A CDW technológiai termékeket és szolgáltatásokat biztosít vállalatok, kormányzati szervezetek, egészségügyi szolgáltatók és oktatási intézmények számára. Tevékenysége az IT-infrastruktúrát, a menedzselt szolgáltatásokat, a kiberbiztonságot, a felhőalapú számítástechnikát, a digitális munkakörnyezeteket és a szélesebb körű vállalati megoldásokat is magában foglalja. A vezető technológiai márkákkal együttműködve a CDW segít a szervezeteknek olyan technológiai környezetek megtervezésében és kezelésében, amelyek különböző iparágakban támogatják a termelékenységet, a biztonságot és a digitális átalakulást.
Vezetői asszisztens a CDW-nél – Chicago, hibrid
A CDW felső vezetőinek támogatása összetett naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, értekezletek előkészítésével, bizalmas adminisztrációval és az érintettekkel való kommunikációval. A munkakörben egy technológiai megoldásokat nyújtó vállalat prezentációinak, költségeinek, beszállítóinak és kiemelt projektjeinek kezelése is feladat.
Leírás
- A vezető naptárának kezelése, valamint belső és külső értekezletek koordinálása
- A vezetői utazások minden részletének megszervezése
- A felső vezetői értekezletek előkészítésének irányítása, beleértve a helyszínt, az utazást, a szállást, a cateringet, valamint a szükséges eszközöket és kellékeket
- Tájékoztató anyagok összeállítása, valamint levelezések, jelentések, táblázatok, diagramok és prezentációk elkészítése, formázása és korrektúrázása
- Költségelszámolások, igénylések és új belépőkkel kapcsolatos kérelmek feldolgozása
- Kiemelt projektek, kutatások, valamint személyzeti vagy szervezetfejlesztési kezdeményezések támogatása
- Együttműködésen alapuló kapcsolatok kialakítása a CDW belső és külső érintettjeivel
- Osztályrendezvények koordinálása, beleértve a helyszínt, a berendezést, a cateringet és a programokat
- Professzionális PowerPoint-prezentációk készítése
- Számlák rögzítése és megrendelések előkészítése a beszállítói kifizetések időben történő teljesítésének támogatására
- A beérkező telefonos megkeresések megválaszolása, nyomon követése és megoldása
- Az osztály címtárainak, valamint az osztály- és felső vezetői szervezeti ábráknak a karbantartása
- Az osztály munkaidő-nyilvántartási problémáinak megoldása
Követelmények
- Felsőfokú végzettség és legalább 5 év projektkoordinációs vagy vezetői támogatási tapasztalat, vagy legalább 9 év összehasonlítható tapasztalat
- Bizalmas és érzékeny információk kezelése során tanúsított diszkréció
- Microsoft Word, Excel és PowerPoint magabiztos használata
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Kiváló interperszonális készségek és képesség a szervezet minden szintjén dolgozókkal való hatékony együttműködésre
- Kiemelkedő írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Önálló, kezdeményező munkavégzésre épülő hozzáállás
- Egymással versengő prioritások kezelése, a változó üzleti igényekhez való alkalmazkodás és a határidők betartásának képessége
- Hajlandóság esti vagy hétvégi munkavégzésre, amikor azt az üzleti igények szükségessé teszik
- Tapasztalat rendezvények tervezésében, értekezletek koordinálásában, valamint partner- és beszállítói kapcsolatok kezelésében
- Képesség az érintettek formális hatáskör nélkül történő befolyásolására
- Hatékony tárgyalási és meggyőzési készségek
- Kivételes figyelem a részletekre
- A vállalat alapját képező üzleti működés, szervezet és megoldások gyakorlati ismerete
- Képesség a költségelszámolások és utazási kérelmek kezelésére az előírt határidők betartása mellett
- Projektcsapatok és belső érintettek támogatásában szerzett bizonyított tapasztalat helyi és virtuális környezetben
- Konfliktusok megoldásának és problémák megfelelő szintre történő eszkalálásának képessége
- A közösségimédia-platformok és -csatornák, köztük a LinkedIn, a Facebook, a Twitter, a YouTube, a fórumok, a wikik és a blogok ismerete
Juttatások
- Az alkalmazandó terv feltételeitől függően 5%-os éves bónuszcél
- A juttatási áttekintőben részletezett juttatási csomag
- Hibrid munkavégzés
- Lehetőség a fejlődő technológiákkal és mesterségesintelligencia-eszközökkel való munkavégzésre
- Támogató, méltányos, átlátható és tiszteletteljes kiválasztási folyamat