CDW
CDW
CDW teikia technologijų produktus ir paslaugas įmonėms, vyriausybinėms organizacijoms, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjams ir švietimo įstaigoms. Įmonės veikla apima IT infrastruktūrą, valdomas paslaugas, kibernetinį saugumą, debesų kompiuteriją, skaitmenines darbo vietas ir platesnius įmonių sprendimus. Bendradarbiaudama su pirmaujančiais technologijų prekių ženklais, CDW padeda organizacijoms kurti ir valdyti technologines aplinkas, kurios įvairiose pramonės šakose palaiko produktyvumą, saugumą ir skaitmeninę transformaciją.

Vykdomojo asistento pareigos CDW – hibridinis darbas Čikagoje

Padėsite CDW vyresniajai vadovybei valdyti sudėtingus grafikus, organizuoti keliones, rengtis susitikimams, administruoti konfidencialią informaciją ir bendrauti su suinteresuotosiomis šalimis. Taip pat administruosite pristatymus, išlaidas, tiekėjus ir specialius projektus technologinių sprendimų teikėjo įmonėje.

Aprašymas

  • Valdyti vadovo kalendorių ir koordinuoti vidinius bei išorinius susitikimus
  • Organizuoti visus vadovo kelionių aspektus
  • Vadovauti pasirengimui vyresniosios vadovybės susitikimams, įskaitant patalpas, keliones, apgyvendinimą, maitinimą ir reikiamą įrangą bei reikmenis
  • Rengti informacinę medžiagą, rašyti, formatuoti ir koreguoti korespondenciją, ataskaitas, skaičiuokles, diagramas ir pristatymus
  • Tvarkyti išlaidų ataskaitas, pirkimo paraiškas ir naujų darbuotojų prašymus
  • Padėti įgyvendinti specialius projektus, atlikti tyrimus ir prisidėti prie personalo ar organizacijos plėtros iniciatyvų
  • Kurti bendradarbiavimo ryšius su CDW vidinėmis ir išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis
  • Koordinuoti skyriaus renginius, įskaitant patalpas, paruošimą, maitinimą ir veiklas
  • Rengti profesionalius PowerPoint pristatymus
  • Suvesti sąskaitas ir parengti pirkimo užsakymus, kad tiekėjams būtų laiku sumokėta
  • Atsakyti į gaunamus telefoninius paklausimus, su jais susisiekti pakartotinai ir juos išspręsti
  • Prižiūrėti skyriaus katalogus bei skyriaus ir vyresniosios vadovybės organizacines schemas
  • Spręsti skyriaus darbo laiko apskaitos problemas

Reikalavimai

  • Bakalauro laipsnis ir ne mažesnė kaip 5 metų projektų koordinavimo arba vadovų rėmimo patirtis arba ne mažesnė kaip 9 metų lygiavertė patirtis
  • Įrodytas diskretiškumas tvarkant konfidencialią ir jautrią informaciją
  • Geri darbo su Microsoft Word, Excel ir PowerPoint įgūdžiai
  • Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai
  • Puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai ir gebėjimas efektyviai dirbti su visų lygių žmonėmis
  • Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
  • Savarankiškas požiūris į darbą ir iniciatyvumas
  • Gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus, prisitaikyti prie besikeičiančių verslo poreikių ir laikytis terminų
  • Pasirengimas dirbti vakarais ar savaitgaliais, kai to reikia verslo poreikiams
  • Renginių planavimo, susitikimų koordinavimo ir partnerių bei tiekėjų santykių valdymo patirtis
  • Gebėjimas daryti įtaką suinteresuotosioms šalims neturint formalių įgaliojimų
  • Veiksmingi derybų ir įtikinėjimo įgūdžiai
  • Išskirtinis dėmesys detalėms
  • Darbinės žinios apie įmonės veiklą, organizaciją ir jos sprendimus
  • Gebėjimas tvarkyti išlaidų ataskaitas ir kelionių prašymus laikantis nustatytų terminų
  • Įrodyta projektų komandų ir vidinių suinteresuotųjų šalių rėmimo vietinėje ir virtualioje aplinkoje patirtis
  • Gebėjimas spręsti konfliktus ir tinkamai eskaluoti problemas
  • Socialinių tinklų platformų ir kanalų, įskaitant LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forumus, vikis ir tinklaraščius, išmanymas

Privalumai

  • 5 % metinė tikslinė premija pagal taikomo plano sąlygas
  • Išmokų paketas, išsamiai aprašytas išmokų apžvalgoje
  • Hibridinis darbo modelis
  • Galimybės dirbti su besivystančiomis technologijomis ir dirbtinio intelekto įrankiais
  • Palaikantis, lygiateisis, skaidrus ir pagarbus įdarbinimo procesas

Susiję darbai

New Engen

Senior Creative Strategist

New Engen
201 – 500 Darbuotojai
B2BRinkodaraŽiniasklaida

Lead paid social creative strategy for New Engen’s in-house Donut Studios, turning audience insight and campaign data into effective brand content.

Atidaryti
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite Architect – Brazil (Remote)

Guidewire Software

Lead InsuranceSuite architecture for property and casualty insurers, guiding cloud implementations, integrations, and technical delivery across Brazil and Latin America.

Atidaryti