CDW dostarcza produkty i usługi technologiczne przedsiębiorstwom, organizacjom rządowym, podmiotom ochrony zdrowia oraz instytucjom edukacyjnym. Działalność firmy obejmuje infrastrukturę IT, usługi zarządzane, cyberbezpieczeństwo, przetwarzanie w chmurze, cyfrowe miejsca pracy oraz kompleksowe rozwiązania dla przedsiębiorstw. Współpracując z wiodącymi markami technologicznymi, CDW pomaga organizacjom projektować i zarządzać środowiskami technologicznymi, które wspierają produktywność, bezpieczeństwo i transformację cyfrową w różnych branżach.
Asystent wykonawczy w CDW — praca hybrydowa w Chicago
Wsparcie kadry kierowniczej CDW w złożonym planowaniu, koordynacji podróży, przygotowywaniu spotkań, poufnej administracji i komunikacji z interesariuszami. Rola obejmuje również prezentacje, wydatki, dostawców i projekty specjalne w firmie dostarczającej rozwiązania technologiczne.
Stany Zjednoczone
Illinois84 000 $ – 119 600 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Zarządzanie kalendarzem osoby na stanowisku kierowniczym oraz koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Organizowanie wszystkich aspektów podróży służbowych osoby na stanowisku kierowniczym
- Kierowanie przygotowaniem spotkań kadry kierowniczej wyższego szczebla, w tym wyborem miejsca, podróżami, zakwaterowaniem, cateringiem oraz wymaganym sprzętem i materiałami
- Opracowywanie materiałów informacyjnych oraz redagowanie, formatowanie i korekta korespondencji, raportów, arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i prezentacji
- Przetwarzanie raportów wydatków, zapotrzebowań i wniosków dotyczących nowych pracowników
- Wspieranie projektów specjalnych, badań oraz inicjatyw związanych z rozwojem pracowników lub organizacji
- Budowanie współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami CDW
- Koordynowanie wydarzeń działu, w tym miejsc, przygotowania, cateringu i aktywności
- Tworzenie dopracowanych prezentacji PowerPoint
- Wprowadzanie faktur i przygotowywanie zamówień zakupu w celu terminowej płatności dla dostawców
- Odpowiadanie na przychodzące zapytania telefoniczne, monitorowanie ich realizacji i rozwiązywanie związanych z nimi kwestii
- Prowadzenie katalogów działu oraz schematów organizacyjnych działu i kadry kierowniczej wyższego szczebla
- Rozwiązywanie problemów związanych z ewidencją czasu pracy działu
Wymagania
- Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 lat doświadczenia w koordynacji projektów lub wsparciu kadry kierowniczej albo co najmniej 9 lat porównywalnego doświadczenia
- Udowodniona dyskrecja w pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Biegłość w obsłudze programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz zdolność do efektywnej pracy z osobami na każdym szczeblu
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Samodzielność oraz inicjatywa w niezależnej pracy
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami, dostosowywania się do zmieniających się potrzeb biznesowych i dotrzymywania terminów
- Gotowość do pracy wieczorami lub w weekendy, gdy wymagają tego potrzeby biznesowe
- Doświadczenie w planowaniu wydarzeń, koordynowaniu spotkań oraz zarządzaniu relacjami z partnerami i dostawcami
- Umiejętność wywierania wpływu na interesariuszy bez formalnych uprawnień
- Skuteczne umiejętności negocjacyjne i perswazyjne
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Praktyczna znajomość działalności, organizacji i rozwiązań stanowiących podstawę funkcjonowania firmy
- Umiejętność zarządzania raportami wydatków i wnioskami dotyczącymi podróży przy zachowaniu wymaganych terminów
- Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu zespołów projektowych i wewnętrznych interesariuszy w środowisku lokalnym i wirtualnym
- Umiejętność rozwiązywania konfliktów i odpowiedniego eskalowania problemów
- Znajomość platform i kanałów mediów społecznościowych, w tym LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forów, wiki i blogów
Benefity
- Docelowa roczna premia w wysokości 5%, zgodnie z warunkami właściwego planu
- Pakiet świadczeń opisany szczegółowo w przeglądzie świadczeń
- Hybrydowy model pracy
- Możliwość pracy z rozwijającymi się technologiami i narzędziami sztucznej inteligencji
- Wspierający, sprawiedliwy, przejrzysty i pełen szacunku proces rekrutacji