CDW
CDW
CDW надає технологічні продукти та послуги підприємствам, державним організаціям, медичним і освітнім установам. Діяльність компанії охоплює ІТ-інфраструктуру, керовані сервіси, кібербезпеку, хмарні обчислення, цифрові робочі простори та комплексні рішення для підприємств. Співпрацюючи з провідними технологічними брендами, CDW допомагає організаціям проєктувати й керувати технологічними середовищами, що підтримують продуктивність, безпеку та цифрову трансформацію в різних галузях.

Виконавчий асистент у CDW — гібридний формат у Чикаго

Підтримка керівників CDW у складному плануванні, організації подорожей, підготовці зустрічей, конфіденційному адмініструванні та взаємодії із зацікавленими сторонами. Посада також передбачає роботу з презентаціями, витратами, постачальниками та спеціальними проєктами в компанії, що надає технологічні рішення.

Опис

  • Керувати календарем керівника та координувати внутрішні й зовнішні зустрічі
  • Організовувати всі аспекти ділових поїздок керівника
  • Керувати підготовкою зустрічей старшого керівництва, зокрема вибором місць проведення, організацією подорожей і проживання, кейтерингом, а також підготовкою необхідного обладнання та матеріалів
  • Готувати інформаційні матеріали, складати, форматувати й вичитувати кореспонденцію, звіти, електронні таблиці, діаграми та презентації
  • Обробляти звіти про витрати, заявки та запити на оформлення нових працівників
  • Підтримувати спеціальні проєкти, дослідження та ініціативи з розвитку персоналу або організації
  • Вибудовувати партнерські відносини з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами CDW
  • Координувати заходи відділу, зокрема місця проведення, підготовку, кейтеринг і активності
  • Розробляти професійно оформлені презентації PowerPoint
  • Вносити рахунки та готувати замовлення на закупівлю для своєчасної оплати постачальникам
  • Відповідати на вхідні телефонні запити, супроводжувати їх та вирішувати пов’язані питання
  • Підтримувати довідники відділу, а також організаційні схеми відділу й керівництва
  • Вирішувати питання, пов’язані з обліком робочого часу відділу

Вимоги

  • Вища освіта та щонайменше 5 років досвіду координації проєктів або підтримки керівників чи щонайменше 9 років зіставного досвіду
  • Підтверджена розсудливість під час роботи з конфіденційною та чутливою інформацією
  • Володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint
  • Розвинені організаційні навички та навички управління часом
  • Розвинені навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно працювати з людьми на всіх рівнях
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Самостійність та ініціативність у роботі без постійного керівництва
  • Здатність керувати конкуруючими пріоритетами, адаптуватися до мінливих потреб бізнесу та дотримуватися дедлайнів
  • Готовність працювати вечорами або у вихідні, коли цього потребують бізнес-потреби
  • Досвід планування заходів, координації зустрічей та управління відносинами з партнерами й постачальниками
  • Здатність впливати на зацікавлені сторони без формальних повноважень
  • Навички ефективних переговорів і переконання
  • Виняткова увага до деталей
  • Робоче розуміння бізнесу, організації та рішень, на яких ґрунтується діяльність компанії
  • Здатність вести звіти про витрати та запити на подорожі з дотриманням необхідних строків
  • Підтверджений досвід підтримки проєктних команд і внутрішніх зацікавлених сторін у локальних та віртуальних форматах
  • Здатність вирішувати конфлікти та належним чином передавати питання на вищий рівень
  • Розуміння платформ і каналів соціальних мереж, зокрема LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, форумів, вікі та блогів

Переваги

  • Цільовий розмір річної премії — 5% відповідно до умов застосовного плану
  • Пакет пільг докладно описано в огляді пільг
  • Гібридний формат роботи
  • Можливості працювати з технологіями, що розвиваються, та інструментами штучного інтелекту
  • Підтримувальний, справедливий, прозорий і шанобливий процес найму

Схожі вакансії

20four7VA

Віртуальний асистент із залучення рекламодавців

20four7VA

Віддалена робота на неповний день: підтримка газети й розважального видання з Лос-Анджелеса у залученні рекламодавців, обробці відповідей, кампаніях MailerLite та веденні контактів.

Відкрити
20four7VA

Віртуальний асистент із дослідження інвестицій у нерухомість

20four7VA

Віддалений віртуальний асистент допомагає інвестору в Північній Вірджинії шукати об’єкти нерухомості, координувати комунікацію, вести таблиці та виконувати регулярні адміністративні завдання.

Відкрити
F5

Помічник керівника III, корпоративна стратегія та M&A

F5

Надавати адміністративну підтримку керівникам F5 з корпоративної стратегії та M&A, координуючи насичений графік, поїздки, заходи й конфіденційну інформацію. Гібридний формат роботи в Сан-Хосе.

Відкрити
Prudential Financial

Фахівець із бухгалтерського обліку, PGIM Fixed Income

Prudential Financial

Підтримка виставлення рахунків інституційним клієнтам PGIM Fixed Income, розрахунку комісій і нарахування доходів. Співпраця з фінансовою, операційною командами, фахівцями з даних про продукти та менеджерами з роботи з клієнтами для розв’язання питань виставлення рахунків.

Відкрити
Bold Magazine

Віддалений віртуальний асистент у Бразилії

Bold Magazine
1 – 10 Працівники
МедіаМода

Підтримуйте незалежне висвітлення моди, стилю життя, культури й технологій у журналі BOLD Magazine. Дистанційно координуйте редакційні процеси, адміністративні завдання, соцмережі та пошук партнерів.

Відкрити
Sedgwick

Віддалений адміністративний помічник, Флорида

Sedgwick

Надавайте віддалену адміністративну підтримку страховим операціям Sedgwick у Флориді на умовах неповного робочого дня. Ведіть листування й документацію, опрацьовуйте рахунки, замовляйте матеріали та допомагайте з поїздками й офісними справами.

Відкрити
vente-unique.com

Бухгалтер з дебіторської заборгованості — Vente-unique.com

vente-unique.com

Керуйте платежами клієнтів, поверненнями коштів і звіркою рахунків у Vente-unique.com — європейському онлайн-магазині меблів і товарів для дому. Тісно співпрацюйте з командами клієнтського сервісу та логістики.

Відкрити
Tutera Senior Living and Health Care

Аналітик із кредиторської заборгованості

Tutera Senior Living and Health Care

Повний цикл роботи з кредиторською заборгованістю в Tutera Senior Living and Health Care: облік фінансових даних, прогнозування ділової активності та вдосконалення платіжних процедур.

Відкрити
Sol de Janeiro

Тимчасовий фахівець із кредиторської заборгованості — Sol de Janeiro, Нью-Йорк

Sol de Janeiro

Обробка рахунків, платежів і звірок для команди з роботи з кредиторською заборгованістю Sol de Janeiro. Також підтримка реєстрації постачальників, закриття місяця та вдосконалення процесів AP.

Відкрити
bridge351

Старший адміністратор баз даних

bridge351
51 – 200 Працівники
B2BПідбір персоналу

Підтримуйте критично важливі бази даних агенції безпеки Європейського Союзу, працюючи з MariaDB, PostgreSQL, Kubernetes, високою доступністю та аварійним відновленням в ізольованих середовищах.

Відкрити