CDW cung cấp các sản phẩm và dịch vụ công nghệ cho doanh nghiệp, cơ quan chính phủ, đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các cơ sở giáo dục. Hoạt động của công ty bao gồm hạ tầng CNTT, dịch vụ được quản lý, an ninh mạng, điện toán đám mây, không gian làm việc số và các giải pháp doanh nghiệp toàn diện. Thông qua việc hợp tác với các thương hiệu công nghệ hàng đầu, CDW hỗ trợ các tổ chức thiết kế và quản lý môi trường công nghệ nhằm nâng cao năng suất, bảo mật và chuyển đổi số trong nhiều ngành khác nhau.
Trợ lý điều hành tại CDW - Làm việc kết hợp ở Chicago
Hỗ trợ lãnh đạo cấp cao của CDW trong việc sắp xếp lịch trình phức tạp, điều phối công tác, chuẩn bị cuộc họp, xử lý hành chính bảo mật và giao tiếp với các bên liên quan. Vai trò này cũng quản lý bài thuyết trình, chi phí, nhà cung cấp và các dự án đặc biệt cho một nhà cung cấp giải pháp công nghệ.
Hoa Kỳ
Illinois84.000 $ – 119.600 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhMô tả
- Quản lý lịch của lãnh đạo và điều phối các cuộc họp nội bộ, bên ngoài
- Tổ chức mọi khía cạnh của các chuyến công tác của lãnh đạo
- Chủ trì công tác chuẩn bị cho các cuộc họp của lãnh đạo cấp cao, bao gồm địa điểm, phương tiện di chuyển, chỗ ở, dịch vụ ăn uống, thiết bị và vật tư cần thiết
- Tổng hợp tài liệu tóm lược và soạn thảo, định dạng, hiệu đính thư từ, báo cáo, bảng tính, biểu đồ và bài thuyết trình
- Xử lý báo cáo chi phí, yêu cầu mua sắm và yêu cầu tuyển dụng nhân viên mới
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt, hoạt động nghiên cứu và sáng kiến phát triển nhân sự hoặc tổ chức
- Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài trong toàn CDW
- Điều phối các sự kiện của phòng ban, bao gồm địa điểm, khâu chuẩn bị, dịch vụ ăn uống và hoạt động
- Phát triển các bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp
- Nhập hóa đơn và lập đơn đặt hàng để hỗ trợ thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp
- Tiếp nhận, theo dõi và giải quyết các yêu cầu qua điện thoại
- Duy trì danh bạ phòng ban và sơ đồ tổ chức cấp phòng ban và cấp lãnh đạo
- Giải quyết các vấn đề về chấm công của phòng ban
Yêu cầu
- Bằng cử nhân và ít nhất 5 năm kinh nghiệm điều phối dự án hoặc hỗ trợ cấp điều hành, hoặc ít nhất 9 năm kinh nghiệm tương đương
- Có khả năng giữ kín thông tin bảo mật và nhạy cảm
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và khả năng làm việc hiệu quả với mọi cấp bậc
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Chủ động làm việc và có khả năng làm việc độc lập
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên, thích ứng với nhu cầu kinh doanh thay đổi và đáp ứng thời hạn
- Sẵn sàng làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện, điều phối cuộc họp và quản lý mối quan hệ với đối tác và nhà cung cấp
- Có khả năng tạo ảnh hưởng đến các bên liên quan mà không cần quyền hạn chính thức
- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục hiệu quả
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Có kiến thức làm việc về hoạt động kinh doanh, tổ chức và các giải pháp làm nền tảng cho công ty
- Có khả năng quản lý báo cáo chi phí và yêu cầu công tác trong khi vẫn đảm bảo các mốc thời gian cần thiết
- Có lịch sử hỗ trợ các nhóm dự án và các bên liên quan nội bộ trong môi trường tại địa phương và trực tuyến
- Có khả năng giải quyết xung đột và chuyển vấn đề lên cấp phù hợp
- Hiểu biết về các nền tảng và kênh truyền thông xã hội, bao gồm LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, diễn đàn, wiki và blog
Phúc lợi
- Mục tiêu thưởng hằng năm 5%, tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện của chương trình áp dụng
- Gói phúc lợi được trình bày chi tiết trong tài liệu tổng quan phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp
- Cơ hội làm việc với công nghệ và công cụ AI không ngừng phát triển
- Quy trình tuyển dụng hỗ trợ, công bằng, minh bạch và tôn trọng