CDWは、企業、政府機関、医療機関、教育機関にテクノロジー製品とサービスを提供しています。ITインフラストラクチャ、マネージドサービス、サイバーセキュリティ、クラウドコンピューティング、デジタルワークスペース、幅広いエンタープライズソリューションにわたって事業を展開しています。主要なテクノロジーブランドと連携し、さまざまな業界の組織が生産性とセキュリティを高め、デジタルトランスフォーメーションを推進できるよう、テクノロジー環境の設計と管理を支援しています。
CDWエグゼクティブアシスタント（シカゴ・ハイブリッド勤務）
複雑なスケジュール管理、出張調整、会議準備、機密性の高い事務処理、関係者とのコミュニケーションを通じて、CDWのシニアリーダーを支援します。 テクノロジーソリューションプロバイダーで、プレゼンテーション、経費、ベンダー、特別プロジェクトの管理も担当します。
仕事内容
- 役員のスケジュールを管理し、社内外の会議を調整する
- 役員の出張に関するあらゆる業務を手配する
- 会場、出張、宿泊、ケータリング、必要な機器や備品を含むシニアリーダーシップ会議の準備を主導する
- ブリーフィング資料をまとめ、書簡、報告書、スプレッドシート、図表、プレゼンテーションの作成、書式設定、校正を行う
- 経費報告書、申請書、新入社員関連の申請を処理する
- 特別プロジェクト、調査、人材または組織開発の取り組みを支援する
- CDW全体の社内外の関係者と協力関係を築く
- 会場、設営、ケータリング、アクティビティを含む部門イベントを調整する
- 洗練されたPowerPointプレゼンテーションを作成する
- 請求書を入力し、ベンダーへの迅速な支払いを支援する発注書を作成する
- 電話での問い合わせに対応し、フォローアップして解決する
- 部門ディレクトリおよび部門・シニアレベルの組織図を管理する
- 部門の勤怠記録に関する問題を解決する
応募要件
- 学士号に加え、プロジェクト調整またはエグゼクティブレベルのサポート経験5年以上、または同等の経験9年以上
- 機密情報や慎重な取り扱いを要する情報を扱う際の適切な判断力
- Microsoft Word、Excel、PowerPointを使いこなせること
- 優れた組織力と時間管理能力
- 高い対人スキルを持ち、あらゆるレベルの人と効果的に協働できること
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力
- 主体的に行動し、自律して業務を進められること
- 複数の優先事項を管理し、変化するビジネスニーズに対応し、期限を守れること
- 業務上必要な場合に夜間または週末勤務に対応できること
- イベント企画、会議調整、パートナーおよびベンダーとの関係管理の経験
- 正式な権限がなくても関係者に影響を与えられること
- 効果的な交渉力と説得力
- 卓越した細部への注意力
- 会社を支える事業、組織、ソリューションに関する実務知識
- 必要な期限を守りながら経費報告書と出張申請を管理できること
- 現地およびバーチャルな環境でプロジェクトチームと社内関係者を支援した実績
- 対立を解決し、必要に応じて適切にエスカレーションできること
- LinkedIn、Facebook、Twitter、YouTube、フォーラム、Wiki、ブログなどのソーシャルメディアプラットフォームとチャネルを理解していること
福利厚生
- 年間ボーナス目標5%。適用される制度の規約および条件に従う
- 福利厚生概要に詳細を記載した福利厚生パッケージ
- ハイブリッド勤務制度
- 進化を続けるテクノロジーやAIツールに携わる機会
- 支援的で公平、透明性があり、相互尊重を重視した採用プロセス
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