CDW
CDW
CDW leverer teknologiprodukter og -tjenester til virksomheter, offentlige organisasjoner, helseaktører og utdanningsinstitusjoner. Arbeidet omfatter IT-infrastruktur, administrerte tjenester, cybersikkerhet, nettsky, digitale arbeidsplasser og bredere virksomhetsløsninger. Ved å samarbeide med ledende teknologimerker hjelper CDW organisasjoner med å utforme og administrere teknologimiljøer som støtter produktivitet, sikkerhet og digital omstilling på tvers av en rekke bransjer.

Executive-assistent hos CDW - hybrid i Chicago

Støtt CDWs øverste ledelse gjennom kompleks kalenderplanlegging, reisekoordinering, møteforberedelser, konfidensiell administrasjon og kommunikasjon med interessenter. Rollen håndterer også presentasjoner, utgifter, leverandører og spesialprosjekter hos en leverandør av teknologiløsninger.

Beskrivelse

  • Administrere lederens kalender og koordinere interne og eksterne møter
  • Organisere alle aspekter ved lederens reiser
  • Lede forberedelsene til møter i toppledelsen, inkludert lokaler, reiser, overnatting, catering samt nødvendig utstyr og materiell
  • Utarbeide briefingmateriale samt skrive, formatere og korrekturlese korrespondanse, rapporter, regneark, diagrammer og presentasjoner
  • Behandle utgiftsrapporter, rekvisisjoner og forespørsler om nyansettelser
  • Støtte spesialprosjekter, research samt initiativer innen personal- eller organisasjonsutvikling
  • Bygge samarbeidsrelasjoner med interne og eksterne interessenter på tvers av CDW
  • Koordinere avdelingsarrangementer, inkludert lokaler, oppsett, catering og aktiviteter
  • Utarbeide profesjonelle PowerPoint-presentasjoner
  • Registrere fakturaer og utarbeide innkjøpsordrer for å sikre rask betaling til leverandører
  • Besvare, følge opp og løse innkommende telefonhenvendelser
  • Vedlikeholde avdelingsregistre samt organisasjonskart på avdelings- og ledelsesnivå
  • Løse problemer med avdelingens tidsregistrering

Krav

  • Bachelorgrad samt minst 5 års erfaring med prosjektkoordinering eller støtte på ledernivå, eller minst 9 års tilsvarende erfaring
  • Dokumentert dømmekraft ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Sterke organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide effektivt med personer på alle nivåer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Selvstendig arbeidsform med initiativ til å arbeide på egen hånd
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, tilpasse seg endrede forretningsbehov og overholde tidsfrister
  • Villighet til å arbeide kvelder eller helger når virksomhetens behov krever det
  • Erfaring med planlegging av arrangementer, koordinering av møter og håndtering av partner- og leverandørrelasjoner
  • Evne til å påvirke interessenter uten formell myndighet
  • Gode forhandlings- og overtalelsesevner
  • Svært god sans for detaljer
  • Arbeidskunnskap om virksomheten, organisasjonen og løsningene som ligger til grunn for selskapet
  • Evne til å håndtere utgiftsrapporter og reiseforslag innen nødvendige tidsrammer
  • Dokumentert erfaring med å støtte prosjektteam og interne interessenter i lokale og virtuelle miljøer
  • Evne til å løse konflikter og eskalere problemer på riktig måte
  • Forståelse av sosiale medieplattformer og kanaler, inkludert LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, fora, wikier og blogger

Fordeler

  • Årlig bonusmål på 5 prosent i henhold til vilkårene i den aktuelle ordningen
  • Fordelspakke beskrevet i fordelsover­sikten
  • Hybrid arbeidsordning
  • Muligheter til å arbeide med teknologi og AI-verktøy i utvikling
  • Støttende, rettferdig, transparent og respektfull rekrutteringsprosess

Relaterte jobber

United Launch Alliance (ULA)

Leder for utvikling av simuleringsprogramvare

United Launch Alliance (ULA)
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning

Led team hos United Launch Alliance som utvikler og tester simuleringsprogramvare for bæreraketter. Ha ansvar for programleveranser, smidige arbeidsformer, integrasjon samt verifisering, validering og akkreditering.

Åpne