CDW предоставя технологични продукти и услуги на предприятия, държавни организации, доставчици на здравни услуги и образователни институции. Дейността ѝ обхваща IT инфраструктура, управлявани услуги, киберсигурност, облачни изчисления, дигитални работни пространства и по-широки корпоративни решения. Като работи с водещи технологични марки, CDW помага на организациите да проектират и управляват технологични среди, които подкрепят производителността, сигурността и дигиталната трансформация в различни отрасли.
Изпълнителен асистент в CDW – хибридна работа в Чикаго
Подпомагане на висшето ръководство на CDW чрез сложно управление на графици, координиране на пътувания, подготовка на срещи, поверителна административна работа и комуникация със заинтересовани страни. Ролята включва също управление на презентации, разходи, доставчици и специални проекти за доставчик на технологични решения.
Съединени щати
Илинойс84 000 $ – 119 600 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководствотоОписание
- Управление на календара на ръководителя и координиране на вътрешни и външни срещи
- Организиране на всички аспекти на служебните пътувания на ръководителя
- Ръководене на подготовката за срещи на висшето ръководство, включително избор на помещения, пътуване, настаняване, кетъринг и необходимото оборудване и материали
- Съставяне на информационни материали и изготвяне, форматиране и редактиране на кореспонденция, отчети, електронни таблици, диаграми и презентации
- Обработване на отчети за разходи, заявки и искания за назначаване на нови служители
- Подпомагане на специални проекти, проучвания и инициативи за развитие на персонала или организацията
- Изграждане на сътруднически отношения с вътрешни и външни заинтересовани страни в CDW
- Координиране на събития на отдела, включително помещения, подготовка, кетъринг и дейности
- Създаване на професионални презентации в PowerPoint
- Въвеждане на фактури и подготовка на поръчки за покупка с цел навременно плащане на доставчици
- Отговаряне на входящи телефонни запитвания, проследяване и разрешаване на въпросите
- Поддържане на указатели на отдела и организационни схеми на ниво отдел и висше ръководство
- Разрешаване на проблеми с отчитането на работното време в отдела
Изисквания
- Бакалавърска степен и най-малко 5 години опит в координиране на проекти или подкрепа на изпълнително ниво, или най-малко 9 години сравним опит
- Доказана дискретност при работа с поверителна и чувствителна информация
- Отлично владеене на Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Силни междуличностни умения и способност за ефективна работа с хора на всички нива
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Самостоятелен подход и инициатива за независима работа
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети, адаптиране към променящи се бизнес нужди и спазване на срокове
- Готовност за работа вечер или през почивните дни, когато бизнес нуждите го изискват
- Опит в планирането на събития, координирането на срещи и управлението на отношения с партньори и доставчици
- Способност за влияние върху заинтересовани страни без формални правомощия
- Ефективни умения за водене на преговори и убеждаване
- Изключително внимание към детайлите
- Работни познания за бизнеса, организацията и решенията, които са в основата на компанията
- Способност за управление на отчети за разходи и заявки за пътуване при спазване на необходимите срокове
- Доказан опит в подкрепата на проектни екипи и вътрешни заинтересовани страни в местна и виртуална среда
- Способност за разрешаване на конфликти и подходящо ескалиране на проблеми
- Познаване на платформите и каналите на социалните медии, включително LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, форуми, уикита и блогове
Придобивки
- Целеви годишен бонус от 5% съгласно условията и разпоредбите на приложимия план
- Пакетът от придобивки е подробно описан в прегледа на придобивките
- Хибриден работен режим
- Възможности за работа с развиващи се технологии и инструменти с изкуствен интелект
- Подкрепящ, справедлив, прозрачен и уважителен процес на наемане