CDW
CDW
CDW pruža tehnološke proizvode i usluge poduzećima, državnim organizacijama, pružateljima zdravstvene skrbi i obrazovnim ustanovama. Njezino poslovanje obuhvaća IT infrastrukturu, upravljane usluge, kibernetičku sigurnost, računalstvo u oblaku, digitalna radna okruženja i šira poslovna rješenja. Suradnjom s vodećim tehnološkim brendovima CDW pomaže organizacijama u osmišljavanju i upravljanju tehnološkim okruženjima koja podržavaju produktivnost, sigurnost i digitalnu transformaciju u različitim industrijama.

Izvršni asistent u tvrtki CDW – hibridni rad u Chicagu

Pružanje podrške višem vodstvu tvrtke CDW kroz složeno upravljanje rasporedom, koordinaciju putovanja, pripremu sastanaka, povjerljivu administraciju i komunikaciju s dionicima. Uloga obuhvaća i upravljanje prezentacijama, troškovima, dobavljačima i posebnim projektima za pružatelja tehnoloških rješenja.

Opis

  • Upravljati kalendarom rukovoditelja te koordinirati interne i vanjske sastanke
  • Organizirati sve aspekte službenih putovanja rukovoditelja
  • Voditi pripremu sastanaka višeg vodstva, uključujući prostore, putovanja, smještaj, catering te potrebnu opremu i potrepštine
  • Prikupljati materijale za sastanke te sastavljati, oblikovati i lektorirati korespondenciju, izvješća, proračunske tablice, grafikone i prezentacije
  • Obrađivati izvještaje o troškovima, zahtjeve za nabavu i zahtjeve za zapošljavanje novih djelatnika
  • Podržavati posebne projekte, istraživanja te inicijative razvoja zaposlenika ili organizacije
  • Graditi suradničke odnose s internim i vanjskim dionicima unutar tvrtke CDW
  • Koordinirati događanja odjela, uključujući prostore, postavljanje, catering i aktivnosti
  • Izrađivati profesionalne PowerPoint prezentacije
  • Unositi račune i pripremati narudžbenice radi pravodobnog plaćanja dobavljačima
  • Odgovarati na dolazne telefonske upite, pratiti njihovo rješavanje i rješavati ih
  • Održavati imenike odjela te organizacijske sheme odjela i višeg vodstva
  • Rješavati probleme s evidencijom radnog vremena u odjelu

Zahtjevi

  • VSS i najmanje 5 godina iskustva u koordinaciji projekata ili podršci na razini rukovodstva, ili najmanje 9 godina usporedivog iskustva
  • Dokazana diskrecija pri rukovanju povjerljivim i osjetljivim informacijama
  • Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint
  • Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
  • Izražene interpersonalne vještine i sposobnost učinkovitog rada s ljudima na svim razinama
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Samostalan pristup radu i inicijativa za neovisan rad
  • Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima, prilagodbe promjenjivim poslovnim potrebama i poštovanja rokova
  • Spremnost na rad navečer ili vikendom kada to zahtijevaju poslovne potrebe
  • Iskustvo u planiranju događanja, koordinaciji sastanaka i upravljanju odnosima s partnerima i dobavljačima
  • Sposobnost utjecanja na dionike bez formalnog autoriteta
  • Učinkovite pregovaračke i uvjeravačke vještine
  • Iznimna pažnja posvećena detaljima
  • Poznavanje poslovanja, organizacije i rješenja na kojima se tvrtka temelji
  • Sposobnost upravljanja izvještajima o troškovima i zahtjevima za putovanje uz poštovanje zadanih rokova
  • Dokazano iskustvo u podršci projektnim timovima i internim dionicima u lokalnim i virtualnim okruženjima
  • Sposobnost rješavanja sukoba i odgovarajuće eskalacije problema
  • Poznavanje platformi i kanala društvenih medija, uključujući LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forume, wikije i blogove

Pogodnosti

  • Ciljani godišnji bonus od 5 %, podložno uvjetima i odredbama primjenjivog plana
  • Paket pogodnosti detaljno je opisan u pregledu pogodnosti
  • Hibridni način rada
  • Mogućnosti rada s tehnologijama i alatima umjetne inteligencije koji se razvijaju
  • Podržavajući, pravedan, transparentan i uvažavajući proces zapošljavanja

Povezani poslovi

Mayer Brown

Pravni osobni asistent / pravna osobna asistentica za nekretnine

Mayer Brown
1.001 – 5.000 Zaposlenici
B2BPravo

Pružati višu razinu administrativne podrške upravljačkom partneru londonskog ureda Mayer Browna za nekretnine te koordinirati složene rasporede, putovanja, dokumente, rad s klijentima i razvoj poslovanja. Uloga objedinjuje povjerljivu podršku rukovodstvu, administraciju predmeta i podršku događanjima.

Otvori
Who Gives A Crap

Viši pravni savjetnik za komercijalne ugovore (Australija, rad na daljinu)

Who Gives A Crap

Vodi komercijalne pregovore, usklađenost s propisima, intelektualno vlasništvo i korporativno upravljanje za Who Gives A Crap te savjetuje timove u cijelom poslovanju. Podržava globalni rast tvrtke i njezinu misiju poboljšanja pristupa sanitarnim uvjetima.

Otvori
Liquidity Services

Analitičar e-trgovine II – rad na daljinu

Liquidity Services

Upravljajte programima e-trgovine za klijente tvrtke Liquidity Services te koordinirajte rad internetskih tržišta i suradnju među timovima. Analizirajte podatke o uspješnosti i pretvarajte nalaze u preporuke za bolje rezultate.

Otvori
BetterMe

Junior specijalist za digitalni marketing, Meta Ads

BetterMe

Povećavajte broj korisnika BetterMea putem Meta Adsa, uz AI alate i testiranje kreativnih rješenja za bolje rezultate kampanja. Surađujte s kreativnim, analitičkim i produktnim timovima na strategijama cijelog prodajnog lijevka i procjeni učinka na poslovanje.

Otvori
Entrata

Suradnik konzultanta za digitalni marketing

Entrata

Voditi SEO, plaćeno oglašavanje, marketing putem e-pošte i optimizaciju konverzija za klijente. Sudjelovati u oblikovanju strategija utemeljenih na podacima za Entratinu platformu za upravljanje nekretninama uz podršku umjetne inteligencije.

Otvori
Blitt & Gaines Law Offices

Odvjetnički suradnik za sudsku naplatu potraživanja

Blitt & Gaines Law Offices
201 – 500 Zaposlenici
Pravo

Zastupajte financijske institucije u sudskim postupcima naplate potraživanja, od pregleda zahtjeva i pripreme podnesaka do sudskih ročišta i spornih postupaka. Vodite predmete pred sudovima u Arkansasu, uključujući suđenja i arbitraže.

Otvori