjana ditambah setidaknya 5 tahun pengalaman dalam koordinasi proyek atau dukungan tingkat eksekutif, atau setidaknya 9 tahun pengalaman yang setara
  • Menunjukkan kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia dan sensitif
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
  • Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
  • Keterampilan interpersonal yang kuat serta kemampuan bekerja efektif dengan orang-orang di semua tingkat
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
  • Pendekatan mandiri dengan inisiatif untuk bekerja secara independen
  • Mampu mengelola berbagai prioritas, menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan bisnis, dan memenuhi tenggat waktu
  • Bersedia bekerja pada malam hari atau akhir pekan ketika kebutuhan bisnis mengharuskannya
  • Pengalaman merencanakan acara, mengoordinasikan rapat, serta mengelola hubungan dengan mitra dan vendor
  • Mampu memengaruhi pemangku kepentingan tanpa kewenangan formal
  • Keterampilan negosiasi dan persuasi yang efektif
  • Perhatian yang sangat tinggi terhadap detail
  • Pemahaman kerja tentang bisnis, organisasi, dan solusi yang menjadi dasar perusahaan
  • Mampu mengelola laporan pengeluaran dan permintaan perjalanan sambil memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan
  • Memiliki rekam jejak mendukung tim proyek dan pemangku kepentingan internal dalam lingkungan lokal dan virtual
  • Mampu menyelesaikan konflik dan melakukan eskalasi masalah secara tepat
  • Memahami platform dan kanal media sosial, termasuk LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forum, wiki, dan blog

Tunjangan

  • Target bonus tahunan sebesar 5%, sesuai dengan ketentuan dan persyaratan rencana yang berlaku
  • Paket tunjangan yang dijelaskan secara rinci dalam ikhtisar tunjangan
  • Pengaturan kerja hibrida
  • Kesempatan bekerja dengan teknologi dan alat AI yang terus berkembang
  • Proses perekrutan yang suportif, setara, transparan, dan penuh hormat

Lowongan Terkait

Centene Corporation

Koordinator Layanan dan Dukungan Perawatan Jangka Panjang

Centene Corporation
AsuransiKonsultasiLayanan kesehatan
USAmerika SerikatILIllinois
$22 – $38 / jam
HibridaPenuh waktuJuniorBahasa Wajib: InggrisKoordinator PerawatanUmum

Koordinasikan layanan dan dukungan jangka panjang bagi peserta di Illinois dengan menilai kebutuhan mereka dan menyusun rencana perawatan. Hubungkan lansia dan penyandang disabilitas fisik dengan penyedia layanan dan sumber daya masyarakat, serta bantu keluarga memahami layanan yang tersedia.

Buka