CDW為企業、政府機構、醫療服務提供者及教育機構提供科技產品與服務。其業務涵蓋IT基礎架構、託管服務、網路安全、雲端運算、數位工作空間及更廣泛的企業解決方案。透過與領先的科技品牌合作，CDW協助各行各業的組織設計及管理科技環境，以提升生產力與安全性，推動數位轉型。
CDW執行助理（芝加哥混合辦公）
透過複雜的行程安排、差旅協調、會議準備、機密行政事務及利害關係人溝通，為CDW高階領導團隊提供支援。 此職位亦負責簡報、費用、供應商及特別專案管理，服務於一家技術解決方案供應商。
說明
- 管理主管行程並協調內部及外部會議
- 安排主管差旅的各項事宜
- 主導高階領導會議的準備工作，包括場地、差旅、住宿、餐飲及所需設備與物資
- 彙整簡報資料，並起草、排版及校對信函、報告、試算表、圖表與簡報
- 處理費用報銷、申請單及新進員工申請
- 支援特別專案、研究，以及人員或組織發展計畫
- 與CDW內部及外部利害關係人建立合作關係
- 協調部門活動，包括場地、佈置、餐飲及活動安排
- 製作精美的PowerPoint簡報
- 輸入發票並準備採購訂單，以支援供應商及時收款
- 回覆、跟進並解決來電詢問
- 維護部門名錄，以及部門和高階管理層組織架構圖
- 解決部門工時記錄問題
職位要求
- 具備學士學位及至少5年的專案協調或高階主管支援經驗，或具備至少9年的同等經驗
- 處理機密及敏感資訊時能展現謹慎判斷
- 熟悉Microsoft Word、Excel及PowerPoint
- 具備出色的組織及時間管理能力
- 具備良好的人際互動能力，能與各層級人員有效合作
- 具備優異的書面及口頭溝通能力
- 能自我驅動，主動且獨立地工作
- 能管理相互競爭的優先事項、適應不斷變化的業務需求並如期完成工作
- 在業務需要時願意於晚間或週末工作
- 具備活動規劃、會議協調以及合作夥伴和供應商關係管理經驗
- 能在沒有正式職權的情況下影響利害關係人
- 具備有效的協商及說服能力
- 對細節有卓越的重視
- 了解支撐公司運作的業務、組織及解決方案
- 能管理費用報銷及差旅申請，同時維持必要的時程
- 具備在本地及虛擬環境中支援專案團隊和內部利害關係人的經驗
- 能解決衝突並適當升級問題
- 了解社群媒體平台及渠道，包括LinkedIn、Facebook、Twitter、YouTube、論壇、維基及部落格
福利待遇
- 年度獎金目標為5%，實際依適用計畫的條款及條件而定
- 福利概覽中詳細說明的福利方案
- 混合辦公安排
- 有機會接觸不斷發展的科技及AI工具
- 具支援性、公平、透明且相互尊重的招募流程