CDW ให้บริการผลิตภัณฑ์และบริการด้านเทคโนโลยีแก่ภาคธุรกิจ หน่วยงานภาครัฐ ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ และสถาบันการศึกษา การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที บริการที่มีการจัดการ การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ คลาวด์คอมพิวติ้ง พื้นที่ทำงานดิจิทัล และโซลูชันระดับองค์กรในวงกว้าง ด้วยการทำงานร่วมกับแบรนด์เทคโนโลยีชั้นนำ CDW ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ ออกแบบและจัดการสภาพแวดล้อมด้านเทคโนโลยีที่สนับสนุนประสิทธิภาพการทำงาน ความปลอดภัย และการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในหลากหลายอุตสาหกรรม
ผู้ช่วยผู้บริหารที่ CDW - ทำงานแบบไฮบริดในชิคาโก
สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของ CDW ในการจัดตารางงานที่ซับซ้อน การประสานงานการเดินทาง การเตรียมการประชุม งานธุรการที่เป็นความลับ และการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ตำแหน่งนี้ยังดูแลการนำเสนอ ค่าใช้จ่าย ผู้ขาย และโครงการพิเศษให้แก่ผู้ให้บริการโซลูชันเทคโนโลยี
สหรัฐอเมริกา
อิลลินอย$84,000 – $119,600 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยผู้บริหารรายละเอียด
- ดูแลปฏิทินของผู้บริหารและประสานงานการประชุมภายในและภายนอก
- จัดการทุกด้านของการเดินทางเพื่อธุรกิจของผู้บริหาร
- เป็นผู้นำในการเตรียมการประชุมผู้บริหารระดับสูง รวมถึงสถานที่ การเดินทาง ที่พัก อาหาร และอุปกรณ์กับวัสดุที่จำเป็น
- รวบรวมเอกสารสรุปและร่าง จัดรูปแบบ และตรวจทานจดหมาย รายงาน สเปรดชีต แผนภูมิ และงานนำเสนอ
- ดำเนินการเกี่ยวกับรายงานค่าใช้จ่าย คำขอจัดซื้อ และคำขอรับพนักงานใหม่
- สนับสนุนโครงการพิเศษ งานวิจัย และโครงการริเริ่มด้านการพัฒนาบุคลากรหรือองค์กร
- สร้างความสัมพันธ์เชิงความร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกทั่วทั้ง CDW
- ประสานงานกิจกรรมของแผนก รวมถึงสถานที่ การจัดเตรียม อาหาร และกิจกรรมต่าง ๆ
- จัดทำงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีคุณภาพ
- บันทึกใบแจ้งหนี้และจัดทำใบสั่งซื้อเพื่อสนับสนุนการชำระเงินให้ผู้ขายอย่างรวดเร็ว
- รับ ติดตาม และแก้ไขข้อสอบถามทางโทรศัพท์ที่เข้ามา
- ดูแลไดเรกทอรีของแผนกและแผนผังองค์กรระดับแผนกและระดับผู้บริหาร
- แก้ไขปัญหาการบันทึกเวลาทำงานของแผนก
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีและประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีด้านการประสานงานโครงการหรือการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่าอย่างน้อย 9 ปี
- มีวิจารณญาณในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน
- ใช้ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะด้านการจัดองค์กรและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับบุคลากรทุกระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- ทำงานได้ด้วยตนเองและมีความริเริ่มในการทำงานอย่างอิสระ
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน ปรับตัวตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง และทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- ยินดีทำงานช่วงเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อความต้องการทางธุรกิจกำหนด
- มีประสบการณ์วางแผนงานอีเวนต์ ประสานงานการประชุม และบริหารความสัมพันธ์กับพันธมิตรและผู้ขาย
- สามารถสร้างอิทธิพลต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่ต้องมีอำนาจตามตำแหน่ง
- มีทักษะการเจรจาและการโน้มน้าวใจอย่างมีประสิทธิภาพ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษ
- มีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจ องค์กร และโซลูชันที่เป็นพื้นฐานของบริษัท
- สามารถจัดการรายงานค่าใช้จ่ายและคำขอเดินทางโดยรักษากรอบเวลาที่กำหนด
- มีประวัติการสนับสนุนทีมโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในในบริบททั้งในพื้นที่และแบบเสมือน
- สามารถแก้ไขความขัดแย้งและยกระดับปัญหาได้อย่างเหมาะสม
- มีความเข้าใจแพลตฟอร์มและช่องทางโซเชียลมีเดีย รวมถึง LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, ฟอรัม วิกิ และบล็อก
สวัสดิการ
- เป้าหมายโบนัสประจำปี 5% โดยเป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของแผนที่เกี่ยวข้อง
- แพ็กเกจสวัสดิการมีรายละเอียดอยู่ในภาพรวมสวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- โอกาสได้ทำงานกับเทคโนโลยีและเครื่องมือ AI ที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- กระบวนการจ้างงานที่สนับสนุน ให้ความเท่าเทียม โปร่งใส และเคารพผู้สมัคร