CDW는 기업, 정부 기관, 의료 서비스 제공업체 및 교육 기관에 기술 제품과 서비스를 제공합니다. IT 인프라, 매니지드 서비스, 사이버 보안, 클라우드 컴퓨팅, 디지털 워크스페이스 및 폭넓은 엔터프라이즈 솔루션을 아우르는 사업을 전개하고 있습니다. 주요 기술 브랜드와 협력하여 다양한 산업 분야의 조직이 생산성과 보안을 강화하고 디지털 전환을 추진할 수 있도록 기술 환경의 설계와 관리를 지원합니다.
CDW 임원 비서（시카고 하이브리드 근무）
복잡한 일정 관리, 출장 조정, 회의 준비, 기밀 행정 업무 및 이해관계자 커뮤니케이션을 통해 CDW의 고위 리더십을 지원합니다. 기술 솔루션 제공업체에서 프레젠테이션, 비용, 공급업체 및 특별 프로젝트도 관리합니다.
설명
- 임원의 일정을 관리하고 내부 및 외부 회의를 조정합니다
- 임원 출장의 모든 사항을 준비합니다
- 장소, 출장, 숙박, 케이터링, 필요한 장비와 물품을 포함한 고위 리더십 회의 준비를 주도합니다
- 브리핑 자료를 취합하고 서신, 보고서, 스프레드시트, 차트 및 프레젠테이션을 작성, 서식 지정 및 교정합니다
- 경비 보고서, 요청서 및 신규 입사자 요청을 처리합니다
- 특별 프로젝트, 조사 및 인사 또는 조직 개발 이니셔티브를 지원합니다
- CDW 전반의 내부 및 외부 이해관계자와 협력 관계를 구축합니다
- 장소, 설치, 케이터링 및 활동을 포함한 부서 행사를 조정합니다
- 완성도 높은 PowerPoint 프레젠테이션을 개발합니다
- 송장을 입력하고 공급업체에 신속하게 대금이 지급되도록 구매 주문서를 작성합니다
- 전화 문의에 응답하고 후속 조치를 취하며 해결합니다
- 부서 디렉터리와 부서 및 고위급 조직도를 관리합니다
- 부서 근무시간 기록 문제를 해결합니다
지원 자격
- 학사 학위와 함께 프로젝트 조정 또는 임원급 지원 경력 5년 이상, 또는 이에 상응하는 경력 9년 이상
- 기밀 및 민감한 정보를 다룰 때 신중한 판단력을 발휘한 경험
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 활용 능력
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 강한 대인관계 능력과 모든 직급의 사람들과 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 자기 주도적으로 독립적인 업무 수행을 시작하고 추진하는 능력
- 상충하는 우선순위를 관리하고 변화하는 비즈니스 요구에 적응하며 마감일을 준수하는 능력
- 업무상 필요한 경우 저녁이나 주말에 근무할 의향
- 행사 기획, 회의 조정 및 파트너와 공급업체 관계 관리 경험
- 공식적인 권한 없이도 이해관계자에게 영향력을 행사하는 능력
- 효과적인 협상 및 설득 능력
- 뛰어난 세부 사항 주의력
- 회사의 기반이 되는 사업, 조직 및 솔루션에 대한 실무 지식
- 필요한 일정을 준수하면서 경비 보고서와 출장 요청을 관리하는 능력
- 현장 및 가상 환경에서 프로젝트 팀과 내부 이해관계자를 지원한 입증된 경력
- 갈등을 해결하고 적절하게 문제를 상위 단계로 eskalate할 수 있는 능력
- LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, 포럼, 위키 및 블로그를 포함한 소셜 미디어 플랫폼과 채널에 대한 이해
복리후생
- 연간 보너스 목표 5%, 해당 계획의 약관 및 조건 적용
- 복리후생 개요에 상세히 설명된 복리후생 패키지
- 하이브리드 근무 방식
- 발전하는 기술과 AI 도구를 활용할 기회
- 지원적이고 공정하며 투명하고 상호 존중을 중시하는 채용 절차
