CDW poskytuje technologické produkty a služby podnikom, vládnym organizáciám, poskytovateľom zdravotnej starostlivosti a vzdelávacím inštitúciám. Jej činnosť zahŕňa IT infraštruktúru, riadené služby, kybernetickú bezpečnosť, cloud computing, digitálne pracoviská a širšie podnikové riešenia. Spoluprácou s poprednými technologickými značkami pomáha CDW organizáciám navrhovať a spravovať technologické prostredia, ktoré podporujú produktivitu, bezpečnosť a digitálnu transformáciu v rôznych odvetviach.
Výkonný asistent v spoločnosti CDW – hybridná práca v Chicagu
Podpora vyššieho vedenia spoločnosti CDW pri komplexnom plánovaní kalendára, koordinácii cestovania, príprave stretnutí, dôvernej administratíve a komunikácii so zainteresovanými stranami. Táto pozícia spravuje aj prezentácie, výdavky, dodávateľov a špeciálne projekty pre poskytovateľa technologických riešení.
Spojené štáty
Illinois84 000 $ – 119 600 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Spravovať kalendár vedúceho pracovníka a koordinovať interné a externé stretnutia
- Organizovať všetky aspekty pracovných ciest vedúceho pracovníka
- Viesť prípravu stretnutí vyššieho vedenia vrátane priestorov, cestovania, ubytovania, občerstvenia a potrebného vybavenia a pomôcok
- Zostavovať podkladové materiály a pripravovať, formátovať a kontrolovať korešpondenciu, správy, tabuľky, grafy a prezentácie
- Spracovávať výkazy výdavkov, žiadosti a požiadavky na prijatie nových zamestnancov
- Podporovať špeciálne projekty, výskum a iniciatívy v oblasti rozvoja zamestnancov alebo organizácie
- Budovať spolupracujúce vzťahy s internými a externými zainteresovanými stranami v rámci spoločnosti CDW
- Koordinovať podujatia oddelenia vrátane priestorov, prípravy, občerstvenia a aktivít
- Vytvárať profesionálne prezentácie v programe PowerPoint
- Zadávať faktúry a pripravovať objednávky na podporu včasných platieb dodávateľom
- Odpovedať na prichádzajúce telefonické otázky, sledovať ich vybavenie a riešiť ich
- Udržiavať adresáre oddelenia a organizačné schémy na úrovni oddelenia a vyššieho vedenia
- Riešiť problémy s evidenciou pracovného času v oddelení
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie a najmenej 5 rokov skúseností s koordináciou projektov alebo podporou na úrovni vedenia, prípadne najmenej 9 rokov porovnateľných skúseností
- Preukázaná diskrétnosť pri zaobchádzaní s dôvernými a citlivými informáciami
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť efektívne riadiť čas
- Vynikajúce interpersonálne zručnosti a schopnosť efektívne spolupracovať s ľuďmi na všetkých úrovniach
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Samostatný prístup a iniciatíva pri práci bez priameho dohľadu
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority, prispôsobovať sa meniacim sa obchodným potrebám a dodržiavať termíny
- Ochota pracovať večer alebo cez víkendy, ak si to vyžadujú obchodné potreby
- Skúsenosti s plánovaním podujatí, koordináciou stretnutí a riadením vzťahov s partnermi a dodávateľmi
- Schopnosť ovplyvňovať zainteresované strany bez formálnej autority
- Efektívne vyjednávacie a presvedčovacie schopnosti
- Mimoriadny zmysel pre detail
- Pracovná znalosť podnikania, organizácie a riešení, na ktorých spoločnosť stojí
- Schopnosť spravovať výkazy výdavkov a žiadosti o cestovanie pri dodržiavaní požadovaných termínov
- Preukázaná história podpory projektových tímov a interných zainteresovaných strán v miestnom aj virtuálnom prostredí
- Schopnosť riešiť konflikty a vhodne eskalovať problémy
- Znalosť platforiem a kanálov sociálnych médií vrátane LinkedIn, Facebooku, Twittera, YouTube, fór, wiki a blogov
Benefity
- Cieľový ročný bonus vo výške 5 % podľa podmienok príslušného plánu
- Balík zamestnaneckých výhod je podrobne opísaný v prehľade výhod
- Hybridný pracovný režim
- Príležitosti pracovať s vyvíjajúcimi sa technológiami a nástrojmi umelej inteligencie
- Podporný, spravodlivý, transparentný a rešpektujúci náborový proces