CDW
CDW
A CDW oferece produtos e serviços de tecnologia para empresas, organizações governamentais, prestadores de serviços de saúde e instituições de ensino. Seu trabalho abrange infraestrutura de TI, serviços gerenciados, cibersegurança, computação em nuvem, espaços de trabalho digitais e soluções empresariais mais amplas. Ao trabalhar com marcas líderes de tecnologia, a CDW ajuda as organizações a projetar e gerenciar ambientes tecnológicos que apoiam a produtividade, a segurança e a transformação digital em diversos setores.

Assistente Executivo na CDW - Híbrido em Chicago

Dê suporte à liderança sênior da CDW por meio de agendamento complexo, coordenação de viagens, preparação de reuniões, administração confidencial e comunicação com as partes interessadas. A função também gerencia apresentações, despesas, fornecedores e projetos especiais para uma provedora de soluções de tecnologia.

Descrição

  • Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões internas e externas
  • Organizar todos os aspectos das viagens executivas
  • Liderar a preparação de reuniões da liderança sênior, incluindo locais, viagens, acomodações, catering e equipamentos e suprimentos necessários
  • Compilar materiais informativos e redigir, formatar e revisar correspondências, relatórios, planilhas, gráficos e apresentações
  • Processar relatórios de despesas, requisições e solicitações de novas contratações
  • Apoiar projetos especiais, pesquisas e iniciativas de desenvolvimento de pessoas ou da organização
  • Construir relações colaborativas com partes interessadas internas e externas em toda a CDW
  • Coordenar eventos do departamento, incluindo locais, montagem, catering e atividades
  • Desenvolver apresentações sofisticadas em PowerPoint
  • Inserir faturas e preparar pedidos de compra para apoiar o pagamento pontual de fornecedores
  • Responder, acompanhar e resolver consultas telefônicas recebidas
  • Manter os diretórios do departamento e os organogramas departamentais e da liderança sênior
  • Resolver problemas de controle de ponto do departamento

Requisitos

  • Bacharelado e pelo menos 5 anos de experiência em coordenação de projetos ou suporte a executivos, ou pelo menos 9 anos de experiência comparável
  • Discrição comprovada ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Fortes capacidades de organização e gestão do tempo
  • Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar eficazmente com pessoas de todos os níveis
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Abordagem autodirigida, com iniciativa para trabalhar de forma independente
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes, adaptar-se às mudanças nas necessidades do negócio e cumprir prazos
  • Disponibilidade para trabalhar à noite ou nos fins de semana quando as necessidades do negócio exigirem
  • Experiência em planejar eventos, coordenar reuniões e gerenciar relacionamentos com parceiros e fornecedores
  • Capacidade de influenciar partes interessadas sem autoridade formal
  • Habilidades eficazes de negociação e persuasão
  • Atenção excepcional aos detalhes
  • Conhecimento prático do negócio, da organização e das soluções que sustentam a empresa
  • Capacidade de gerenciar relatórios de despesas e solicitações de viagem, mantendo os prazos exigidos
  • Histórico comprovado de suporte a equipes de projetos e partes interessadas internas em ambientes locais e virtuais
  • Capacidade de resolver conflitos e escalar problemas adequadamente
  • Conhecimento de plataformas e canais de mídia social, incluindo LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, fóruns, wikis e blogs

Benefícios

  • Meta de bônus anual de 5%, sujeita aos termos e condições do plano aplicável
  • Pacote de benefícios detalhado na visão geral de benefícios
  • Modelo de trabalho híbrido
  • Oportunidades de trabalhar com tecnologias em evolução e ferramentas de IA
  • Processo de contratação acolhedor, equitativo, transparente e respeitoso

Vagas relacionadas

FHI 360

Diretor associado de Compras, Administração e Logística

FHI 360

Lidera as áreas de compras, administração, logística e operações do escritório nacional da FHI 360 na República Democrática do Congo. Supervisiona as lideranças funcionais e assegura o cumprimento dos requisitos de doadores, governo e cadeia de suprimentos.

Abrir
CaixaBank

Cientista de dados de risco operacional

CaixaBank

Trabalhe no CaixaBank como cientista de dados de risco operacional, desenvolvendo modelos preditivos para estimar perdas e avaliar impactos na organização. A função envolve análise avançada e migração de processos para o Google Cloud.

Abrir
CaixaBank

Cientista de dados de risco operacional

CaixaBank

Desenvolva modelos preditivos e pipelines de dados no Google Cloud para apoiar a gestão de risco operacional do CaixaBank. Contribua para a estimativa de perdas, a elaboração de relatórios e a mitigação de riscos, com atuação em Madri ou Barcelona.

Abrir
AlphaSys

Especialista sênior em migração de dados Salesforce

AlphaSys

Lidere migrações completas de dados para Salesforce em organizações sem fins lucrativos e instituições beneficentes da Austrália, da estratégia e dos processos ETL aos testes e à implantação. A função combina conhecimentos de SQL e engenharia de dados com workshops para clientes, liderança de equipe e entrega de projetos.

Abrir
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Representante de atendimento em central de relacionamento na área da saúde

Expivia Interaction Marketing Group Inc.
201 – 500 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing

Ajude participantes com contas de poupança para despesas médicas e contas de benefícios por telefone, chat e e-mail. A função inclui três semanas de treinamento presencial remunerado em Erie, Pensilvânia, antes da adoção de um modelo híbrido.

Abrir