CDW
CDW
CDW leverer teknologiprodukter og -tjenester til virksomheder, offentlige organisationer, sundhedsudbydere og uddannelsesinstitutioner. Arbejdet omfatter IT-infrastruktur, administrerede tjenester, cybersikkerhed, cloud computing, digitale arbejdspladser og bredere virksomhedsløsninger. Ved at samarbejde med førende teknologibrands hjælper CDW organisationer med at designe og administrere teknologimiljøer, der understøtter produktivitet, sikkerhed og digital transformation på tværs af en række brancher.

Executiveassistent hos CDW - hybrid i Chicago

Støt CDW's øverste ledelse gennem kompleks kalenderplanlægning, rejsekoordinering, mødeforberedelse, fortrolig administration og kommunikation med interessenter. Rollen håndterer også præsentationer, udgifter, leverandører og særlige projekter hos en leverandør af teknologiløsninger.

Beskrivelse

  • Administrere lederens kalender og koordinere interne og eksterne møder
  • Organisere alle aspekter af lederens rejser
  • Lede forberedelserne til møder i den øverste ledelse, herunder lokaler, rejser, indkvartering, catering samt nødvendigt udstyr og materialer
  • Udarbejde briefingmateriale samt skrive, formatere og korrekturlæse korrespondance, rapporter, regneark, diagrammer og præsentationer
  • Behandle udgiftsrapporter, rekvisitioner og anmodninger om nyansættelser
  • Understøtte særlige projekter, research samt initiativer inden for personale- eller organisationsudvikling
  • Opbygge samarbejdsrelationer med interne og eksterne interessenter på tværs af CDW
  • Koordinere afdelingsarrangementer, herunder lokaler, opsætning, catering og aktiviteter
  • Udarbejde professionelle PowerPoint-præsentationer
  • Registrere fakturaer og udarbejde indkøbsordrer for at sikre hurtig betaling til leverandører
  • Besvare, følge op på og løse indgående telefonhenvendelser
  • Vedligeholde afdelingsregistre samt organisationsdiagrammer på afdelings- og ledelsesniveau
  • Løse problemer med afdelingens tidsregistrering

Krav

  • Bachelorgrad samt mindst 5 års erfaring med projektkoordinering eller support på ledelsesniveau, eller mindst 9 års tilsvarende erfaring
  • Dokumenteret dømmekraft ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger
  • Rutineret bruger af Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Stærke interpersonelle kompetencer og evne til at samarbejde effektivt med personer på alle niveauer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Selvstændig arbejdsform med initiativ til at arbejde på egen hånd
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter, tilpasse sig ændrede forretningsbehov og overholde deadlines
  • Villighed til at arbejde aftener eller weekender, når forretningens behov kræver det
  • Erfaring med planlægning af arrangementer, koordinering af møder og håndtering af partner- og leverandørrelationer
  • Evne til at påvirke interessenter uden formel myndighed
  • Effektive forhandlings- og overtalelsesevner
  • Enestående sans for detaljer
  • Praktisk kendskab til den virksomhed, organisation og de løsninger, som understøtter virksomheden
  • Evne til at håndtere udgiftsrapporter og rejseanmodninger inden for de krævede tidsrammer
  • Dokumenteret erfaring med at støtte projektteams og interne interessenter i lokale og virtuelle miljøer
  • Evne til at løse konflikter og eskalere problemer hensigtsmæssigt
  • Forståelse for sociale medieplatforme og kanaler, herunder LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, fora, wikier og blogs

Fordele

  • Årligt bonusmål på 5 procent i henhold til vilkårene i den relevante ordning
  • Fordelspakke beskrevet i fordelsoverblikket
  • Hybrid arbejdsordning
  • Muligheder for at arbejde med teknologi og AI-værktøjer i udvikling
  • Understøttende, retfærdig, gennemsigtig og respektfuld rekrutteringsproces

Relaterede job

The Walt Disney Company

Principal Software Engineer inden for videokodning og mediebehandling

The Walt Disney Company

Led forskning og udvikling inden for videokodning, mediebehandling og AI-drevet streaming hos Disney. Vær med til at forme tekniske standarder, platformarkitektur og langsigtet produktstrategi.

Åbn
Capital One

Senior fullstackudvikler, mainframe og cloudrobusthed

Capital One

Led ingeniørarbejdet med at modernisere Capital Ones IBM-mainframesystemer og styrke clouddriften. Byg robust software med agile teams ved hjælp af AWS og beslægtede teknologier.

Åbn
The Walt Disney Company

Softwareingeniør II, ML-observabilitet

The Walt Disney Company

Byg systemer til maskinlæringsbaseret anomalidetektion og observabilitet for Disney+, Hulu og ESPN. Udvikl produktionsmodeller, telemetripipelines, inferenstjenester og AI-drevne driftsindsigter.

Åbn
The Walt Disney Company

Softwareudvikler II, CRM-analyse til annonceplatform

The Walt Disney Company

Byg Salesforce CRM Analytics-applikationer til Disneys annonceplatforme. Udvikl skalerbare og sikre webløsninger på tværs af medier, sport, nyheder og underholdning.

Åbn
The Walt Disney Company

Principal softwareingeniør inden for videokodning og streaming

The Walt Disney Company

Led forskning og udvikling inden for videokodning, videobehandling og streaming med fokus på maskinlæring og AI. Vær med til at forme platformarkitekturen, bidrage til branchestandarder og udvikle det tekniske arbejde i Disneys globale team.

Åbn
The Walt Disney Company

Softwareingeniør II, React og TypeScript

The Walt Disney Company

Byg skalerbare React-grænseflader til Disneys annonceplatforme og medieprodukter. Udvikl tilgængelige, veltestede brugeroplevelser på tværs af virksomheden.

Åbn