CDW
CDW
CDW fornisce prodotti e servizi tecnologici a imprese, organizzazioni governative, operatori sanitari e istituti di istruzione. Le sue attività comprendono infrastrutture IT, servizi gestiti, cybersicurezza, cloud computing, ambienti di lavoro digitali e soluzioni aziendali più ampie. Collaborando con marchi tecnologici leader, CDW aiuta le organizzazioni a progettare e gestire ambienti tecnologici che sostengono la produttività, la sicurezza e la trasformazione digitale in diversi settori.

Assistente esecutivo presso CDW - Ibrido a Chicago

Supporta la leadership senior di CDW attraverso la gestione di agende complesse, il coordinamento dei viaggi, la preparazione delle riunioni, l’amministrazione riservata e la comunicazione con gli stakeholder. Il ruolo gestisce inoltre presentazioni, spese, fornitori e progetti speciali per un fornitore di soluzioni tecnologiche.

Descrizione

  • Gestire l’agenda del dirigente e coordinare riunioni interne ed esterne
  • Organizzare tutti gli aspetti dei viaggi del dirigente
  • Guidare la preparazione delle riunioni della leadership senior, inclusi sedi, viaggi, alloggi, catering e attrezzature e forniture necessarie
  • Raccogliere i materiali informativi e redigere, formattare e correggere bozze di corrispondenza, relazioni, fogli di calcolo, grafici e presentazioni
  • Elaborare note spese, richieste di acquisto e richieste di nuove assunzioni
  • Supportare progetti speciali, attività di ricerca e iniziative di sviluppo del personale o dell’organizzazione
  • Costruire rapporti di collaborazione con gli stakeholder interni ed esterni di CDW
  • Coordinare gli eventi del dipartimento, comprese sedi, allestimento, catering e attività
  • Sviluppare presentazioni PowerPoint curate
  • Inserire le fatture e preparare gli ordini di acquisto per favorire il pagamento puntuale dei fornitori
  • Rispondere alle richieste telefoniche in arrivo, seguirle e risolverle
  • Mantenere gli elenchi del dipartimento e gli organigrammi del dipartimento e della leadership senior
  • Risolvere i problemi relativi alla rilevazione delle presenze del dipartimento

Requisiti

  • Laurea e almeno 5 anni di esperienza nel coordinamento di progetti o nel supporto a dirigenti, oppure almeno 9 anni di esperienza equivalente
  • Discrezione dimostrata nella gestione di informazioni riservate e sensibili
  • Competenza nell’uso di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Spiccate capacità interpersonali e abilità nel lavorare efficacemente con persone di ogni livello
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Approccio autonomo e iniziativa per lavorare in modo indipendente
  • Capacità di gestire priorità concorrenti, adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali e rispettare le scadenze
  • Disponibilità a lavorare la sera o nei fine settimana quando le esigenze aziendali lo richiedono
  • Esperienza nella pianificazione di eventi, nel coordinamento di riunioni e nella gestione dei rapporti con partner e fornitori
  • Capacità di influenzare gli stakeholder senza autorità formale
  • Efficaci capacità di negoziazione e persuasione
  • Eccezionale attenzione ai dettagli
  • Conoscenza pratica dell’attività, dell’organizzazione e delle soluzioni alla base dell’azienda
  • Capacità di gestire note spese e richieste di viaggio rispettando le tempistiche richieste
  • Esperienza comprovata nel supporto a team di progetto e stakeholder interni in contesti locali e virtuali
  • Capacità di risolvere i conflitti e sottoporre i problemi al livello appropriato
  • Conoscenza delle piattaforme e dei canali di social media, inclusi LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forum, wiki e blog

Benefit

  • Obiettivo di bonus annuale del 5%, soggetto ai termini e alle condizioni del piano applicabile
  • Pacchetto di benefit illustrato nella panoramica dei benefit
  • Modalità di lavoro ibrida
  • Opportunità di lavorare con tecnologie in evoluzione e strumenti di intelligenza artificiale
  • Processo di selezione inclusivo, equo, trasparente e rispettoso

Offerte correlate

Arctic Wolf

Responsabile account canale da remoto, Paesi Bassi

Arctic Wolf

Sviluppa la rete di partner di cybersicurezza di Arctic Wolf nei Paesi Bassi e nel Benelux. Guida le vendite tramite canale, la formazione dei partner, le previsioni della pipeline e la crescita dei ricavi.

Apri
Triumph

Responsabile account VIP presso Triumph (da remoto negli Stati Uniti)

Triumph

Gestisci rapporti personalizzati con giocatori di alto valore sulla piattaforma di giochi e carte collezionabili di Triumph. Offri assistenza ai giocatori, esperienze VIP e gioco responsabile, condividendo feedback utili al programma fedeltà e alla roadmap del prodotto.

Apri
Peraton

Direttore dello sviluppo commerciale di Peraton, DIA

Peraton

Guida lo sviluppo commerciale di Peraton nelle missioni della Defense Intelligence Agency, dalla pianificazione strategica dei clienti alla presentazione delle proposte. Definisce opportunità, relazioni con i clienti e partnership per ampliare le attività dell’azienda nel settore della sicurezza nazionale.

Apri
FEVO

Direttore dello sviluppo commerciale, FEVO (da remoto negli Stati Uniti)

FEVO

Guida le vendite alle imprese e le partnership per la piattaforma FEVO di biglietteria per l’intrattenimento dal vivo, facendo crescere i ricavi nei mercati statunitensi dello sport e dell’intrattenimento. Il ruolo comprende la ricerca di clienti, le trattative e la gestione degli accordi con i team interni.

Apri
Peraton

Direttore dello sviluppo commerciale per l’intelligence della difesa presso Peraton

Peraton

Guida lo sviluppo commerciale del portafoglio DIA di Peraton, definendo opportunità nell’intelligence della difesa e conducendo iniziative complesse. Costruisce relazioni strategiche con i clienti e amplia il portafoglio di opportunità presso organizzazioni di intelligence e difesa.

Apri